Hur man bygger ett lag

Oavsett om du redan har ett lag, planerar att bygga en, eller redan är en del av en, förstår realiteten av lagbyggnad kommer du att spara mycket smärta och hjärtat.

Att fatta beslutet att växa ditt lag är ett stort engagemang. Det är ett åtagande inte bara när det gäller den extra ekonomiska kostnaden utan även när det gäller att ändra dynamiken i hur du jobbar och hur andra som redan är inblandade kommer att arbeta och i fråga om hur mycket tid och engagemang det tar att slutföra ombordstigningsprocess.

Problemet är, experter berättar för oss “lägga ut” och att kraften är i laget. Vi är ständigt berättade att vi behöver utnyttja våra ansträngningar. Under dessa förhållanden är det lätt att få lulled in idén att arbeta bara några timmar i veckan, styr allt via några e-postmeddelanden medan du sitter på en strand, spelar på en iPad med satellit Wi-Fi ...

Om du någonsin har provat det, kommer du redan veta att verkligheten att bygga ett lag är helt annorlunda.

Det är ett tufft jobb, men någon måste göra det

Lag är överallt - från tjejguiderna till skolutskottet, styrelserummet och till och med solopreneurs köksbord. Teambyggnad är avgörande för att framgångsrika genomförandet av även de enklaste idéerna, men det är också en av de tuffaste sakerna du någonsin kommer att göra. Om du redan har hittat detta tidigare, är det verkligen inte för att du saknar tålamod eller engagemang. Om det har varit svårt, är det verkligen inte för att du bryr dig inte. Faktum är att jag satsar på att ju mer du bryr dig, desto mer tar du tantrummen och friktionen personligen!

Att utveckla ett team handlar om att upprätthålla en noggrann balans mellan att göra uppgiften, hjälpa den enskilda teammedlemmen att växa och hjälpa laget att fungera mer effektivt som en enhet. Lägg märke till hur bara en av de tre resultaten handlar om uppgiften och målet! Detta är viktigt eftersom det här är motsatsen till konventionell visdom, som säger att man fokuserar på målet. Reklam

Förutsatt att du lyckats komma över den första hindren för att bestämma att du behöver bygga ett lag finns det ett antal saker du behöver förstå om du ska göra det så effektivt och smärtfritt som möjligt.

När allt kommer omkring, oavsett hur kompetent du är i vad du gör, och oavsett hur mycket erfarenhet du har för att hantera människor, skapar ett lag ett oändligt antal variabler eftersom ingen två lagmedlemmar är någonsin lika. Sammansätt detta med antalet lagmedlemmar, och inga två lag kommer någonsin att vara lika ...

... som gör att spännande, om inte utmanande, människor alkemi

Oddsen är saker som kommer att gå fel.

Folk kommer att släppa dig ner. Vissa kommer att överraska dig, på bra sätt och dåligt, och det kommer att bli tillfällen när du känner dig grundligt frustrerad. Ta det här som en given, och när det händer kan du åtminstone kunna slappna av och veta att det är att vänta och det är inte ett misslyckande på din sida (om du inte har varit en total ryck, förstås!).

Den goda nyheten är att det finns några enkla riktlinjer du kan följa för att du ska rekrytera och bygga på ett sådant sätt att du stackar oddsen för framgång till din fördel samtidigt som du minimerar frustrationsfaktorn och bygger ditt lag i en självförsörjande , självhäftande produktivitetsnav.

Fyrastegsprocessen till ett produktivt team

Steg 1: Förmodligen grunden för effektiv teambyggnad handlar steg 1 om att hitta bra människor. Reklam

Hur definierar du “Bra”? Tja, du letar efter personer som är entusiastiska och vill bidra. Du letar efter lagspelare och människor som kan klara sig bra med andra och du letar också efter personer vars färdigheter och naturliga färdigheter bidrar till det sätt du behöver för den uppgift du behöver.

Att rekrytera bra människor är viktigt, eftersom det är riskabelt att få på människor som inte är naturligt passande om du tror att du kommer att ändra dem. Jag kommer ihåg att läsa om en annons en gång för en middag. Det sa något som, “Vi tränar inte vår personal att le, vi rekryterar bara glada människor”. Om du kan göra det för de talanger du behöver i ditt lag, har du vunnit hälften av slaget.

Steg 2: Tillsammans med steg 1 sätter de här goda människorna roller som passar deras naturliga talanger och förmågor.

Som vi har sagt, försöker vi förändra människor är vägen till smärta och frustration - för dig som gruppledare och för lagmedlemmen. Men när folk kan spendera sin tid på att göra vad de är naturligt bra på, kommer de att nå långt bortom dina förväntningar.

