Hur man fokuserar din uppmärksamhet och förbättrar produktiviteten med 7 enkla tips

  • Robert Barton
  • 0
  • 4934
  • 966

Tre typer av uppmärksamhet

1. Fokuserad uppmärksamhet

2. Hållbar uppmärksamhet

3. Uppdelad uppmärksamhet

1. Fokuserad uppmärksamhet är kortsiktig av natur. Tänk på sista gången du tänkte på en idé och någon hade förväntat dig på din kontorsdörr. Du upplevde fokuserad uppmärksamhet just då, eftersom din uppmärksamhet drogs bort från vad du arbetade med, och du var tvungen att fokusera din uppmärksamhet på banken vid dörren. Andra exempel är att ringa eller sitta vid en bord och ha en servitör släpp en skylt strax bakom dig - dessa häpnadsväckande händelser är vanligtvis kortlivade och kan vara så få som åtta sekunder.

2. Hållbar uppmärksamhet uppmärksammar produktivitet, koncentration, medvetenhet och meningsfullt fokus. Hållbar uppmärksamhet gör att du kan fokusera din fulla uppmärksamhet på en uppgift utan avbrott eller distraktion. Det kräver fullständig koncentration över långvariga tidsperioder. Hållbar uppmärksamhet krävs för att lära, tänka, skapa, uppfinna, planera. Hållbar uppmärksamhet kräver inte bara fokus men det kräver även svårare förmåga att hålla andra distraheringar från att dra dina tankar borta. Som författare kommer jag att hitta mig mitt i ett projekt och titta upp och timmarna har gått. Denna typ av uppmärksamhet hänvisas ofta till “vara i zonen” och det är i dessa gudomliga ögonblick med långvarig uppmärksamhet kommer du att finna dig själv inpackad med att utföra uppgifter som du älskar att göra, utnyttja det bästa av dina färdigheter och utmana dig till dina gränser. Det är inom dessa stunder av uppmärksam uppmärksamhet att vi upplever uppfyllelse och glädje och hopp och vi tror att vårt liv har betydelse. När du kan koncentrera din fulla uppmärksamhet, ditt fokus och din fulla energi - det här är när du kommer att dramatiskt förbättra din dagliga produktivitet.

3. Den tredje typen av uppmärksamhet är uppdelad uppmärksamhet, ofta kallad multi-tasking. Uppdelad uppmärksamhet är så utbredd i Amerika idag att vi äter i våra bilar när vi kör till jobbet, vi besvarar e-postmeddelanden på våra datorer när vi lyssnar på personalkonferenssamtal, och vi skriver som vi sitter vid middagsbordet. Uppdelad uppmärksamhet är inte riktigt uppmärksamhet - det är faktiskt “uppgift-växling.” Du skriver en rapport som beror på en timme och en e-postvarsling dyker upp på din dator. I det ögonblicket såg du e-postpopen på skärmen, dina tankar skiftade uppgifter från att fokusera din uppmärksamhet på rapporten till e-postvarningen och när du växlar tillbaka till uppgiften att skriva rapporten måste ditt sinne återläsa meningen eller tanken du arbetade på. Fram och tillbaka, byta från uppgift till uppgift, måste du säkerhetskopiera en liten bit under varje växel - vad sa det e-postmeddelandet? - Var var jag i rapporten? Slutresultatet är lägre produktivitet och frisättning av stresshormoner och adrenalin. Reklam

Uppmärksamhet är din hjärns förmåga att medvetet välja vad du kommer att se när som helst.

Stanna bara ett ögonblick vad du gör och bli medveten om vad som händer i det här ögonblicket. Din hjärna är en spektakulär beslutsfattare - allt på egen hand. När du slutar med en stund och var uppmärksam kan du berätta vad du har på dig, vad du sitter på, luftens temperatur runt dig, kan du höra luftkonditioneringen eller värmaren, tågets ljud På avstånd kan du till och med känna klockan på din handled.

Tänk bara på en stund att tänka på vikten av din hjärnans förmåga att filtrera bort alla obetydliga data. Uppmärksamhet är förmågan att avlägsna distraktion, avbrott och kaos från ditt liv och välja att förbättra din förmåga att förlänga din hjärnans förmåga att hålla uppmärksam uppmärksamhet.

