Hur produktivitetsformeln kan motivera anställda att fungera effektivt

År 1911 blev Frederick Taylor, en amerikansk ingenjör, förvaltningskonsult, en bok publicerad, Principerna för vetenskaplig förvaltning, vilket revolutionerade praxis för effektivitet på arbetsplatsen.^[1]

I boken föreslog Taylor idén att arbetstagarnas produktivitet och motivation kunde ändras genom att ändra specifika variabler. Genom att optimera dessa variabler kan företagen maximera effektiviteten och effektiviteten på arbetsplatsen samtidigt som kostnaderna minimeras och ineffektiviteten elimineras.

Sedan Taylors idéer publicerades för flera decennier sedan har dessa viktiga variabler integrerats i en enkel ekvation som chefer och ledare använder för att mäta och förbättra medarbetarnas motivation och produktivitet.

Den enkla ekvationen kallas produktivitetsformeln och här är hur det fungerar.

Innehållsförteckning

1. Vad är produktivitetsformeln
2. Hur man använder produktivitetsformeln
3. Multi-faktorproduktivitetsformeln
4. Hur man förbättrar medarbetarnas produktivitet med formeln
5. Folkets produktivitetsformel

Vad är produktivitetsformeln

Produktivitetsformeln är ett mått på produktiviteten hos en ekonomi, organisation, team eller anställd. Inom ramen för ett företag ger det en användbar indikation på hur effektivt ett företag omvandlar råvaror, maskiner och grupper av anställda till användbara varor eller tjänster.

Och detta kan representeras i den överraskande enkla produktivitetsformeln:

Produktivitetsformeln är ett grundläggande förhållande mellan fysiska ingångs- och utgångsvariabler. De vanligaste insatserna är arbetstid, kapital och material och de vanligaste utmatningsenheterna är försäljning och mängd varor som produceras.

Ett företag som producerar mer med en viss variabel av ingångar (kapital, arbete och material) eller använder färre ingångar för att producera samma produktionsnivå har högre produktivitet och en konkurrensfördel jämfört med ett företag som producerar ett lägre belopp.

Produktivitetsformeln illustrerar hur ett företag kan producera fler produktionsenheter per arbetstimme, maskin eller material som används.

Hur man använder produktivitetsformeln

Som exempel kan en chef vill beräkna produktiviteten hos anställda i hans företag eller lag. Reklam

För att göra detta kan arbetstagarnas produktivitet beräknas genom att dela upp de varor och tjänster som produceras eller försäljningsintäkterna genererade av de totala timmarna som företagets anställda arbetade under en viss tid.

Till exempel, om en anställd kallade Tom, gjorde en försäljning värd $ 2000 i en vecka på 50 timmar värd arbete och en annan anställd som heter James arbetar 20 timmar i veckan och gjorde $ 1000 värd av försäljningen och använder sedan produktivitetsformeln:

Toms produktivitet: $ 2000 / 50hrs = $ 40 / hour

James produktivitet: $ 1000 / 20hrs = $ 50 / hour

I detta hypotetiska scenario är James mer produktiv än Tom, trots att James genererade mindre försäljning än Tom.

Här är ett annat exempel:

Tänk dig ett detaljhandelsföretag som vill måla produktiviteten. Om produktionen från förra månadens produktion var 20 000 enheter och den totala arbetstiden arbetade var 2.000 timmar, då baserad på produktivitetsformeln:

Företagets produktivitet: 20 000 enheter / 2000 timmar = 10 enheter / timme

Som ett sista exempel, överväga en kraftigt automatiserad produktionslinje med ett litet antal anställda. Om det sägs om en månad producerar produktionslinjen $ 1 miljon dollar av varor med 1000 totala arbetade timmar, då är produktiviteten produktiv:

Företagets produktivitet: $ 1.000.000 / 1000 = $ 1000 / hour

Trots att arbetskostnaden är mycket mindre än kostnaden för utrustning, kommer ett företag som investerar i effektiv användning av teknik att få en konkurrensfördel och förbättra företagets produktivitet än annars. Reklam

Chefer kan använda denna formel för att bestämma vilka anställda som är mest och minst produktiva eller effektiviteten hos ett företag i att använda resurser och material.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ändå är denna version av produktivitetsformeln begränsad på grund av dess enkelhet och begränsning i variabler.

I enlighet med exemplen ovan använder denna produktivitetsformel endast enstaka enheter för ingång och utgång för att beräkna produktivitet och det är därför det beskrivs som en partiell faktor produktivitet.

För en mer noggrann mätning kommer ett företag att behöva mer ingångar och utgångar för att beräkna sin övergripande produktivitet.

Det är här där formeln för multifaktorproduktivitet kan vara användbar.

Multi-faktorproduktivitetsformeln

Som tidigare nämnts är partiell eller enfaktivitetsproduktivitetsformeln begränsad som en hälsosam produktivitetsmått.^[2]

Multi-factor produktivitets formel hjälper chefer att mäta produktiviteten hos olika avdelningar över ett företag.

Med denna formel mäts produktiviteten genom att jämföra utdata till olika ingångar som är nödvändiga för produktion. Detta inkluderar andelar av enheter producerade till material, arbete och kapital.

