Så här får du faktiskt saker som är färdiga med din att göra-lista

  • Piers Henderson
  • 0
  • 4790
  • 1298

För den ursprungliga obedda artikeln, besök Greatist.

Nu när den glittrande bollen för länge sedan slog ner marken, är vi förmodligen ute och kör på de nya årens resolutioner. Tyvärr är uppnåendet av våra mål nästan alltid svårare mellan arbete, familj och andra egentliga förpliktelser än vad som verkar. Men problemet kan ha börjat långt tillbaka under 2012, när vi först förstod dessa mål på ett löst löv eller en smutsig barservett. Att skapa en effektiv uppgiftslista är en prestation i sig och det är där vi kommer in. Vi har utarbetat 13 tips för att hjälpa dig att organisera ditt liv till en hanterbar lista och korsa sedan varje gång i tid för att göra några nya resolutioner för nästa år. Reklam

Att göra eller inte göra - behoven-till-vet

List-making är en ganska personlig sak. Några av oss gränsar till tvångsmässiga, organisera även vårt badrum går in i en serie numrerade kula punkter. Andra föredrar att vinge det och skriva viktiga telefonnummer på händerna. Men även den mest grundläggande beskrivningen av måste-göra uppgifter kan hjälpa oss att ta itu med våra viktigaste mål. För det första tvingar vi att skriva ut en massa medarbetare sätter vi oss i konkreta mål (ta bort papperskorgen), vilket kan vara mycket effektivare än att bara tänka på vaga mål (bli renare). Dessutom kan en skriftlig lista hjälpa oss att komma ihåg viktig information (vilket betyder att skräp inte kommer att sitta och vänta i köket i veckor). Reklam

Problemet är att även de av oss som tror vettigt i makt att göra-listor kanske inte vet hur man ska lyckas. Lyckligtvis är Greatist här för att hjälpa, med en steg-för-steg guide för att skapa - och slutföra - en fantastisk lista med saker att få gjort. Reklam