De 7 stegen för att förbättra din dagliga produktivitet

Produktivitet är en kraftfull upplevelse. Tänk på de fantastiska dagarna där du börjar och faktiskt avslutar projekt. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Dagens näringsliv har tagit ordet produktivitet och ersatt det med en känsla av brådskande upptagenhet: att ta en slumpmässig lista och försöka få så många kontroller som möjligt.

1. Sakta ner.

Produktivitet kommer från ordet “producera,” ses ofta som en jordbruksbeteckning som betyder att man får fram en gröda, skapar något helt nytt, planterar frö och odlar en gröda under en viss årstid. Att vara verkligt produktiv tar tid. Att vara produktiv brukade innebära att vara uppmärksam på någonting - som i “tending dina grödor.”

2. Tänk.

Förbättrad produktivitet kräver att du ökar din förmåga att fokusera din fulla uppmärksamhet på en sak i taget. Att bygga upp din varaktiga uppmärksamhet omfattar helt enkelt övning. Börja med att lägga åt sidan så lite som sju minuter i taget för att tänka på vad du behöver göra. Att ta sig tid att tänka och skapa en daglig skriftlig handlingsplan kan göra en livsförändrande inverkan på din förmåga att vara verkligt produktiv. Reklam

3. Var specifik - begränsa dina mål.

Ju färre val du måste göra varje dag desto större blir din produktivitet. Om en person har 10 mål att uppnå och en annan person har bara ett mål, är den andra personen som har tagit sig tid för att klargöra exakt vad de vill uppnå, mycket mer benägna att uppnå sitt mål.

Min vän Jason Womack säger, “Allyson, om allt verkar viktigt, är ingenting väldigt viktigt.” Jason har rätt. Genom att minska ditt fokus kommer du att öka din produktivitet.

4. Sekvensera nödvändiga åtgärder steg för att slutföra varje projekt eller uppgift.

Det kan mycket väl vara den bäst bevarade hemligheten när det gäller uppmärksamhet och förbättring av daglig produktivitet. Du kan inte bara placera en tid i din kalender eller i din smarta telefon för att arbeta på ett projekt. Reklam

Antag att du har en budgetrevision på fredagen och du har planerat två timmar på torsdag morgon för att slutföra projektet. Du vaknar och tittar på din smarta telefon och du ser en “märka” namnge en händelse i din kalender “10.00 till 12.00 arbete med budgetöversyn.”

Vid klockan 10 är du sitter vid ditt skrivbord och allt du vet är att du har en budgetöversyn på morgonen. Du kan inte bara sätta sig ner och “gör ett projekt.” Du kan bara göra en enda aktivitet i taget och dessa aktiviteter måste sekvenseras i en order som låter dig avsluta det tidsintervallet med ett färdigt projekt.

5. Planera en lämplig tid i din kalender för att utföra varje uppgift.

Du kanske tror att det kan vara kvar, men det finns mycket “mental redovisning” när vi börjar fördela timmarna i vår tid. Du tror att ett projekt bara tar trettio minuter att slutföra, men det tar dig trettio minuter att få din lagkamrat av sitt konferenssamtal och in på ditt kontor så att du kan slutföra det ursprungliga trettio minutersprojektet.

6. Ta bort distraktioner, avbrott, kaos och rodnad.

Distraktioner, avbrott, kaos och rodnad ökar helt enkelt antalet val du har varje dag för vad du kan göra med din tid. När du är redo att förbättra din produktivitet - du måste bevisa det. Sätt din mobiltelefon i ett annat rum. Stäng av tv: n. Hantera problemen. Och städa upp ditt kontor.

7. Gå vara produktiv.

Det sista steget är nu att “gör vad du sa att du skulle göra.” Gå fram till nya idéer. Uppfinna nya uppfinningar. Avsluta de mål du börjar. Var uppmärksam. Tendra till dina uppgifter.

Fokusera din fulla uppmärksamhet, talang, tid och energi och du kommer att förbättra din produktivitet.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.