Hur får du dina bra idéer hörs med bara en sida av förslaget

Känner du dig smärtsam när du läser ett förslag med hundratals sidor? Samma känsla gäller för människor som skriver dem.

Människor kämpar för hur man skriver ett bra och omfattande förslag och får sina idéer hörda. Men de vill inte få en kommentar som säger "för länge läste inte". Så det är dags att göra gott nytta av sammanfattningen för att belysa dina idéer, eftersom ingen kommer att verkligen läsa igenom varje enskilt ord om det finns hundratals sidor.

En sammanfattning sammanfattar en rapport, ett förslag eller någon form av dokument. Till skillnad från en abstrakt, en sammanfattning är en kondenserad version av hela dokumentet snarare än en översikt eller orientering. Den produceras huvudsakligen för affärsförslag, så att läsare snabbt kan bekanta sig med en stor del material utan att läsa den.

En bra sammanfattning kan imponera dina läsare omedelbart. Här ger jag allt du behöver för en bra sammanfattning.

En sammanfattning är din tonhöjd.

Tänk dig att du är i en bokhandel som söker en bok. Hur skulle du bestämma vilken som skulle köpas? Jag är säker på att du tar en titt på omslaget och vänder sedan tillbaka och läser sammanfattningen.

En sammanfattning är liknande. Det är en viktig gateway för din affärsplan att läsa. Syftet med det är att ta tag i läsarnas uppmärksamhet och få dem att veta mer om vad dokumentet presenterar. Reklam

Medan en entreprenör, den som skriver dokumentet, är det också viktigt. Att skriva en sammanfattning hjälper dig att utveckla en bättre syn på ditt företag, och du har en mer visualiserad bild av din historia. Du kommer att få veta vilken aspekt av ditt företag som har de tydligaste försäljningsställena och som kräver mer förtydligande.

Håll det till en sida, följt av lätt att skumma underavsnitt.

En sammanfattning är att ta upp uppmärksamhet istället för att ge detaljer. Så du borde behålla det kort och kortfattad.

En sida ska räcka för att täcka alla väsentliga delar i en sammanfattning. Bekräfta dina huvudpunkter och lyfta fram viktiga fynd eller speciella idéer. Försök inte presentera alla grafer och figurer i ett begränsat utrymme. Och slösa inte ett enda ord i en sammanfattning. Varje ord ska existera med ett tydligt syfte där.

Underrubriken är alltid viktigt. Genom att dela ditt dokument i underavsnitt kan läsarna skimma snabbt igenom det. De kan förstå dina idéer inom en minut eller två genom att bara läsa underrubrikerna. Detta hjälper dig också att organisera dina idéer på ett mycket tydligare sätt vilket skulle vara lättare för läsare att följa.

Gör varje sektion klar med följande struktur.

I allmänhet bör en välstrukturerad sammanfattning innehålla:

• uppdraget
• företagsinformation / bakgrund
• (tillväxt) höjdpunkter
• dina produkter / tjänster
• en sammanfattning av framtida planer

Men vad ska exakt vara med i olika delar av en sammanfattning? Reklam

Det är enkelt för uppdraget. Det förklarar vad ditt företag handlar om och målet för ditt företag.

För delen om företagsinformation / bakgrund, Tänk på de viktiga händelserna i ditt företags historia. När bildades din verksamhet? Var bildades den? Vem grundade den? Vad är deras roller. Du kan också nämna storleken på ditt företag och vad du tycker är anmärkningsvärt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vad gör din verksamhet enastående? När du pratar om slingor, Du kan inkludera exempel på företagstillväxt, till exempel finansiella eller marknadshöjdpunkter. Vinstmarginal, marknadsandel eller något index du finner imponerande. Grafer och diagram kan också inkluderas. Men en eller två kommer att göra.

Du bör också beskriva kortfattat dina produkter / tjänster du ger. Tänk om dina läsare är bekanta med dina produkter eller tjänster. Försök att ge en mer detaljerad beskrivning om dina läsare inte känner till dem.

En sammanfattning av framtida planer är att förklara var du vill ta din verksamhet. Det kan vara på kort eller lång sikt. Dina läsare är intresserade av att veta om du delar samma vision.

Några bra exempel på sammanfattning

Låt oss ta en titt på det här extraktet som beskriver vilken information rapporten handlar om och se om du tycker att det är bra. Reklam

Exempel 1

Det (rapporten) lyfter fram vilken typ av konsumentköp eller företagsinköp som visas vid köp av en produkt eller tjänst och förklarar varför varje beteende kan uppstå. Detta gör det möjligt att dra slutsatsen att tillämpa teori på verkligheten.

Vad tror du? Bra eller dåligt?

Jag skulle säga att det inte är bra. Det presenterar faktiskt kortfattat tanken på rapporten men det ger inte en sammanfattning av de resultat som uppnåtts, slutsatser dras och rekommendationer gjorda. Läsare får ingenting efter att ha läst en sådan sammanfattning.

Exempel 2

Nedan är ett utdrag ur ett sammandrag för en Washington, D.C., bageri: Reklam

Genom att skapa en ny nisch i restaurangbranschen kommer Rutabaga Sweets att öka försäljningen med mer än 145 000 dollar över tre år, samtidigt som en bruttomarginal på 80 procent upprätthålls. Genom en filosofi av “inget annat än det bästa” När det gäller både produkt och service, kommer Rutabaga Sweets att etablera sig som en enastående efterrättstång i Washington DC. Vi kommer också att få en konkurrensfördel vid att ta ut och tillgodose desserter.

Se skillnaden? Det ger siffror och en konkret sammanfattning i stället för en vag en. Medan dina läsare läser kan de verkligen känna din beslutsamhet från dina ordalag.

Om du är intresserad av att läsa mer bra exempel kan du hänvisa till den här för ett onlinepotek och den här för ett djurvårdsservicecenter.

Kom ihåg att din sammanfattning är den första och förmodligen den enda chansen att imponera på dina läsare. Undvik alltså dumma misstag och var redo att visa dina fantastiska idéer!

Utvalda fotokredit: Flaticon via flaticon.com