Hur man är superorganiserad och snabbt får saker gjort

Fast på hur man organiseras? Med några praktiska tips och tricks kan du hålla dig kvar på den att göra-listan och makt genom din dag.

Börja natten innan

Planera varje kväll de viktiga sakerna som måste göras nästa dag. Oavsett om du skriver med en gammal skola penna eller ett papper eller en app, bara ta bort dina tankar så att du kan parkera din hjärna för natten med att du kommer att slå marken springa nästa dag.

Dela upp stora uppgifter

När en uppgift känns för stor för att möta det är det lätt att lägga av det. Ställ in en timer på din telefon i 15 minuter och arbeta utan distraktion för den tiden. Stig upp, vandra omkring, sträck dina ben och kom tillbaka till det. Att skära bort på uppgifter som detta gör att du kan ploga igenom och få saker gjort utan att känna dig överväldigad. Reklam

Mind sopa din hjärna

Ibland kan ditt sinne känna sig så full av idéer, listor, uppgifter, projekt och udda saker att komma ihåg att det kan vara omöjligt att fokusera. Sätt dig i en halvtimme med en penna och papper och få allt i huvudet till en stor lista. Då kan du börja dela upp dina uppgifter och fördela tid för dem. När du har klarat ditt huvud kan du knäcka med de mest brådskande uppgifterna.

prioritera

Att lära sig att prioritera är så viktigt i strävan efter superorganisation. Ge varje uppgift på din dagslista en ranking och beställa dem från viktigaste till minsta och arbeta dig igenom. När två saker är lika viktiga, fatta ett beslut och bara börja - använd din timer-metod för att flisas bort på din lista.

Tilldela uppgifter i en kalender

Det kan vara mycket användbart att kryssrutta din arbetsplanering mot en kalender. Planera dina uppgifter i tidsluckor i din dagbok eller online kalender så att du kan se hur din arbetsdag ser ut. Lägg till upprepande uppgifter och jobb till specifika tider och dagar så att de blir vanliga, och du vet alltid att de är bokade i ditt schema. Reklam

Meditera

Meditation är ett underbart verktyg för produktivitet. När du är uppmärksam och närvarande i ögonblicket kan produktiviteten vara så mycket bättre. Använd verktyg som Headspace eller några meditationssekvenser på YouTube för att ta några minuter och lugna sinnet - du kommer att skörda belöningar i det belopp du uppnår med ett tydligt sinne.

Delegera

Att inte ta allt på dig själv är en viktig del av att vara organiserad. Outsource eller delegera uppgifter som inte är din starka kostym, och spricka med saker du pratar om.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Använd teknik för att fungera för dig

Appar som Zapier och IFTT.com är underbara verktyg för att hacka ditt arbetsflöde och få det att fungera för dig. Ställ in uppgifter som hjälper dig att maximera din tid, som att automatisera blogginlägg över nätverk och bokmärken, göra forskning till dig och automatisera svar. Möjligheterna är oändliga och bemyndigande. Reklam

Steg bort från bullret

Steg bort från din e-post och sociala medier för bitar av tid för att undvika distraheringar. Konstant räckvidd är kontraproduktiv för koncentration, så lova dig själv bitar av tid för att bara spricka på med uppgifter.

Var disciplinerad

Att stanna på uppgift kan kräva viss disciplin. Få dig i tankesättet av arbetet genom att schemalägga ledig tid, belöna dig själv med raster och dela upp de uppgifter du inte tycker om i mindre bitar. Bättre fortfarande, delegera.

Gör saker du hatar först

Om du har lagt på något av ett tag, nypa den förhalningen i knoppen genom att ta itu med dina minst favorit jobb först. Den sparken börjar din dag, och du kan se fram emot att jobba på de jobb du älskar. Reklam

Gå bort från inkorgen

E-postmeddelanden kan vara ett realtidsvakuum för produktivitet. Använd Awayfind för att ställa in varningar för viktiga e-postmeddelanden och schemalägga tid för att kontrollera inkorgen en eller två gånger om dagen. Ställ in en mapp för icke-brådskande e-postmeddelanden för att svara och sätt in tiden i din kalender för att tömma den mappen två gånger i veckan för att undvika att bli begravd av kommunikation.

Använd teknik för att hjälpa dig att planera

Det finns många projektplanering och “att göra” lista apps på marknaden, så hitta en som passar din personliga arbetsstil. Azendoo är en enkel att använda chef som länkar till Evernote för att planera dina uppgifter och information och har lätt flyttbara uppgifter för att omordna och prioritera på ett visuellt sätt.

Schemalägg men vara flexibel

Använd din schema och uppgiftslista som en guide, men vara öppen för flexibilitet då jobbet förändras och omständigheter kasta dig en kurvboll. Var beredd att ombeställa en lista beroende på krav, men håll dig disciplinerad för att få saker och ting och tjäna din superorganiserade superhuman status!