Hur man förbättrar koncentrationen och skärper din uppmärksamhet på jobbet

Att hålla fokus och uppmärksamhet är kärnkompetenser som behövs för att utmärka sig och vara produktiva på jobbet. Men vi har alla dessa ögonblick när vårt sinne börjar vandra och plötsligt finner vi oss oändliga genom Twitter i stället för att arbeta på de uppgifter som beror i slutet av arbetsdagen.

Enligt en Microsoft-studie har människor nu en kortare uppmärksamhet än en guldfisk.^[1] Där en guldfisk kan hålla sin uppmärksamhet spänner över 9 sekunder börjar våren minska efter 8 sekunder. Detta kommer inte som någon överraskning med tanke på klimatet för informationsöverbelastning som vi för närvarande bor i.

Med meddelanden som surrar åt vänster, höger och mitt fokuseras vårt fokus på en uppgift så lätt som möjligt av lite ny information. Så mycket så att en studie från Storbritanniens telekomregulator, Ofcom, fann att personer i genomsnitt kontrollerade sina smartphones var 12: e minut medan de var vakna!^[2]

Och inte bara har vi telefoner, men när vi är på jobbet-för de av oss som arbetar på ett kontor som är-vi har också tillgång till datorer och surfplattor också. Så det är inte svårt att förstå varför det kan vara svårt att hålla vår uppmärksamhet skärpad och fokuserad.

I den här artikeln kommer du lära dig att förbättra koncentrationen och skärpa din uppmärksamhet; så du kommer att vara fokuserad och fastna i uppgiften för hand istället för att vara distraherad.

1. Gör en sak i taget

Med så många uppgifter att ta hand om och deadlines att möta är det lätt att tro att multitasking skulle vara den bästa lösningen för att få saker gjorda. Även om det kan tyckas att vi skulle vara mer effektiva och effektiva tack vare mer än en uppgift i taget, gör det faktiskt det värre.

Att försöka göra mer än en uppgift samtidigt är inte ett idealiskt alternativ för att stanna koncentrerad. Faktum är att forskning tyder på att vår hjärna faktiskt inte kan göra flera saker på en gång, utan att bara byta uppgifter snabbt.^[3] Det innebär att varje gång vi byter uppgifter, stoppar processen och startar om i våra hjärnor.

Så, för att vara fokuserad, är det bäst att hålla sig till att slutföra en sak i taget. Reklam

2. Stäng av meddelanden

Meddelanden är ett bra sätt att hålla dig informerad om världen som händer runt omkring dig. Många av oss är anslutna till otaliga appar och är inblandade i många gruppchattar, så vi är inte kvar i mörkret när det gäller ny information. oavsett om det är en brytande global nyhet eller något som hände med en av våra vänner.

Men den ständiga buzzen av ackumulerande meddelanden kan vara distraherande. Din bästa satsning på hur du förbättrar koncentrationen och skärper din uppmärksamhet på jobbet är att stänga av alla dina anmälningar. Det här inkluderar din smartphone, surfplatta och även på skrivbordet.

Om du är orolig för att vänner och familj inte kan ta hand om dig vid en nödsituation, se till att de har ditt arbetsnummer.

3. Öka din koncentration steg för steg

Pomodoro-tekniken är en tidshanteringsfilosofi skapad på 1980-talet av Francesco Cirillo. Tekniken syftar till att hindra dig från att falla till byte för att ställa ut och utrusta dig med optimal fokus genom en metod för inkrementell uppgiftshantering.

Tanken är att du arbetar med dina uppgifter i 25 minuter och ta fem minuters paus. Detta anses vara en pomodoro.

Du upprepar denna process 4 gånger (100 minuters arbete och 15 minuters paus) och sedan öka din rasttid till 15 till 20 minuter. Att ta regelbundna raster kan hålla dig uppdaterat och din uppmärksamhet skärpas.

Det är tillrådligt att hålla reda på dina framsteg genom att markera en “X” för varje pomodoro du fyller i, samt att registrera hur många gånger du var benägen att ställa ut. På så sätt kan du jämföra din utveckling.

4. Håll en distraktionslista

Med internet och sökmotorer tillgängliga vid våra fingertoppar, är det lätt att bjuda på de frågor som går igenom dina huvuden medan du arbetar. Att hålla en distraktionslista kan hjälpa till att hålla några impulser i bukt. Reklam

En distraktionslista är en lista där du skriver ner orelaterade frågor, tankar och idéer som löper igenom ditt huvud medan du arbetar. När du har avslutat din uppgift eller har möjlighet till en paus kan du leta upp svaren på dessa frågor eller undersöka de tankar och idéer du hade.

Denna lista fungerar som ett hinder mot distraktion. I stället för att titta på svaren på de saker som fyller ditt huvud medan du jobbar och avbryter ditt arbetsflöde, genom att skriva ner dem, kommer dina tankar inte att glömmas och du vet på baksidan av ditt sinne att du kan agera dem senare.

5. Övning

Vi vet redan att träning är viktig för att hålla våra kroppar friska, men visste du att det också kan få en betydande inverkan på din mentala hälsa? En studie av Dr Stewart Trost från Oregon State University upptäckte en länk mellan motion och förbättring av koncentration, beteende och minne.^[4]

Om du har svårt att fokusera på vardagliga uppgifter på jobbet, försök att delta i minst 30 minuters fysisk aktivitet varje dag. Oavsett om den deltar i en lagsporter, gör ett träningsprogram på gymmet eller bara går runt blocket. så länge du håller din kropp i rörelse kan den bidra till att förbättra din mentala hälsa och välbefinnande.

