Hur man är otroligt bra på ställande frågor

“Döma en man genom sina frågor snarare än genom hans svar.” - Voltaire

Är du bedömd av dina frågor? Går inte framåt i din karriär, verksamhet, äktenskap eller fyll i det tomma _______? Det kan bero på att du inte ställer de rätta frågorna. Du måste vara bra på att ställa frågor.

Du kanske inte får den feedback du behöver för att göra korrigeringar i ditt beteende. Du kanske inte får typ av svar som du behöver höra. Du kanske också får rätt felaktig information. Reklam

Vad vill du?

När du ställer en fråga måste du veta vad du vill ha för ett svar. Jag tillbringade några år i militären. Vi hade inlärningsrapporter som kommer in; Vi behövde data, inte någon åsikt. Det innebar att vi önskade strängt informationen. Vi ville inte ha någon tolkning. Bara fakta, fru. När du ställer frågor, se till att du lägger den i rätt sammanhang.

Andra gånger kanske du vill ha någon uppfattning. Till exempel, “Vad tycker du om detta Köln??” Ibland vill du ha en motiverad åsikt eller råd. “Vad är vägen att komma från uptown till centrum?” När du är redo att fråga din fråga, se till att du har rätt källa och de vet vad du vill ha av dem.

• Behöver jag ett faktiskt korrekt svar?
• Behöver jag en expertutlåtande?
• Behöver jag en väl motiverad dom?

Hur man är otroligt bra på ställande frågor

När du väl vet vilken information du behöver och vem du ska fråga, måste du ställa dina frågor på ett sätt som får bästa möjliga information som svar. Att fråga fantastiska bra frågor är färdighet som alla andra färdigheter, det kräver övning. Här är några tekniker för att rita ut vad du behöver veta. Reklam

1. Fråga inte Ja eller Inga Frågor

När du frågar ja eller ingen fråga får du oftast ofullständig information. Fråga istället en öppen fråga. Genom att använda en öppen fråga får du insikter och ytterligare information som du kanske inte visste existerade. Frågor med “skulle,” “skall,” “är,” “är,” och “tror du” allt leder till ja eller nej. Frågor med “vem,” “Vad,” “var,” “när,” “på vilket sätt,” eller “Varför” leda till att folk tänker på sina svar och ger mycket mer information.

2. Gräva djupare

Överväg alltid att använda uppföljningsfrågor. Om du inte ser strikt på fakta finns det något slags antagande i svaret som personen ger dig. Fråga dem en uppföljning fråga som, “Vad får dig att säga det?” eller “Varför tror du att?”

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Låt oss säga att du pratar med en medarbetare och behöver veta detaljer om ett projekt. Din medarbetare berättar att en av leverantörerna har varit mycket svår att arbeta med på projektet. Du kommer att vilja följa upp den kommentaren. En fråga som “Vad menar du att han är svår att arbeta med?” kommer att leda dig till de riktiga fakta. Det kanske inte beror på att leverantören är särskilt svår att arbeta med men snarare inte kan nås för snabb kommunikation eller ett antal yttre skäl. Uppföljningsfrågor ger dig insikt och låter dig göra egna åsikter om saker. Reklam

3. Använd tystnadens kraft

Börja bli bekväm med att ställa en fråga, vänta på svar, lyssna på svaret och vänta lite mer. Många gånger har personen du ifrågasätter mer information och kommer att ta ut det när du väntar på det. Du måste vara bekväm med den tysta tiden innan dammen bryter. Polis och militära förhörare använder tystnad mycket effektivt. Människor känner ett behov av att fylla hålen i konversationen och ofta kommer de sedan att ta fram den kritiska biten av information du söker.

4. Stör inte

Avbryt inte personen med vilken du pratar. Först berättar den personen du inte värderar vad de säger. Avbrott stoppar sitt tänkande och styr samtalet som du vill, inte nödvändigtvis hur det ska gå. Fråga din fråga och låt personen svara på det hela, även om du tror att du inte får svaret du vill ha. Lyssna helt på vad de säger och använd det för att rikta dem tillbaka till ämnet i nästa fråga när det finns en naturlig paus.

Om tiden är av kärnan och personen har länge avstått från ämnet, så måste du naturligtvis avbryta. Var så artig som möjligt när du gör det. Detta visar den person som du respekterar vad de säger. Säg något liknande, “Ursäkta, jag vill se till att jag förstår dig. Det jag hörde du säger är ... ” och sedan ta tillbaka dem på punkten till saken till hands. Reklam

När du går vidare i din strävan efter kunskap, kom ihåg att ställa bra frågor tar övning. Detta innebär att du förmodligen inte kommer att få det perfekt varje gång du går ut. Kom bara igång med att ställa frågor. Dina färdigheter kommer att förbättras över tiden. Kom ihåg att om du vill ha bra svar kommer de från att ställa bra frågor.