Om man exempelvis byter en variabel för en annan, dvs arbetskraft för kapital, kan man producera en signifikant annan produktivitetsfigur. En effektivare produktivitetsmått bör ta hänsyn till de olika substituten för inmatning och utmatning och representera exakt hur de påverkar företagets produktivitet.

Medan partiellfaktorproduktivitetsformeln använder en enda ingång är formeln för multifaktorproduktivitet förhållandet mellan totala utdata till en delmängd av ingångar. Till exempel kan en ekvation mäta förhållandet mellan produktion till arbete, material och kapital. Denna metod är en mer omfattande åtgärd än partiell faktor produktivitet, men det är också svårare att beräkna.

Tänk dig exempelvis ett bilfabrikföretag som köper avancerad maskinutrustning för att öka sin produktion. Om man antar att denna utrustning gör att företaget kan minska antalet anställda och kostar 40% mer än en standard maskinkostnad, kommer produktionen att förbli densamma. Reklam

Men eftersom antalet anställda har minskat kommer bolagets arbetskraft och kapitalproduktivitet att öka. Och materialproduktiviteten kommer att minska med 40%, eftersom produktionen är konstant och inköpt material har ökat.

Som ytterligare överväganden, en "Total Factor Productivity" -formel tar hänsyn till alla insatser som används i en produktionsprocess och ger en mer exakt bedömning av företagets produktivitet och prestanda.

Hur man förbättrar medarbetarnas produktivitet med formeln

Här är 3 strategier baserade på produktivitetsformeln för att förbättra medarbetarnas produktivitet:

1. Mät och förbättra effektiv användning av tiden

Tid, men inte inköpt, ignoreras ofta felaktigt som en kostnad.^[3]

Till exempel, om två företag har samma utrustning, personal, produkter och material, men ett företag tar två veckor längre än det andra för att skicka orderköp, är deras produktivitet inte densamma.

Chefer som arbetar med anställda för att maximera sin tid spenderade på uppgifter som anpassar sig till sina styrkor och minimerar tiden som spenderas på allt annat, kommer att förbättra produktiviteten hos arbetstagarna.

2. Främja anställningsautonomi

I sin bok, Förvaltningsutmaningar för det 21: a århundradet, legendarisk managementexpert skriver Peter Drucker att:

“Kraven på att vi ställer ansvaret för produktiviteten på de enskilda kunskapsarbetarna själva. Kunskapsarbetare måste klara sig själva. De måste ha autonomi.”

Olika studier har visat att människorna härleder de största gradarna av motivation och tillfredsställelse från att uppnå mål som själva väljs eller "självbestämda.

Självbestämda mål ökar inneboende motivation, dvs. Lusten att göra något för egen skull, snarare än extrinsisk motivation.^[4]

Intrinsically motiverade människor tar mer åtgärd på en viss uppgift, fortsätter i motgång, utforskar mer kreativa idéer, njuter av sitt arbete och utför bättre resultat. Reklam

Ju fler autonomi och ägare har över sin arbetsroll, desto mer produktiva kommer de att vara.

Chefer som inkluderar medarbetare att ställa in mål och ge dem självständighet att utföra på dem kan avsevärt förbättra sin produktivitet.

3. Uppmuntra Team Empathy

I smartare snabbare bättre: Produktivitetshemligheterna i liv och företag, författaren Charles Duhigg beskriver historien om hur Google förbättrade sin lagprestanda genom “Projekt Aristoteles,”^[5] en omfattande forskning om lagproduktivitet.

I slutet av sin forskningsperiod upptäckte Google att de bästa lagen inte nödvändigtvis var en grupp av enskilda toppartister, snarare en kollektiv av individer som delade empati med varandra.

Lag som uppmuntrade medlemmar att lyssna på varandra och visa känslighet för varandras behov har gjort det bästa.

Det är därför som människor med hög känslomässig intelligens tenderar att vara de bästa ledarna i en gruppinställning.

De klämmer in i den känslomässiga delen av mänsklig motivation för att få ut det mesta ut av folket runt dem.

Folkets produktivitetsformel

Produktivitetsformeln är ett enkelt, användbart verktyg för att kvantifiera, mäta och hantera arbetstagarnas produktivitet.

Som en fristående produktivitetsnivå kan det inte vara tillräckligt som ett mått på produktivitet som tar hänsyn till komplexiteten hos ett företag.

Det bästa sättet för chefer att använda produktivitetsformeln för att motivera anställda är att införliva folkelementet.

Genom att maximera tidseffektiviteten, främja medarbetarnas självständighet och lagmedlemskap, kan chefer bygga en arbetsplatskultur som uppmuntrar långsiktig produktivitet och tillfredsställelse.

Utvalda fotokredit: Stanley Dai via unsplash.com

Referens

[1]	^	New York Times. 22 mars 1915 .: F. W. Taylor, Expert i effektivitet, Dies
[2]	^	Bureau of Labor Statistics. U.S. De partment of Labor. Hämtad 11 mars 2017: Multifaktorproduktivitet - Översikt
[3]	^	Paul Krugman, åldern av minskande förväntningar (1994): “Definiera och mäta produktivitet”
[4]	^	Amerikansk psykolog, 55, 68-78. Ryan, R. M. & Deci, E. L. (2000). Självbestämmande teori och underlättande av egen motivation, social utveckling och välbefinnande.
[5]	^	New York Times: Projekt Aristoteles