Så här ökar du produktiviteten med förbjudna uppgifter

Vi lever i en värld full av distraheringar.

Om du tar ett ögonblick att luta dig tillbaka och ta reda på vad som kan dra dig bort från produktiviteten, skulle du förmodligen bli förvånad. Här är en kort lista:

1. Tv
2. E-post
3. Sociala media
4. Bloggar
5. Youtube

Som frilansblogger har jag förmodligen fler potentiella störningar som mest under min arbetsdag hemma. Mitt liv handlar om omedelbar tillfredsställelse - oavsett om det är e-postmeddelanden, bloggkommentarer, sociala medier eller något annat helt.

Eftersom min försörjning i huvudsak bygger på hur effektivt jag producerar mitt arbete utan distraktion, har jag blivit tvungen till en situation där produktiviteten är mer än ett bekvämt problem - det definierar min framtida rikedom. Reklam

Helt motivatorn, nej? Med det i åtanke vill jag dela med dig ett av de kraftfullaste verktygen jag har i min armory för att vara kvar fokuserad och produktiv under min arbetsdag.

Förbjudna uppgifter

Som namnet antyder, Förbjudna uppgifter är helt enkelt saker som du inte får göra inom din normala arbetstid.

Definitionen av “normal arbetstid” är helt individuellt för dig. För mig är det timmarna där jag bloggar för kunder. För dig kan det vara de 8 timmarna du spenderar på jobbet, eller de 2 timmar du spenderar varje kväll som arbetar på egen hand.

Poängen är detta - Det finns timmar på din dag där du borde jobba så effektivt som möjligt. För att du ska fungera effektivt måste du förbjuda alla uppgifter som faller i någon av de tre följande kategorierna: Reklam

1. De uppgifter som inte direkt gagnar vad du försöker uppnå under din normala arbetstid
2. De uppgifter som du skulle gärna göra i din “av” tid
3. De uppgifter som du kan multitaska i din “av” tid

Låt mig ge dig några exempel. Jag brukar inte surfa på TheChive under min normala arbetstid eftersom det inte direkt gagnar det jag försöker uppnå (första kategorin). Jag analyserar inte min blogg analys under min normala arbetstid, för jag skulle gärna göra det i min lediga tid (andra kategori). Jag hanterar inte “låg prioritet” e-post under min normala arbetstid, för jag kan göra det medan jag tittar på tv på kvällen (tredje kategori).

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kan kategorisera dina uppgifter på ett annorlunda sätt, men du får tanken. Utöver att undvika det uppenbara (som att surfa dina vänner uppdateringar på Facebook), är nyckeln att ta bort den tiden suger som gör dig känna som om du är produktiv när du inte är. Om du gör det, allt du är kvar med är en krämig kärna av produktiv godhet.

Disciplin är nyckel

Medan du kan ta bort frestelsen för några förbannade uppgifter, andra blir lite svårare att undvika. Reklam

Till exempel gör jag en punkt att inte kontrollera e-postmeddelanden förrän min lunchpaus, och till och med då bara hantera viktiga meddelanden. Men när det handlar om viktiga meddelanden sätts de mindre viktiga (men kanske intressanta) e-posterna i min inkorg, villig att jag läser dem.

För de frestelser som förblir, du måste utöva disciplin för att undvika att svika för frestelsen. Det finns ingen hemlighet för detta - du behöver bara stoppa dig själv och säga “nej - det gör jag inte, eftersom det inte är produktivt”. En röst i ditt huvud kan väl säga det “det tar bara en minut” - och den rösten kan vara rätt - men det finns två anledningar till varför du inte borde böja sig:

1. De där “bara en minut” Stunder lägger till timmar på lång sikt
2. Åtgärden att byta till och från en icke-produktiv aktivitet har en mycket större effekt på din produktivitet än bara den minut du spenderade på att göra det

Om du utövar disciplin konsekvent nog över en tidsperiod, produktiviteten blir vana.

Kompromisser och undantag

Ibland måste du göra förnuftiga kompromisser med ovanstående tillvägagångssätt. Reklam

Till exempel älskar jag att jobba med mina anhängare på sociala medier - särskilt Twitter. Men det är något som jag gärna gör i mina “ledig tid”. Sociala media är emellertid tidskänsliga - det är fördelaktigt för den fortsatta tillväxten av mitt varumärke och blogg att vara närvarande ibland annat än bara 17:00 och framåt. Så, jag tillåter mig ett litet block av tid på mitten av dagen för att springa igenom mina sociala medier konton.

Nyckeln till att göra dessa förnuftiga kompromisser är just det - se till att de är förnuftiga. Kontrollera att du inte lurar dig själv på att göra något som inte är faktiskt fördelaktigt för det du försöker uppnå.

Förbjudna uppdrag = Bättre produktivitet

Jag garanterar att du blir mer produktiv om du följer ovanstående råd. Dessutom kommer du förmodligen att hitta dig själv med mycket mer tid på dina händer, vilket aldrig är en dålig sak.

Så vilka uppgifter som du för närvarande gör under din normala arbetstid, kommer du att förvisa? Och vad stannar för att det verkligen bidrar till det du försöker uppnå? Låt oss veta i kommentarfältet!

Utvalda fotokredit: Handpekande riktning isolerad på vit bakgrund via Shutterstock och inlinefoto av Zach Klein via Flickr (CC BY 2.0)