Jag har en chap på mitt lag som är en naturlig konstnär. Visst, han studerade ingenjörskonst på universitetet, men när det är något kreativt eller grafiskt orienterat, kommer han att få uppgiften och älska den. Arbetet han visar är en glädje att se. Inte bara det men han ÄLSKAR sitt jobb och är tillägnad företaget eftersom han får betalt för att göra saker som han skulle göra i sin fritid ändå.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ge människor bästa chansen att prestera och du skapar en spiral uppåt. Reklam

Steg 3: Utbildning och uppmuntran är avgörande, särskilt på långsiktiga projekt.

Utbildning hjälper enskilda att ständigt utvecklas, och om du har rekryterat ljusa, intelligenta människor är det här ett av deras mest grundläggande önskemål: att utvecklas, lära och växa. Foder som behöver och inte bara kommer du att sluta med ett lyckligt lag, men du kommer att ha en grupp individer vars färdigheter alltid ökar, också.

Uppmuntring är viktigt, även med de mest jaded och kyniska vuxna! Människor säger ALLTID att de inte behöver extern beröm, och att de inte bryr sig om vad andra tycker, men det är helt enkelt inte sant. I ett försök av Ariely et al (2008, Människans sökande efter mening: Legos) experimentera testade deltagarnas motivation att arbeta under olika förhållanden. Deltagarna fick frågeformulär att slutföra, och varje gång de fullbordade en, tog de den fram i klassrummet, lämnade in den och fick en annan om de ville ha det. De betalades per frågeformulär som de slutförde.

Varje deltagare tilldelades slumpmässigt ett av tre villkor: bekräfta, ignoreras, strimlad. När de skickade sina papper i varje gång, de i erkänd skick hade sitt svarblad blickat över av experimenteraren innan det sattes på en hög av färdiga lakan, och de fick en annan. De i ignoreras skick hade sitt ark satt rakt på den färdiga uppdragspolen. De i strimlad skick hade deras frågeformulär strimlat omedelbart framför dem, även utan att svaren någonsin blivit sedda.

Nu uppenbarligen uppenbarligen de som hade sitt arbete erkänt kompletterade fler frågeformulär än de övriga villkoren. Men vad fann experimenten var “Åtgärden att strimla arken utan att ens titta på dem är ett sådant uppenbart, onaturligt våld mot produkt av ämnesarbete som man kan förvänta sig att ämnena svarar mycket mer på den än till behandlingen i det ignorerade tillståndet, men skillnaden mellan dem två villkor är mindre medan effekten av att erkännas är påfallande hög.”

Viljan att fortsätta göra fler problemblad togs som en indikator på hur motiverad personen kände. Villkoret där experimenten bara tittade på svaren och sa “hej”, erkänna arbetet innan du placerar det på stacken, framkallade mer än att dubbla aktiviteten från deltagarna! Reklam

Bekräfta och uppmuntra och du kommer att bygga ett mycket motiverat, mycket engagerat lag mycket snabbt. Jag rekommenderar grundligt att kolla Dan Arielys TED-prat om arbete och motivation.

Steg 4: Recension. I teamets tidiga dagar är det viktigt att ge återkoppling för att hjälpa dem att räkna ut vad som förväntas. Att lämna den sex månader är för lång, eftersom det ger för mycket tid utan struktur och medger problem att utvecklas. Det beror på de aktuella uppgifterna, men du bör granska och mata tillbaka oftare i början, då oftare när allt är igång.

Jag har faktiskt börjat använda en tvåvägs granskningsprocess där mitt team också granskar mitt beteende och berättar vad jag gör som gör dem mer eller mindre produktiva. Detta är oerhört kraftfullt, uppmuntrar till större öppenhet i kommunikation och mycket bra arbetsförhållanden.

Att bygga ett lag handlar inte nödvändigtvis om att leda vägen. Kom ihåg att endast ett av de tre målen är inriktat på externa uppgifter. Om du är naturligt a “låt oss få det gjort snabbt” typ av person, då kan du behöva erkänna de två andra objekten av lagutveckling och individuell tillväxt för att lindra frustrationen. Efter de fyra steg som beskrivs ovan kommer säkert att ställa oddsen till din fördel. Om det här är nytt för dig är det värt att hålla det här någonstans, du kan ofta hänvisa till det, eftersom det är lätt att glömma de icke-pressande men mycket viktiga elementen när du är i möten och “få saker gjort”. Om du håller fast vid dessa fyra steg, ökar du massivt den tid du har tillgång till, eftersom ditt lag tar allt mer ansvar när de utvecklas.

Över till dig: dina oro om att bygga ett lag?

Att bygga ett lag är ett stort ansvar, och det är troligt att du fortfarande har frågor och bekymmer. Kanske kan vi hjälpa dig att tänka dig runt dem.

Vilka är dina största bekymmer om att bygga ett lag? Dela dem i kommentarerna nedan.