Hur man gör Pomodoro-tekniken mer produktiv

Pomodoro-tekniken är en tidsstyrningsmetod som utvecklats för att öka produktiviteten. Teorin är enkel: du bryter ner ditt arbete i perioder och tar korta, schemalagda raster. Jag har använt den här tekniken ett tag och även om det verkligen hjälpte mig att fokusera på en uppgift åt gången saknade jag något. Faktum är att jag fann Pomodoro Technique mycket restriktiv och inte användarvänlig. Min huvudsakliga oro handlade om “timer” vilket inte är väldigt vänligt, men jag hittade äntligen en lösning-ett alternativ till denna otrevliga timer: den musikaliska timer!

Pomodoro-tekniken i få ord

Pomodoro-tekniken är verkligen enkel att förstå: du arbetar i 25 min, och sedan tar du en 5 min paus. Efter 4 Pomodoro slots tar du en längre paus. För att kunna arbeta med den här metoden måste du först slänga din att göra-lista i 25-minutersperioder. Om en uppgift kommer att ta dig mer än 25 minuter kan du ställa in flera perioder för en uppgift (du kommer bli förvånad hur länge vissa projekt kan ta!).

Din att göra-lista är organiserad, så nu är du redo att komma igång. Du behöver bara en timer för att ställa in 25-minutersplatsen. Du kan använda en köks timer, din iPhone-timer eller Pomodoro-timer för mobilapplikation. Denna timer är här för att hjälpa dig att fokusera på vad du måste göra. Faktum är att under de 25 minuterna kommer du inte att göra något annat än den uppgift du planerade att göra. Då i slutet av perioden ringer timern för att meddela dig att du kan ta en paus nu. Reklam

Grundidén är att ha en kort tidsperiod där du bara fokuserar på en enda uppgift. Under denna period ska du inte kontrollera dina e-postmeddelanden, öppna din Facebook eller svara på din telefon. Jag hittade denna teknik verkligen användbar av två skäl:

Först hjälper det dig verkligen att fokusera i 25 minuter rakt. Du kommer att uppfylla dina mål genom att berätta för dig att du inte får ställa upp i en slot.

För det andra hjälper det dig att inse hur länge vissa uppgifter kan ta ... och mäta den ansträngning du lägger fram för att slutföra dessa uppgifter för mindre än stjärnresultat. Reklam

Nackdelen med denna teknik är att det verkligen inte är kul. du har din timer på ditt skrivbord och det vibrerar / ringer när tiden är över, som en skolklocka (det ger så många dåliga minnen!) Så jag hittade ett nytt sätt att göra denna teknik mer roligt.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Mina musikaliska timer

Jag är en musikälskare-jag älskar att lyssna på det när jag jobbar, hemma eller i min bil. För det mesta, när jag har en mycket specifik uppgift att göra, skulle jag bara lyssna på musik för att isolera mig själv i min bubbla. Det känns bra för att jag verkligen kan fokusera på vad jag behöver göra, och jag kan inte höra vad folk säger runt mig så jag blir inte distraherad.

Så började jag använda mina spellistor som personliga Pomodoro timers. En dag lyssnade jag på en 30 min musik mix som jag hade gjort några veckor tidigare. Jag sa till mig själv: “Okej, du har den här artikeln att skriva och du kommer till slutet av mixen för att skriva den”. Det fungerade riktigt bra, eftersom musiken hjälpte mig att fokusera på min uppgift och fortfarande hade en begränsad tid för att slutföra min uppgift. Reklam

Från och med då gjorde jag några andra blandningar från 25 till 40 minuter som jag skulle använda som Pomodoro timers! Inte mer obehagligt att ringa för att meddela mig att det var dags att ta en paus, och jag kunde fortfarande spåra tiden jag spenderade på en uppgift.

Hur hanterar jag min tid med mina musikaliska Pomodoro timers?

Det här är väldigt enkelt. På morgonen kontrollerar jag min to-do-lista, och för det använder jag samarbetsprojektet för hantering av uppgifter Azendoo. Jag prioriterar de saker jag måste göra och jag uppskattar hur länge varje uppgift förmodligen kommer att ta mig. Sedan väljer jag en musikalisk mix för varje uppgift och jag börjar arbeta. Jag tillägger till och med länken till min musikmix i min arbetsbeskrivning, så när jag öppnar den startar jag musiken och börjar börja jobba omedelbart.

När varje mix är över, tar jag en 5 minuters paus (jag kontrollerar mina e-postmeddelanden, ta en kopp kaffe, kolla min Facebook, telefon etc.) och fortsätt sedan till nästa uppgift och nästa musikmix. Det gör mig mycket mer produktiv eftersom jag vet att jag är färdig när musiken är över, och det är mycket trevligare än en ringsignal! Reklam

Nu respekterar jag inte 25-min-kortplatserna längre. Istället använder jag blandningar med olika längder och jag påverkar dem till min uppgift enligt svårighetsgraden. Självklart kommer denna teknik inte att fungera för alla, men om du älskar att lyssna på musik på jobbet, prova det!