Hur man är mer produktiv i ditt företag

Jag är ofta frågad om produktivitet. Mina klienter är ofta desperata för att vara mer självdisciplinerade, mindre “lat” (deras ord, inte min), och vill veta hur man får mer arbete på mindre tid. Som småföretagare eller företagare bär du så många hattar och har så många saker att göra, det verkar ofta överväldigande. Som en följd av detta ger vissa bara upp, medan andra arbetar non-stop, känner alltid att de drunknar. Idag erbjuder jag flera strategier som du enkelt kan genomföra så att du kan sluta känna dig lat, börja bli mer framgångsrik och följaktligen öka din inkomst.

1. Steg bort från dom.

Någonting jag ser ofta är att när människor slutar dagen och inte har uppnått så mycket som de hade hoppats eller planerat att de äntligen dömde sig. “jag är så lat!” “Hur kan jag vara så ineffektiv?” är vanliga tankar och uttalanden. Ofta är vi våra egna hårdaste kritiker, och denna typ av tankeprocess kan leda till några väsentliga, tankegångsrelaterade vägar till din framgång. Att döma dig hårt kan faktiskt påverka ditt självförtroende och självförtroende, vilket är faktorer som starkt påverkar sannolikheten för att du kommer att lyckas i din verksamhet. Så det första jag rekommenderar är att sluta döma dig så hårt och ge dig själv en paus. Reklam

2. fatta ett beslut.

Det finns ett beslut som är viktigare än någon annan. Det är beslutet att du ska göra ditt företag jobb, oavsett vad. Det betyder att du fattar beslutet att lägga in vad som krävs för att göra din verksamhet till en framgång. Detta beslut är avgörande för att ta din verksamhet till nästa nivå. Gör detta beslut en gång och du börjar tänka annorlunda om din tid. Varje beslut kommer att flöda från det här ögonblicket. Som ett resultat kommer du att märka att du hanterar din tid annorlunda och är mer produktiv.

Låt oss nu komma in i några “nitty gritty” lösningar som är mindre inriktade och mer praktiska:

3. Undersök nuvarande tillstånd.

Det är viktigt att du vet var du står för närvarande. Håll en tidskrift i en vecka och se var större delen av din tid går. Spåra allt du gör och hur lång tid det tar, och ta med tiden att kolla e-post, surfa på internet och titta på TV. Vid slutet av veckan, undersök aktuell situation. Vad spenderar du mest tid på? Reklam

Därefter fråga dig själv vilka saker du spenderar tid på som du inte behöver spendera tid på, eller att du kan eliminera? Och vilka saker kan du göra mer av? Observera att de saker du gör mer av borde vara inkomstgenererande, och du borde försöka göra mindre av de saker som inte tar med pengar.

4. Eliminera “tidröra.”

När du undersöker din tidsskrift, leta efter läckage och tidskrävande. Tidsläckor är när du spenderar lite tid här och där, utan att inse att de små bitarna av tiden ger upphov till en stor bit. Du kan till exempel se att du tillbringade några minuter på att kontrollera e-post eller internet flera gånger under hela dagen. Om så är fallet lägger du till dessa minuter och ser hur mycket tid det står för. Säg att du spenderade 15 minuter på ditt e-postmeddelande eller surfar på webben varje timme (detta är inte ovanligt, så var inte så förvånad om du ser det här i din tidskatalog). Den lilla 15 minuter lägger faktiskt upp till två timmar under en arbetsdag. Om du bara kontrollerat ditt e-postmeddelande en gång om dagen skulle det antagligen inte ta två timmar. Kontrollera det två gånger, och du kan bara tillbringa totalt 30-45 minuter på e-post.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

Tidskrävande är å andra sidan när din tid blir rörig med personliga uppgifter som är irrelevanta för ditt arbete, och det här kan suga mycket produktivitet ur ditt arbete. Till exempel kan internet vara en kraftfull bit av “tidröra.” När du spårar dina uppgifter i din tidskatalog, se till när du registrerar webbsurfning som du noterar vilken typ av surfning du gör. Om du till exempel letade efter information för en klient, så är det “arbete surfa” mot “personlig surfing” (dvs att titta på en rolig video på YouTube eller chatta med en kompis på Facebook). Isolera vad du gör och när och ta reda på om du har tid att läcka och / eller tidskrävande, ta reda på hur du pluggar läckorna och städa rotan och du kommer bli förvånad över hur mycket mer produktiv du kan vara. Reklam

5. Inkorporera system och verktyg.

Vilka system fungerar du för närvarande? Vilka system fungerar inte? Vilka typer av uppgifter går upp och verkar ta längst? Vilka uppgifter undviker du som verkligen behöver bli gjort? Det här är en bra tid att börja integrera system och verktyg för att öka produktiviteten.

