Så här leder du ett team mer effektivt och är en sann ledare på jobbet

Att vara en effektiv chef och en karismatisk chef samtidigt kan verka som en omöjlig uppgift. Finns det ett sätt att leverera de önskade resultaten för ditt företag medan du fortfarande tycker om och respekteras av din personal?

Vi vet alla dåliga exempel på lagledare som verkar misslyckas i en aspekt eller den andra, eller till och med båda. Men vi har också hört talas om fantastiska chefer som verkar kunna jonglera båda sakerna tillräckligt bra.

Hur gör dom det?

Genom att hålla sig till få beprövade sätt som låter dem upprätthålla ett positivt karma-resultat medan de fortfarande är effektiva. I den här artikeln guidar vi dig genom 11 smarta hanterings tips om hur du leder ett lag och blir något mer än en chef - en ledare.

1. Hitta en Management Strategy och hålla fast vid den

Det finns inget värre än en chef som ändrar sina åsikter och uppdrag beroende på deras humör eller en bok de läser den här veckan. Chaotiska beslut ökar oroen och frustrationen hos ditt lag, så att du bättre hittar din strategi och håller fast vid det.

Om du hittar några nya metoder som du vill att din personal ska följa, se till att de inte strider mot den allmänna riktningen du tar. Annars riskerar du att göra ditt lag ett steg framåt och två steg tillbaka.

2. Ställ in mål och spårframsteg när du når dem

Ange individuella och kollektiva mål för ditt lag och följ framstegen när du når dem. Det här låter uppenbart först, men alltför ofta befinner vi oss fast mellan dagliga kundförfrågningar och månadsrapporter, och det större målet eller visionen verkar blekna bort.

Enligt Elon Musk (och många andra framgångsrika VD runt om i världen) är det avgörande att ha ett tydligt och motiverande mål för var företaget är på väg. Hans mål för rymdtransportföretaget SpaceX är “för att göra mänskligheten till en multiplanetisk art”.^[1] Det är ett stort mål men företaget går långsamt närmare det genom att nå mindre steg och milstolpar, som att starta självlandande raketer. Det här är också ett mycket inspirerande och meningsfullt mål som hjälper medarbetare att uthärda företagets extremt höga förväntningar och 60 till 70 timmars arbetsveckor.^[2]

Även om dina mål inte är lika stora, kommer inställning och uppnå milstolpar att ge dig en klar inblick i lagets övergripande effektivitet och dagliga framsteg. Med tiden kommer du att kunna se de svaga fläckarna och förbättra dina resultat. Reklam

3. Efterfrågan lärande från ditt team

VD för tryck på begäran startup Printful, Davis Siksnans, anser att:^[3]

“Nyckeln till ett företag som går igenom snabb tillväxt är att stärka din medarbetares egenutveckling.”

Hans företag med 500 anställda spänner över två kontinenter kräver en kultur av lärande och ger alla nödvändiga verktyg för att göra det.

Deras idé är att, som företagets skalor, måste människor växa i sina positioner, vilket innebär att de måste ständigt lära sig. Siksnans säger:

“Vi försöker anställa människor för vad de kan bli, men de måste ha den enheten.“

Alternativt kan du erbjuda utbildningskurser för dina anställda eller bjuda informella lärare att utbilda och inspirera ditt lag. Du kan också uppmuntra peer-to-peer learning genom att be anställda att lära sin speciella erfarenhet eller skicklighet till medarbetare.

4. Investera i en trevlig arbetsmiljö

Studier visar att en välkonstruerad kontorsmiljö kan öka ditt lags övergripande prestanda med så mycket som 20%. Du kommer att bli förvånad över att även mycket små inredningar som inte kräver stora investeringar kan förbättra dina arbetares prestanda.

Några idéer för en mer produktiv och trivsam arbetsmiljö:

• Investera i moderna möbler - Erbjuder ergonomiska stolar, stående skrivbord och individuellt ordnade arbetsplatser .
• Starta ett eget bibliotek - Att läsa för nöje bara 30 minuter om dagen visar sig vara tillräckligt för att bli effektivare på jobbet,^[4] förbättra fokus och hantera problem som depression och ångest.
• Spela jazzy kontorsmusik - rytmisk bakgrundsmusik hjälper arbetare att känna sig mer energiska och entusiastiska när de gör dagliga uppgifter.
• Ställ in underhållning eller avbrott - Att slappna av och ha kul på jobbet skapar ett starkt engagemang, hjälper medarbetare att slappna av och rensa sina tankar och höja produktiviteten.
• Ta upp upplyftande kontorsinredning - det har visat sig att konst på arbetsplatsen kan öka produktiviteten,^[5] lägre stress, och till och med uppmuntra anställda att innovera.
• Dekorera kontoret med levande växter för friskhet och en välkomnande känsla. Dessutom finns anläggningar som säkerställer bättre luftkvalitet och ökar arbetstagarnas produktivitet med 15%.^[6]

