Hur man undviker att vara upptagen hela tiden utan att göra betydande framsteg

Amerika började erkänna sin kulturella besatthet med “busyness” för några år sedan när Tim Kreider skrev den starkt stimulerande delen, “Den upptagna fällan,” för New York Times. År senare, medan många av oss medger att moderna samhällen är beroende av busyness, och det finns sporadiska vanliga samtal om det, har vi blivit vana vid vår “upptagen” sätt och inte mycket har förändrats Vi är fortfarande så benägna att jobba, arbeta, arbeta som vi nästan känner sig skyldiga när vi slutar.

Många säger fortfarande hur upptagen de är när du frågar dem hur de gör det. Det är standard svaret: “Upptagen!” “Så upptagen.” “Galen upptagen.” Detta vanliga svar är uppenbarligen en skryta förklädd som ett klagomål. Och ändå, när du är noggrann inspekterad, inser du att de uppehåller sig i att de inte är viktiga framsteg. Du ber dem varför de inte gör de saker de säger att de vill göra och de svarar alltid, “Jag har varit upptagen.”

Upptagen gör vad?

När glömde vi att vi är mänskliga varelser, inte mänsklig doings? Att vara upptagen motsvarar inte att göra framsteg. Människor behöver tid för human-till-mänskliga interaktioner. Vi behöver tid för att sitta med de människor vi älskar och ha långsamma samtal om våra hjärtas och själars tillstånd. Vi behöver tid för mer meningsfulla samtal som är gravida med pauser och tystnar att vi inte har bråttom att fylla. Reklam

Om du befinner dig överväldigad med hur “upptagen” du är, och du verkar inte göra något, måste du sakta ner lite. Vår insisterande på att vara upptagen har skadliga effekter på vårt välbefinnande: utmattning, utbrändhet, mer stress och oförmåga att fokusera. Sluta sluta vara för jävla upptagen.

Här är några sätt du kan använda för att undvika att vara så upptagen hela tiden.

1. Avsluta med att använda ordet “upptagen”

Ord är kraftfulla verktyg. Vad vi upprepade gånger säger och tänker blir etsade i vårt sinne och manifesterar sig i våra handlingar. Om du fortsätter använda ordet “upptagen,” Det blir vad du fokuserar på, vare sig medvetet eller omedvetet. Skär ordet “upptagen” ur ditt ordförråd idag. I stället hitta mer positiva och konstruktiva sätt att uttrycka ett behov av tid.

Till exempel, när folk frågar dig hur du gör, kan du säga: “Jag hoppar över vissa hinder men gör framsteg. Och du då?” eller bara, “Jag jobbar för några spännande projekt för tillfället. Och du då?” Reklam

2. Delegera, lägga ut eller skjuta upp extra arbete

Det är en sak att säga att du är upptagen när du inte är och en annan när du verkligen är upptagen. Ibland är vi verkligen upptagna i nätverk och möter människor, liksom att köra flera projekt och sidoföremål. Du kan ha mycket på gång men det betyder inte att du går någonstans.

Undersök ditt liv och bestäm vad du kan klippa ut för att öka fokus och tidsmarginaler. Du vill vara bra på några saker, snarare än medioker på många. Välj upp till tre saker att fokusera på varje dag. Delegera, lägga ut eller skjuta upp resten. Detta kommer att hjälpa till att avrota ditt liv.

3. Säg NEJ till mycket saker du vill göra

Rådet, “Lär dig att säga nej,” är en sådan cliché dessa dagar, och lätt att anta det betyder bara att säga nej till tråkiga, distraherande, ouppfyllda uppgifter och människor. Men, “den största, svåraste lektionen,” författaren Elizabeth Gilbert säger, “lär sig hur man säger nej till saker du vill göra.”

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det finns många saker du vill göra, men du måste lära dig att säga nej till så att du kan fokusera på en handfull saker som verkligen betyder något. Till exempel måste du säga “Nej” att arbeta med e-post när du har kvalitetstid med din familj på kvällen efter arbetet. Reklam

I den moderna råttan, som radikalt begränsar vad vi är redo och villiga att bli överväldigade av, kan vara vårt bästa sätt att slå upp busyness.

4. Omgiv dig med framgångsrika, likasinnade människor

Jim Ron såg korrekt att vi är medeltalet av de fem personer vi spenderar mest tid med. De människor vi spenderar mest tid med påverkar vårt tänkande, självkänsla och beslut. De påverkar även vår produktivitet och “busyness.”

Om du omger dig med människor som ser busyness som en statussymbol, ett tecken på att du i hög efterfrågan och därmed viktigt - som de flesta gör, är det lätt att standardisera en “upptagen” livsstil för att passa in.

Bli av med alla “upptagen” människor i ditt liv där det är möjligt och omringade dig med mer framgångsrika människor som delar dina åsikter och värderingar. Människor som är bättre än du kommer att göra dig bättre. Människor som har motsatta vyer och dåliga vanor kommer att dölja dig med dem. Reklam

5. Planera tiden för vila och avkoppling

Vila och avkoppling är väsentliga i våra liv. När Michael Jordan, förmodligen den största basketspelaren hela tiden, satt på bänken - vilade han. Det spelade ingen roll om hans lag var nere med 50 poäng och laget behövde honom, vilade han.

Han säger att han fokuserade 100 procent på vila och koppla av under time out. Han tänkte inte på det skott han missade eller de skott han skulle behöva göra när han kom tillbaka. Jordanien värderade sin vilodag och gjorde det mesta av det. Han visste att det var det enda sättet han skulle vara i sitt optimala tillstånd när han kom tillbaka i spelet.

Jordans övningspraxis under vila kan tillämpas på våra liv. Lägg åt sidan minst en dag i veckan för vila och avkoppling. Planera det på din kalender och bevara det bra. På samma sätt hitta möjligheter att slappna av under hela din dag. Till exempel, om det finns aktiviteter som kräver att du går utanför kontoret, som att få kollegor ett mellanmål på dagen, frivilligt att göra det. Det låter dig ta en paus och få lite frisk luft. Om du inte får tillräckligt med vila och avkoppling kommer du att brinna ut och misslyckas.

6. Koppla ur tekniken

För många av oss, den “privilegierad” de gränserna mellan arbete och hem har blivit suddiga. Vi är på våra enheter. Allt. De. Freaking. Tid. Bärbara datorer och smartphones innebär att det inte finns någon uppdelning mellan kontoret och hemmet. När barnen går och lägger sig, är vi tillbaka på nätet och stansar tangentbordet sent på kvällen. Och skräp av e-post slutar aldrig.

Stäng av datorn redan. Koppla ifrån internet. Koppla ur alla andra gadgets och gå bort från jobbet under en tidsperiod varje dag. Ta så många gåavbrott som möjligt. Var ensam med dig själv och dina tankar. Undersök ditt eget hjärta; utforska din själ.

Du behöver inte boggas ner av det okontrollerade. Hundratals och hundratals e-postmeddelanden i din inkorg kan vänta. Upptagen behöver inte definiera dig. Kom ihåg att tiden är mogen för att ta tillbaka kontrollen över ditt liv.