Så här förbrukar du din digitala information mer effektivt

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 3989
  • 768

Eftersom mängden information som är potentiellt viktig för oss fortsätter att växa är det nu viktigare än någonsin att kunna bearbeta och konsumera det mer effektivt. Här är några taktik som hjälper dig att bli effektivare med din tid och informationsbehandling.

RSS och fortsätt med rubriker

Om du inte är en RSS-användare ska du vara. Det är ett utmärkt sätt att bli effektiv med din tid och ett bra sätt att få igenom en massa information för att snabbt hitta de viktiga sakerna. Bara prenumerera på webbplatser som informerar dig direkt eller underhåller dig. Reklam

Enligt Clay Johnson i sin bok “Informationsdieten”, Vi borde konsumera information som är så nära källan som möjligt och sedan undersöka om det är något vi behöver veta.

Det här är ett bra sätt att närma sig RSS-flödena som du följer. Till exempel tech / gadget webbplatser jag följer är The Verge, Engadget och CNET huvudmatning. Detta ger mig en bra pool med rubriker att skanna under dagen. Jag spenderar ca 15 minuter varannan 2-3 timmar skannar de nya rubrikerna. Om jag ser något jag vill följa upp, stjär jag det. Om det är något som är en längre bit som jag vill läsa, skickar jag den till Instapaper för att läsa senare.

När jag följer upp med en rubrik med rubrik, ska jag göra en sökning efter ämnet och se vad några pundits och andra försäljningsställen säger om det. Sedan om jag ser något som är värt att läsa, slänger jag det i Instapaper för senare. Också, om jag stöter på någon form av referensartikel som jag kommer att vilja konsultera senare, skickar jag den till Evernote och arkiverar den. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Senare på kvällen spenderar jag inte mer än 30 minuter i min Instapaper-kö. Hela processen tar cirka 1,25 - 1,5 timmar per dag.

Rensa din inkorg

Vissa tror att att rensa din inkorg handlar om att göra allt som finns i din inkorg. Detta är inte alls fallet. Du rensar ut din inkorg för att hitta det arbete som behöver göras och sedan placera det på ett ställe som du kan göra senare under hela dagen.

Min process är vad David Allen föreslår: Reklam

  1. Läs det första e-postmeddelandet i din inkorg och fråga dig själv, “Är detta möjligt??”
  2. Om det är och det tar 2 minuter eller mindre (svara på en enkel fråga, skapa ett snabbt möte, etc.) gör du det. Om det finns uppföljning till e-postmeddelandet, sätt det skickade mejlmeddelandet i en “@väntar” mapp.
  3. Om det är lämpligt och tar mer än 2 minuter, lägg det i en “@verkan” mapp och spåra uppgiften i din uppgiftsprogram.
  4. Om det är referens, arkivera det bort.

Denna process håller dig på vad du behöver göra och hjälper dig att identifiera vilken åtgärd du behöver ta det som har kommit igenom i form av e-post. Jag får mycket email mellan jobbet, Lifehack och personliga saker (cirka 100 e-postmeddelanden om dagen). Även med den belastningen tar det mig bara ca 15-30 minuter om dagen för att hålla koll på det.

Sociala nätverk, forum och grupper

Håller på med alla dina hundratals “vänner” kan vara skrämmande och även irriterande. Detta är en av anledningarna till att jag fortfarande inte har ett Facebook-konto och är fortfarande orolig över att använda saker som Google+ i sin fulla omfattning. Jag tycker att sociala nätverk kan ibland vara lite tidssugande. Men du kan fortfarande vara effektiv med den.

Bara vän och följ personer som är viktiga för dig. Medan du använder Twitter kan man bli ganska borttagen med sitt antal anhängare. Det är viktigt att hålla dem nere till ett minimum. Följ bara personer som ger dig viktig information och som håller dig underhållen. Åh, och följ naturligtvis dina vänner. Reklam

Försök att behandla sociala nätverk och grupper på samma sätt som du skulle maila och RSS:

  1. Gå igenom informationen snabbt.
  2. Allt som du snabbt kan dela med eller kommentera, gör det medan du skannar dina flöden.
  3. Allt som tar lite tid att kommentera eller skapa, spåra den i din arbetslista och ställa in diskret tid under dagen för att ta hand om det.

Du behöver dock inte vara som en robot med sociala nätverk. Det finns inget alls fel med trollforum, Twitter och Facebook så ofta. Bara gör inte vana med det. Du har viktigare saker att göra, rätt?

Slutsats

Information “överbelastning” är här för att stanna. Det går inte att stoppa det. Så, i stället för att vara en luddite och koppla loss helt, använd dessa tips för att hålla reda på vad som är viktigt för dig och de saker du behöver göra på ett mer effektivt sätt. Om du följer en rutin att kamma informationen som har tagit sig till ditt livs inkorg, kan du följa med det och hantera det effektivt.

(Fotokredit: En teknikman har bilder runt huvudet via Shutterstock)




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.