HUR DU GÖR DET - DIN AKTIONSPLAN

  • Välj ett medium. Att göra listor finns i alla former och storlekar, så det handlar om vad som fungerar för individen. Några undersökningar tyder på att du skriver information manuellt, hjälper oss att komma ihåg det bättre, men om du senast plockade upp en penna 1995, är du inte rädd: Det finns ett stort utbud av digitala appar som hjälper till att skapa personliga listor.
  • Gör multiplar. Skapa några listor med saker som behöver bli gjort. Man bör vara en mallista med varje objekt som du vill uppnå på lång sikt: Rengör garderoben, anmäl dig till en språkklass etc. En annan kan vara en veckoprojektlista med allt som behöver ta placera de närmaste sju dagarna. Den tredje ska vara en HIT-lista (med hög effekt), med de uppgifter som behöver göras idag: Ring Aunt Sue för hennes födelsedag, hämta upp kemtvätten, avsluta presentationen för arbete. Varje dag, se vilka föremål från huvudlistan och veckoprojektlistan som ska flyttas till HIT-listan.
  • Håll det enkelt. Det finns inget mer skrämmande än en mil lång lista. Och realistiskt är det omöjligt att få så mycket saker gjort i 24 timmar ändå. Ett knep för att hålla en HIT-lista enkelt är att göra en lista med saker du vill göra idag och skära den i halva. Det ska inte finnas mer än 10 artiklar kvar; resten kan gå på veckoprojektlistan eller huvudlistan.
  • Möt MIT. det är “viktigaste uppgifterna.” Börja listan med minst två saker som absolut måste bli gjort idag, så att du inte hamnar i dammsugning istället för att slutföra en projektrapport på morgonen. Även om resten av listan förblir orörd, kommer de verkligen meningsfulla grejerna att slutföras.
  • Börja enkelt. Även innan de MITs (se ovan), klistra några enkla saker på listan. “Vika kläder,” “Tvätta frukosträtter,” och “dusch” är alla bra exempel. Även korsning av dumma saker hjälper oss att börja dagen känna sig superproduktiv.
  • Bryt ner det. Mål som “arbeta på forskningspapper” är alltför vaga och skrämmande, vilket innebär att vi kommer vara för rädda för att faktiskt börja ta itu med dem. Ett sätt att minska rädslafaktorn och göra mål verkar mer hanterbara är att bryta projekt i mindre uppgifter. Istället för “arbeta på forskningspapper,” prova något mer specifikt, till exempel “skriv första halvan av kapitel tre” på måndag och “skriv den andra halvan av kapitel tre” på tisdag.
  • Håll dig specifik. Alla att göra bör ha dessa egenskaper gemensamt: De är fysiska handlingar; de kan vara färdiga i ett sittande; och de är uppgifter som bara listan kan göra. För allmänna projekt som kräver mycket tid eller annan persons hjälp, lista specifika steg du kan vidta mot ditt mål. Istället för “rädda djuren,” Prova “skriv brevet om praktik på World Wildlife Fund.”
  • Inkludera allt. För varje uppgift på listan, ta med så mycket information som möjligt så det finns bokstavligen ingen ursäkt för att inte få jobbet gjort. Till exempel, om uppgiften innebär att ringa någon, ta med den personens telefonnummer på listan så att du inte slösar bort tiden för att krympa för det senare.
  • Tiden det. Nu när du har gjort listan (och kryssad den två gånger), gå tillbaka och sätt en tidsuppskattning bredvid varje objekt. Det kan till och med hjälpa till att göra uppgiftslistan till ett slags schema med specifika tider och platser. Så till exempel: tvätt 4-6 p.m. vid Suds & Stuff, städa ut inkorgen 6-7 p.m. på Starbucks på 6th Ave. När tiden är klar är det uppe; Det finns ingen utgifter sex timmar vid tvättmaskinen.
  • Stressa inte Varje huvudlista har några uppgifter på det som vi har menat att göra i dagar, veckor, kanske till och med år - men har inte än. Försök att räkna ut varför inte för att lära sig vilka steg som behövs för att faktiskt fullfölja uppgiften. Ringer inte farbror Pat av rädsla för att fastna i telefon hela eftermiddagen? Byta ut “Ring farbror Pat” med “räkna ut ett sätt att ta av telefonen med farbror Pat.” På detta sätt ser den stora uppgiften lättare ut och blir så småningom klar.
  • Gör det offentligt. Ibland är det bästa sättet att vara ansvarig att få någon att titta över oss. Prova att dela den att göra-listan, oavsett om du skickar den till familjekylskåpet eller ställer in en digital kalender som alla på arbetsgruppen kan komma åt.
  • Schemaläggning schemaläggning. En av de svåraste aspekterna av att göra-listan är faktiskt sitter ner för att göra en. Välj en tid varje dag, oavsett om det är morgon innan alla andra vaknar, timmen precis innan du lägger dig eller lunchen, när du kan organisera alla dina uppgifter och bestämma vad som fortfarande behöver uppnås.
  • Gå in med den gamla. Ett sätt att öka produktiviteten är att påminna oss hur produktiva vi var igår. Så håll en skriven lista över allt du åstadkommit dagen innan, även de små grejerna.
  • Börja färskt. Gör en ny lista varje dag så att samma gamla föremål inte klämmer fast på agendan. Det är också ett bra sätt att se till att vi faktiskt får någonting gjort var 24: e timme och inte bara spendera tid på att dekorera papperet med fancy highlighters.
  • Vara rörlig. Pro tips: Lämna alltid ca 15 minuter “kudde tid” mellan föremål på uppgiftslistan eller kalendern om något dyker upp (säg att tvättmaskinen överflödar eller datorn kraschar). Och om en kris slår, är det viktigaste att komma ihåg att sluta och andas. Du har förmodligen redan fullgjort minst en MIT - du får resten under kontroll!
Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln



Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.