5. Var snäll och uppriktig mot ditt lag

Visste du att 50% av anställda slutade för att de ogillar att arbeta med sin chef?^[7] Faktum är att de flesta gånger när människor lämnar sina jobb lämnar de faktiskt sina chefer. Att vara vänlig och uppriktig kanske inte räcker för att vara en framgångsrik chef, men det är en stor del av det. Reklam

Några sätt att visa dig uppskatta och ta hand om din personal:

• Fira framsteg och prestationer från dina anställda. Och var inte blyg för att bara säga tack.
• Prata med dina anställda regelbundet och lyssna verkligen på vad de måste säga. Adressera deras oro, hjälpa dem att nå sina mål och göra sitt bästa för att förbättra sitt arbete och vardag.
• Om du har en dålig dag, Häll inte ut din stress och ilska på personalen. Istället försöker du ladda upp dig själv genom att uppskatta prestationerna i ditt lag och ställa in nästa mål.
• Försök att inte överbelasta ditt lag med arbete. Varje företag har rushperioder när det är okej att ha mer arbete än vanligt. Men kom ihåg att människor inte kan arbeta under långvarigt tryck och stress.
• Var inte självisk - Det kan vara mycket demotiverande att se att chefen bara fokuserar på vad du kan göra för honom och bryr dig inte om dina mål och välbefinnande. Som VD för Xerox anförde Anne M. Mulcahy det,^[8]
  

  “Anställda som tror att ledningen är orolig för dem som en hel person - inte bara en anställd - är mer produktiva, mer nöjda, mer uppfyllda.”

  Läs Nästa

  

  Så här ställer du in sträckmål och håller laget motiverat

  

  Vill veta vad som verkligen motiverar dig, och hur man alltid ska vara motiverad?

  

  22 Teambyggnadsaktivitet för arbete som är kul och uppmuntrar till kreativitet

  Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

När du är i tvivel om din vänliga inställning, kom ihåg - nöjda medarbetare är produktiva medarbetare som leder till nöjda kunder och så småningom - framgång för ditt företag.

6. erbjuda flexibla arbetstimmar

Den traditionella måndag till fredag, 9 till 5 jobb börjar glida bort. Allt fler arbetar på distans eller har flexibla arbetstider, och vi kan förvänta oss att denna trend fortsätter. Att anpassa sig till dessa förändrade vanor och förbli konkurrenskraftiga på arbetsmarknaden erbjuder fler arbetsgivare chansen att välja egna arbetstider, arbeta hemifrån eller till och med från en annan stad eller ett land.

Att erbjuda flexibla timmar är ett kraftfullt sätt att inspirera din befintliga personal och ge dem inbyggd motivation. Varför inte låta dina anställda välja sina föredragna arbetstider medan de håller 8-timmarsdagen? Nattuglor är till exempel olyckliga och oproduktiva om de måste komma till jobbet före kl 10, medan andra kanske föredrar att starta klockan 7 och sluta tidigare.

Du kan gå ännu längre och hyra fjärrarbetare - så kan du rekrytera från en global talangspool och till och med spara pengar på kontorsutgifter som skrivbord, brevpapper, el mm.^[9]

7. Spåra ditt lags produktiva tid

Att inte övervaka dina anställdas framsteg och effektivitet kan leda till dålig prestanda och slacking. I stället för att låta saker gå med flödet bör du överväga att installera tidspårningsspårning på dina anställdas datorer och se vilka som gör bra och som kanske behöver en produktivitetsökning.

Men gör det inte fel - det behöver inte bli storebror och titta på alla steg dina anställda tar. Om du använder tidspåraren som ett spionverktyg ser du bara ökande misstanke och osäkerhet runt dig, och dina anställdas lycka kommer att släppa.

