Hur man förbättrar prestanda och upprätthåller produktivitet samtidigt

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 2574
  • 520


Lyckligtvis kommer den här artikeln inte att börja med en pinsam bekännelse att jag har låt bilens tank springa och befunnit mig strandsatt vid sidan av vägen ... Jag har bara gjort det en gång och jag var knappt ute av blöjor ! (Ärliga)

Istället ska jag titta på idén att bilar behöver fylla på.

Ja jag vet. Tydlig ... rätt? Reklam

Saken är att när vi planerar resor gör vi alltför ofta något som är knappast sofistikerat än att beräkna hur länge resan är på en karta och (förutsatt att en genomsnittlig cruisinghastighet på 50 MPH) delas med 50 för att räkna ut hur lång tid resan tar Då blir vi överraskad av att det alltid tar längre tid än det.

Hur mycket längre?

Tja ... generellt längre än det med den tid vi behövde sluta - och det är antingen för oss (mat / vatten / tvättstuga) eller bilen vi kör (fyller den med gas). Jag är en av de otåliga människor som ser tid att fylla i bilens tank som förlorad tiden inte spenderat faktiskt där jag går.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det är inte självklart. För om vi inte fyller tanken kommer vi inte överallt. Reklam

Så vi lär oss.

Vi lär oss att lägga till tid för uppgifter som inte faktiskt gör någonting (som får oss någonstans) men som därefter tillåter oss att göra något (som att fylla i bilen). Dessa kallas för “Prestationsuppdrag” och “Underhållsuppgifter”, respektive.

“Utan sistnämnden kan den förstnämnda inte hända. Utan den tidigare är det ingen mening i det senare.”

Det finns givetvis en balans att slå. För mycket prestationsuppdrag och du slutar göra mindre än ditt bästa för att du fortsätter att sluta utför och upprätthålla. Det motsvarar att du går in i en tävling som utför briljant så att du leder under hela saken och sedan inser att du måste stanna i 10 minuter för att fylla på gas. Å andra sidan för många underhållsuppgifter och inte tillräckligt prestanda och du uppnår ingenting alls.

Förförelsen av det senare alternativet är dock farligt, för det är alltför lätt att tro att du gör något för, ja ... du är gör något. Det är bara inte något som direkt leder till ett resultat. Du kan vara desperat upptagen utan att komma någonstans. Fråga bara nästan vem som rusar runt och säger, “Det finns inte tillräckligt med timmar på dagen!” Reklam

Så vad ska man göra med det?

Detta är ett försök som är värd att försöka Jag gör det själv. Bryt ned varje projekt i uppgifter på det goda gammaldags sättet och sedan för att bestämma uppgiften genom uppgift om det är en prestationsuppgift eller en underhållsuppgift. Jag färgkod blå på "arbetsväggen" om det är en underhållsuppgift och prestationsuppgift är färgkodad rosa. (Obs! Det här har ingen stor betydelse för detta val av färg, det var bara den första uppsättningen Post-It-anteckningar som kom till hands!)

Då, när jag bestämmer mig för vad jag ska göra när som helst, tänker jag helt enkelt på hur mina energinivåer är. Varför? Eftersom min erfarenhet är att underhållsuppgifter kan göras när du sover i halvvägs. Om jag är under par, tar jag en blå uppgift att göra; annars tar jag rosa.

Det är viktigt att jag bestämmer mina energinivåer innan Jag tittar på listan över uppgifter som ska göras - ingen plockning och val baserad på vad som låter intressant.

Det viktigaste är att det betyder att jag tvingar mig att göra de blåfärgade uppgifterna. Omkring mitt kontor, till exempel, skulle vi helst få saker att göra än att förbereda saker - rosa snarare än blå, prestanda snarare än underhåll. Men din körsträcka kan variera. Det kan hjälpa till att spendera en vecka eller två och titta på vilka uppgifter du gör genom att föredra och klassificera dem efter att du har gjort dem så att du får en känsla för dina naturliga instinkter. Reklam

Och tvinga dig att göra motsatsen.

Hittills är experimentet mycket användbart - färgade Post-It-anteckningar och allt.

(Fotokredit: Gas Full Meter via Shutterstock)




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.