Tidssystemets forskningssystem för att se vad som är bäst för dig. För vissa fungerar Franklin Covey Planner-systemet briljant. För mig är detta en av de svåraste sakerna att hantera - jag tycker att jag spenderar mer tidplanering än jag jobbar - men jag vet att många tycker att det är ett fenomenalt program. Tony Robbins Rapid Planning Method är ett annat bra system som människor gillar. För mig är det så enkelt som ordstävet på en liten korsstygnhängning som jag ärvde från min mamma: “Ät en padda först på morgonen, och inget värre kommer att hända dig för resten av dagen.” När det är möjligt gör jag min tuffaste uppgift först och då är resten av min dag en bris. Min poäng är emellertid att det finns många, många system, och ingen är one-size-passar-allt. Så prova några och se vad som fungerar bäst för du.

Spenderar du mycket tid på Twitter, försöker bygga din närvaro på nätet? Använd TweetLater eller HootSuite, verktyg som låter dig schemalägga dina tweets upp till ett år i förväg. Skriv alla dina tweets för månaden på en timme och schemalägg dem före tid, och du sparar en massa av tid. Det finns andra bra sociala medier verktyg du kan också använda för att förbättra din produktivitet. Använd GizaPage för att organisera alla dina sociala nätverksplattformar till en plats, så du loggar inte ständigt på flera webbplatser. Reklam

6. Outsource klokt.

Vilka typer av uppgifter går upp och verkar ta längst? Vilka uppgifter undviker du som verkligen behöver bli gjort? Det här är ofta de uppgifter som är de svåraste, de som du inte gör lika bra och de som inte är lika intressanta. Och många av dessa uppgifter kan outsourcas till en mycket rimlig takt. Som jag nyligen noterade i min e-zine gör ekonomin för outsourcing det ett klokt, ekonomiskt val för många företagare. Låt oss titta på matematiken: Säg att du tar ut $ 100 / timme för att arbeta med dina kunder. Om du arbetade 40 timmar i veckan, skulle du tjäna $ 4000 i veckan, eller hur? Förutom att du inte kan generera $ 100 / timme för alla 40 timmar på en vecka, för att du gör icke-inkomstgenererande aktiviteter som att uppdatera din webbplats, redovisning, marknadsföring etc. Så du har tur om du är arbetar med kunder 20 timmar i veckan, vilket innebär att du förmodligen tjänar $ 2000 per vecka.

Vad händer om du kan anställa någon som skulle kunna hantera de flesta av dessa uppgifter, och vad händer om du kan anställa någon som debiteras mindre än du gör per timme? Om det bara tog dig två timmar i veckan att hantera den här personen (eller flera personer), kan du faktiskt arbeta i inkomstgenererande aktiviteter 38 timmar i veckan, vilket ökar dina intäkter till 3 800 USD / vecka. Och eftersom du skulle anställa någon som gör dessa saker varje dag, kan de förmodligen göra om 5-10 timmar, vilket tar dig 20 timmar att göra. Hitta rätt person och du betalar mycket mindre än din $ 100 / timmes skattesats. Så istället för 20 timmar av din tid och ungefär $ 2.000 ur fickan, skulle det ta 2 timmar av din tid och skulle kosta dig ungefär $ 200.

Om du går tillbaka till den $ 3.800 som du har tjänat i det här exemplet i veckan, om det kostar dig 200 kronor för att få det gjort, skulle du fortfarande få 3 600 kronor, och det är $ 1600 mer än om du gjorde allt som fungerade själv. Kan du se hur outsourcing inte bara sparar pengar, det hjälper dig faktiskt att tjäna mer pengar?

Viktig notering: Du måste faktiskt spendera tiden du frigör jobbar med kunder, eller matematiken bryter inte ut. Om du betalar någon $ 200 för att hantera dina företagsuppgifter, men fortfarande bara arbetar 20 klient timmar, gör du nu $ 1800 per vecka och du har förlorat pengar. Men om du har outsourcat för att frigöra din tid så att du kan spendera mer tid med din familj, har du uppnått ditt mål. Vet vad ditt mål är och varför du outsourcing innan du gör det!

Om du vill öka produktiviteten, ta ett beslut att göra det, sluta döma dig hårt och börja implementera system, verktyg och outsourcing för att förbättra din produktivitet. Under tiden minskar tiden läckor och tidskrävande och du kommer inte att tro hur mycket du ska uppnå!