Hur man gör en enkel produktivitetsrevision

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 2728
  • 452
En enkel produktivitetsrevision

Känner du dig någonsin överväldigad eller har för mycket att göra? Har du varit känd att flytta som en huvudlös kyckling? Om så är fallet kanske det är dags att göra en Produktivitetsrevision.

Här är några frågor som hjälper dig att bestämma om det är dags att granska din effektivitet:

Får du kontroll över din arbetsbelastning?? Reklam

Är din e-postbrevlåda regelbundet tömd?

Är du en distraheringsfri zon?

Är du så effektiv och produktiv som du vet att du borde vara? Reklam

Om du svarade “Nej” Till någon av dessa frågor kan det vara en bra idé att sluta och ta en opartisk titt på dina nuvarande system. Genom att ta ett objektivt utseende och fatta välgrundade beslut om din personliga effektivitet kommer du att vara ett steg närmare stressfri produktivitet.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Här är några enkla sätt att utvärdera dina nuvarande system för att se om du arbetar så effektivt som möjligt.

Kontrollera din maskinvara

Är din dator eller Mac långsam eller håller dig tillbaka? Kanske kan en större bildskärm eller en dubbelskärmsinstallation göra det möjligt för dig att arbeta snabbare. Om ditt nuvarande system är långsammare än vad du vill att det ska vara, ta en titt på att öka prestanda. Det finns många sätt att göra detta, t.ex. att göra en defragmentering av hårddisken eller genom att köpa mer RAM. Det andra alternativet är att ersätta det helt. Om du köpt din dator för 10 år sedan och du är ovillig att säga adjö, notera hur länge det tar din dator att starta upp. Tänk på sekunder, minuter och timmar över ett år som du spenderar och väntar på dina program för att ladda och gå bort utan att titta tillbaka. Reklam

Ompröva programprogram

Är de program du använder de bästa för vad du behöver göra? Använder du ett spreadsheet-program för att lagra din kunddatabas? Använder du ditt e-postprogram till bästa möjliga förmåga? Använder du en kalender och synkroniserar den med din telefon? Det finns många sätt att göra saker, men omvärdering av dina mål och krav är ett bra ställe att börja se om du har alla de program du behöver för att göra ditt jobb bra. Programvaran som mötte dina behov för fem år sedan kan inte längre vara den rätta som passar dina krav idag.

Dela dokument

Det finns ett par lösningar när det gäller att dela dokument. Du kan antingen installera ett trådbundet eller trådlöst nätverk eller du kan utnyttja många av de “moln” lösningar som Google Apps eller Dropbox för att dela vanliga filer. Utan dessa typer av lösningar riskerar du att ha olika versioner av samma fil på olika ställen. Dropbox och Google Apps är användbara även om du vill dela dina filer med dig själv. Om du vill komma åt dina filer på vägen kan dessa lösningar vara idealiska.

Gör en tidsgranskning

Hur spenderar du din arbetsdag? Arbetar du platt ut från 9 till 5 eller ritar du runt och hoppa från uppgift till uppgift? Vet du hur timmarna i din dag spenderas eller lurar du dig själv på att du bara spenderade en timme igår mellan Facebook och Twitter? Det finns många program som kan användas för att spela in hur du spenderar din tid på din dator, eller om du är ärlig mot dig själv kan du ta ett pappersark och skriva ner exakt vad du gör och hur länge du spenderade på olika uppgifter. Medvetenhet är en kraftfull egenskap att ha på din sida; bara när du vet hur du spenderar din tid kan du veta om sakerna du “upptagen med dig” får dig närmare dina mål. Reklam

Eliminera

Från din tidsrevision kommer du förmodligen att identifiera tid som spenderas vid tidsspildning. När du väl har identifierat tid-wasters kan du eliminera dem. Förenkla för att bli mer produktiv. Det kan också finnas arbete som du gör som du tycker är av värde, som att surfa på Linkedin, Twitter eller andra sociala nätverk. Återigen är en objektiv uppfattning nödvändig. Är dessa aktiviteter extra värde för vad du försöker uppnå eller hjälper de dig bara att undvika de stora fula uppgifterna på din lista som du förhalar på?

Slutsats

En enkel produktivitetsrevision kan hjälpa dig att göra dina system mer effektiva - och spara mycket tid och stress. Ge det ett försök ... och låt mig veta i kommentarerna vad du upptäckte.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.