Hur man gör en skillnad som tidskonsulent

Många chefer och tränare känner en omedelbar börda när de granskar en anställdes eller kundens prestation och tänker på sig själva, “De behöver lite bättre tidskursförmåga.” När de granskar sina begränsade alternativ, slår de snabbt fram att ingen av dem passar deras behov och ingen av dem kommer sannolikt att fungera. Faktum är att för att göra en bestående skillnad måste de gå utöver de alternativ som för närvarande finns och skapa ett mycket större sammanhang för att arbetstagaren ska lyckas.

Låt oss börja med att titta på de alternativ som du har som tidskonsulent.

Kasta dem en massa tips

Detta tillvägagångssätt är det enklaste. Följ bara medarbetaren noga, och när du kan hitta en visdomspärla som gäller en observerad brist, släng den på sin väg. Till exempel, “Hej Andrea, hörs någonsin av en To-Do-lista?” Några letar efter webbplatser som Lifehack med massor av relevanta tips och vidarebefordringsposter i hopp om att medarbetaren / kunden kommer att kunna fortsätta och “gör det bara.”

Detta fungerar sällan på grund av skickligheten hos “tidsplanering” är en komplex som består av ett antal invecklade vanor, praxis och ritualer som samlats över flera år. Det är inte den sortens skicklighet som förbättrats mycket av genvägar, tips och tricks; Det finns inga mirakulösa, momentana resultat. Istället kommer framgångsrika förbättringar från att förändra ingreppade beteenden på ett systematiskt sätt över tiden. Det hjälper till att veta detta innan du försöker den första coaching-sessionen. Reklam

Köp dem en bok

Ett bättre alternativ än “kasta tips” är att köpa dem en bra tidshanteringsbok. För närvarande säger dock alla kända författare i huvudsak samma sak:

“Följ metoderna i den här boken precis som jag har lagt ut dem och du kommer att bli framgångsrik.”

Problemet är att mycket få yrkesverksamma faktiskt kan uppnå detta mål. Om du jämför anteckningar med andra som har läst samma tidshanteringsbok, inser du snabbt att du båda har kirsebärplockade idéer här och där, till den punkt där dina enskilda system kan ha lite likhet med varandra. Det här är faktiskt en bra sak, men det innebär att när du köper din anställd din favoritproduktivitetsbok, förvänta dig inte att han eller hon slutar göra saker som du gör.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Detta beror delvis på människans natur. Det kan aldrig vara något som passar alla storlekar för allt annat än de enklaste vana mönstren. När det gäller komplexa mönster är vi bara för olika från varandra på alltför många sätt att använda ett enda tillvägagångssätt effektivt. Istället behöver vi alla egna metoder som passar våra individuella mål och idiosyncrasies.

Vidare, när man överväger effekterna av ny teknik, är det svårt att föreställa sig hur en författare skulle kunna hävda att han hade snubblat på den ultimata lösningen. Reklam

Dezhi Wus forskning visar också att vi har olika behov på olika punkter i våra karriärer. I sin bok, “Temporala strukturer i individuell tidshantering”, hon har funnit att högskolestudenter klarar sin tid bättre än sina professorer och administratörer. En anledning kan vara att de är tvungna att hantera mer information och därför utveckla nya system som klarar av att hantera fler insatser. Tyvärr innebär hennes forskning att när dagens studenter blir morgondagens professorer och administratörer, kommer de också att överträffas i tidskunskapskunskap hos sina elever - förmodligen för att de, liksom resten av oss, vilar på sina laureller och slutar komma fram med nya nya metoder att hantera teknikskift och förändringar i livet.

Kort sagt, förvänta dig inte att din anställd eller kunden använder boken som du gjorde.

Skicka dem till ett program

Under mitt första anställningsår hos AT & T deltog några av mina kollegor i ett tidshanteringsprogram baserat på en populär daglig planerare. De kom alla bort med glänsande nya 3-ringen bindemedel med egna påfyllningar och jag kommer ihåg vad en deltagare berättade för mig:

“Bindemedlet var den bästa delen. Alla andra saker som de försökte lära oss var nonsens.”

De flesta program tar samma sätt att passa alla böcker, vilket är en nackdel, men fördelarna kommer när deltagarna lär sig sanningen från varandra - de kommer inte att göra “alla dessa saker” när som helst snart. Även om detta kan strida i strid med förväntningarna hos tidslednings tränaren, tar deltagarna tröst i att bekräfta deras misstanke om att varje person planerar att göra sina egna saker. Det förstärker det faktum att professionella behöver inte är ett annat recept som blint följs, men kompetent träning i hur man sätter ihop sitt eget anpassade system. Reklam

Vad som är irriterande är att tidsledningens tränare verkar omedvetna om detta faktum. De kan nämna det “ingen använder faktiskt alla dessa saker”, men de ger lite hjälp med att hjälpa praktikanter att lära sig den mer utmanande färdigheten att själv designa ett anpassat system. De är på egen hand.

De ignorerar också den senaste forskningen om vanaförändring, vilka vanliga läsare av Stepcase Lifehack kommer att känna igen lätt. Att byta vanor, rutiner och ritualer är ofta långsamt, noggrant arbete som kräver att man skapar en kunnig uppsättning support. Det bästa sättet är att ta små steg med fokus på några åt gången.

I programmet är det oundvikligt att din medarbetare får en massa bra idéer att genomföra ... på en gång, utan att ange att de behöver ett supportsystem.

Bristen på hjälp med att fokusera på några vanor inom ett bra stödsystem dömmer de flesta deltagare att misslyckas. Det är ingen slump att många kandidater från dessa program återgår till sina gamla, välbekanta metoder efter bara några dagar.

En ny mentalitet

Som chef kan du kompensera för dessa brister. Att veta att de existerar är ett stort plus och de kan introduceras i konversationer ganska tidigt i spelet med en tidsledning tränare. Att förstå den större bilden frigör dig både för att begränsa ditt fokus ner till en handfull vanor eller praxis att arbeta på. Du bör också visa kunder eller anställda hur man ska uppgradera när behovet uppstår och lära dem att förvänta sig att detta ska ske flera gånger i sin karriär. Reklam

Lyckligtvis visar ny forskning att ditt unika förhållande med din praktikant ofta är den bästa formen av stöd och du kan utnyttja detta faktum för att hålla den anställde eller kunden ansvarig för att ta de små stegen som i slutändan kan ge upphov till en stor förbättring.

Medarbetare och kunder som är beväpnade med dessa insikter kan sedan hitta idéer från Internet, böcker och program för att upptäcka de senaste förbättringsmöjligheterna. I stället för att kämpa, kan de ta hand om att driva sina egna förbättringar, med hjälp av dig som deras guide.

(Fotokredit: Silver Whistle bredvid Play via Shutterstock)