Tvärtom väljer du programvara som gör att anställda kan markera privat tid som inte kommer att spåras. Dessutom överväga dessa tidshanteringstaktik: Reklam

• Tillåt flexibla arbetstider. (se tips nr 6)
• Uppmuntra raster - studier visar att anställda som tar regelbundna raster är mer produktiva än de som inte gör det.^[10]
• Aktivera fjärrarbete för att visa dina anställda att du litar på dem och att de kan arbeta hemifrån eller ens från ett annat land (om de kan behålla tillräcklig produktivitet).
• Överväg att erbjuda bonusar till dina mest produktiva anställda (de som visar produktivitetsnivåer över 90 eller 95%).

8. Använd endast konstruktiv kritik

Konstruktiv kritik innebär att man erbjuder giltiga och rationella åsikter om andras arbete, med både positiva kommentarer och kommentarer om vad som bör förbättras. Konstruktiv kritik uttrycks vanligtvis på ett vänligt sätt snarare än en motsats.

När du utvärderar ditt lags arbete, ge dem feedback som är användbart, specifikt och uppriktigt. Var inte blyg att berömma, men vara också direkt och jämn sträng när det behövs.

9. Ge inte speciell behandling mot dig själv

Chefs handlingar är - direkt eller indirekt - observerade av ditt lag. Det innebär att dina anställda ser upp till dig och ofta efterliknar din inställning till ditt arbete och företaget - speciellt om dina handlingar inte visar engagemang. Ingen vill arbeta för en ledare som inte går in eller inspirerar motivation.

Vad du bör göra är att följa med exempel. Om du förväntar dina anställda att komma fram till jobbet i tid och arbeta 8 timmar, gör samma sak själv. Om du vill att de ska visa initiativ, visa det själv och uppmuntra andra att göra detsamma.

Jeff Weiner är VD för LinkedIn - ett företag med 3 000 anställda som konsekvent rankas som en av de bästa arbetsplatserna med 92 procents godkännande för arbetstagare.^[11] Weins arbetsdagar rapporteras vara lika långa eller till och med längre än de anställda som tillåter honom att stanna “extremt trovärdig som ledare.”

10. Stärka dina anställda

Här är ett vanligt misstag som många chefer gör:

De motiverar inte deras personal och antar att de bara älskar att arbeta för sitt företag. Sådan tro kan leda till smärtsamma förluster för företaget - speciellt idag när många företag har ett desperat behov av en tillförlitlig arbetskraft.

Istället för att direkt tänka på bonusar och förmåner, överväga inneboende motivation. Till exempel, aktivera platt organisation i ditt team och lyssna på dina medarbetares idéer när de kommer fram med åsikter och förslag. Ditt företag kan faktiskt dra nytta av en hel del från feedbacken, och de unika idéerna anställda kommer upp med.

Du kan också starta ett initiativ där medarbetare fritt kan dela eller lägga upp sina affärsidéer till dig eller företagets grundare. Om idéen godkänns av ledningen kan projektet utvecklas och medarbetaren kan ha aktieoptioner. Reklam

Om människor känner att de har en inverkan i företaget blir de mer motiverade, engagerade och intresserade av företagets tillväxt.

11. Uppmuntra din företags kultur

Företagskultur är personligheten hos ett företag som definierar den övergripande arbetsmiljön och relationerna mellan lagkamrater. Det inkluderar också företagsuppdrag, värderingar, etik och mål.

Några exempel på företagskulturer är den horisontella företagskulturen (samverkande och lika, populär bland nybörjare och friluftsliv) och Konventionell företagskultur (ett mer riskavvikande och hierarkibaserat förhållningssätt som är vanligt i traditionella företag).

Du behöver dock inte hålla fast vid befintliga lådor när du skapar din företags kultur. Du kanske tänker på ditt lag som en familj, ett idrottslag, eller till och med ett hippieläger om det passar din verksamhet och syfte. Men kom ihåg att när företagets storlek når 20 anställda är företagskulturen inställd,^[12] och eventuella förändringar måste genomföras i mindre grupper.

Oavsett vilken personlighet du väljer för ditt företag, se till att leva vid det och vårda det. Några saker som kan hjälpa till:

Teambyggnadsevenemang, relevanta böcker i ditt kontorsbibliotek och korrekt ombordstigning för de nya medarbetarna att få alla på samma sida från början.

Var en ledare, inte en chef

Med hjälp av ord från Printfuls VD Davis Siksnans är det yttersta målet att “Hyr fantastiska människor som inte behöver hanteras.”

Men när du behöver demonstrera något initiativ och kontroll, agera som ledare snarare än som chef.

Med andra ord, var inte rädd för att visa personligheten bakom din roll. Och håll dessa 11 tips nära ditt hjärta.

Utvalda fotokredit: rawpixel via unsplash.com

Referens