6. Meditera

När de flesta av oss tänker på meditation, tänker vi antagligen på att det är något exklusivt för guruer och yogier på reträtt någonstans ute i mitten av skogen. Men det är faktiskt något som alla kan engagera sig regelbundet, även i ditt eget hem!

Meditation är känd för att vara bra för att befria ditt sinne från rodnad, varför det är ett bra alternativ om du frågar dig själv hur man förbättrar koncentrationen och skärper din uppmärksamhet på jobbet. Det laddar din hjärna och kan lämna dig i ett vilsam och återställande tillstånd.

Tillsammans med att rensa huvudet, inkluderar andra fördelar med meditation att återhämta sig från distraheringar, hantera stress bättre och bidra till att övervinna ADHD (Attention Deficit Disorder).

Läs Nästa

Hur man använder djupt arbete för att torka bort distraktioner och öka produktiviteten

Så här använder du Sticky Notes för mer produktiv läsning och lärande

Förbättra fokus med produktivitetsmusik (rekommenderade spellistor)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

7. Lyssna på musik

Att arbeta på ett kontor kan bli bullrigt. Från telefonen ringer, till människor som chattar, till kaffemaskinens eller vattenkokarens ljud går av varje minut, kan det bli störande. Reklam

Lyssna på musik kan hjälpa till att dränka ut ljuden från din omgivning och hålla dig koncentrerad på dina uppgifter.

Enligt Dr Masha Godkin från Northcentral University kan man lyssna på musik samtidigt aktivera både vänster och höger hjärna samtidigt som aktiveringen av båda halvkärmarna kan optimera lärandet och förbättra minnet.^[5]

Genrer som klassisk, omgivande och ny ålder elektronisk musik rekommenderas eftersom de vanligtvis inte innehåller texter som kan distrahera dig. Tempot och volymen är också aspekter att tänka på. Du vill ha något som är 60-70 slag per minut och inte tillräckligt högt för att övervinna dina tankar.

Här är några musikrekommendationer som hjälper dig att hålla dig produktiv: Förbättra fokus med produktivitetsmusik (rekommenderade spellistor)

8. Handskrift

Numera när det gäller skriftlig kommunikation, har gått ner på den digitala vägen förmörkat att skriva saker med en penna. Men även något som är så enkelt som att skriva ut bokstäverna i alfabetet kan hjälpa till att skärpa din uppmärksamhet.

Handstil har varit känt för att förbättra minnes- och inlärningsförmåga.^[6] Tänk på det, när du skriver något ner, kräver det att du fokuserar på uppgiften till hands. Du måste koncentrera sig på att skapa bokstäverna som de blir till ord som så småningom blir till meningar.

Så nästa gång du måste komma ihåg något viktigt, väljer du att skriva ner det på en klisternot istället för att skriva ut det på ett online-dokument eller din digitala planerare.

9. Håll hydratiserad

En av de många fördelarna med dricksvatten är att det kan förbättra dina kognitiva förmågor och energinivåer, varför det är viktigt att hålla sig välhydrerad. Däremot kan dehydrering utarma kortsiktiga minneskunskaper. Reklam

Det ideala dagliga intaget av vatten beror på individen. Faktorer som ålder, kön, vikt och hälsoförhållanden kan påverka mängden, men den genomsnittliga vuxen borde sträva efter något mellan 1,5 och 2,5 liter per dag.

Om du upptäcker att du fortfarande glömmer att dricka tillräckligt med vatten, är ett bra tips att hålla en flaska på ditt skrivbord. Inte bara kommer vatten att vara lättillgängligt när du känner dig törstig, men att ha den framför dig kan fungera som en påminnelse att dricka den!

Ett annat tips, för dem som tycker om smaken av vatten lite blött, är att spruce upp det med frukter som citron och gurka för extra smak.

Poängen

Möjligheten att fokusera på en uppgift och noggrant observera är viktiga faktorer för att vara produktiv på jobbet, men att leva i denna värld av information överbelastning kan göra det svårt.

Det finns så många saker som kan vara distraherande, från ljudet på kontoret, till det oupphörliga meddelandet. Ändå hoppas här att de ovannämnda tipsen kan hjälpa till med att hålla dem i kontroll.

Medan du inte bör förneka dig själv lyx och bekvämlighet med smartphones och internet, är det nog bäst att hålla den åt sidan medan du är på kontoret för att förbättra koncentrationen och skärpa din uppmärksamhet på jobbet.

Fler artiklar om produktivitet

• 7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten
• Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)
• Hur man använder djupt arbete för att torka bort distraktioner och öka produktiviteten
• Hur man inte blir distraherad: 10 Praktiska tips för att skärpa ditt fokus

Utvalda fotokredit: Studio Republic via unsplash.com

Referens

[1]	^	TID: Du har nu en kortare uppmärksamhetstid än en guldfisk
[2]	^	Ofcom: Ett decennium digitalt beroende
[3]	^	Psykologi idag: Multitaskingens myt
[4]	^	Euro Pace: Kan du förbättra koncentrationen genom träning?
[5]	^	Northcentral University: Kan musik hjälpa dig att studera och fokusera?
[6]	^	HuffPost: Hur handstil skarpar ditt sinne