Hur man organiserar ditt pappersarbete för att öka produktiviteten

Det är så lätt att bli begravd under presspapper, varav de flesta är bara inte viktiga! Allt du behöver göra är att ignorera inkommande papper i en vecka eller två och du är nedsänkt. Reklam

Även om du har ett jobb där det mesta av ditt arbete är gjort på nätet har du förmodligen fortfarande brev, tidskrifter, inter-office-memorandum, kontrakt och andra viktiga pappersarbete som hyser på ditt kontor.

I åratal har jag arbetat för att räkna ut det bästa sättet att hantera tillströmningen av papper i mitt hem. Jag är en av de lyckliga som inte har skolmappersmardrömmen som följer med att ha barn. Men kör ett företag hemifrån kan kännas som att ha ett mycket stort barn! Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Jag har blivit bra om att göra en första dagstidning i köket, vilket vanligtvis resulterar i att en bit papper återvinns och de flesta av dem tar sig in i inboxen på mitt skrivbord. Där är de korralled fram till helgen när jag har tid att seriöst överväga deras betydelse och vidta åtgärder.

Jag hade en gång haft för avsikt att agera på papper varje dag och lämna in de sidor som jag verkligen kan referera till någon dag. Men, som livet skulle ha det, blev jag bara upptagen att filma varje dag. Jag hade tur om jag svarade på e-post en gång om dagen, mycket mindre gjorde något så spännande som arkiveringshandlingar. Nu väntar allt papper till söndag när jag kan sitta ner, utvärdera min verklighet, sortera, pitch, fil och planera nästa vecka. Reklam

Jag har funnit att en veckovis översyn av allt på mitt skrivbord och i min in-box, som faktiskt är en städning, kasta ut, prioritera och planera session, verkligen tjänar mig mycket bra. Mängden papper som samlas under den sex dagperioden är fortfarande hanterbar och bearbetningen hjälper mig att klara av mina prioriteringar för nästa vecka. Utan den uppsättningen av papper kommer nya saker att göra som jag lägger till i min spellista, papper som ska arkiveras och papper ska återvinnas. I slutet av min uppgraderingsperiod slutar jag bara vad jag måste göra den dagen, vilka ärenden jag behöver springa under veckan, och där jag står på större projekt. Jag känner mig grundad och redo att vidta åtgärder.

Den största utmaningen börjar med veckosessionen. Uppgiften känns alltid enorm för mig, även när det inte finns stora mängder papper. Vad handlar det om? Jag tycker att det handlar om att göra ett engagemang för min egen order, att bli klar över min verklighet. Det är lättare att leva i ett vagt la la land än att möta tidsförpliktelser och utmaningar. Jag lyckas skjuta förbi mitt motstånd genom att påminna mig hur bra jag känner när jag än en gång är grundad med en tydlig bild och plan för den kommande veckan. Det är en mental övning som får mig att plocka upp det första papperet. När jag väl kommit igång, positiva känslor som kommer från att bli organiserade motivera mig att fortsätta. Reklam

Om du hatar papper och ständigt hittar dig själv begravd i en röra av papper av din egen skapning, prova den veckovisa sorteringen, pitch och prioritera metoden. Gör ett åtagande att bita pappersbullet en gång i veckan och titta på din pappersmiseri och din känsla av bemyndigande sväva. Det tar mycket mindre tid att göra än du tror det kommer att göra. Om du fortsätter att göra en städning varje vecka, kommer du inte längre att bli offer för pappersvålan. Du ansvarar för ditt papper. Människor som styr sina papper kan bättre kontrollera alla andra aspekter av deras liv. Det kan vara du!