Hur man förbereder sig på ett viktigt affärsmöte med någon som du inte har träffat innan.

Låt oss säga att du har ett viktigt möte med någon du aldrig har träffat tidigare. Kanske är det en arbetsintervju, ett samtal med en potentiell kund eller ett möte med chefen för en avdelning i din organisation. Vad det än är, det finns några viktiga steg du kan ta före mötet för att öka dina chanser att lyckas. För våra syften, låt oss säga att personen du kommer att träffas heter John Bromley. Här är stegen.

1. Gör en skriftlig plan.

Många människor gör misstaget att gå in i ett möte utan några tydliga mål. Bara några anteckningar hjälper dig. Vad skulle vara ett idealiskt utfall av mötet för dig? Vilka är de viktigaste ämnena du vill diskutera? Vad vill du att John Bromley ska göra? Vill du att han ska ge dig information, att godkänna någon handlingsplan eller att stödja ditt förslag? Om du vet vad du vill ha du bättre chans att få det. Vad är din nedgångsplan? Om du inte kan få en överenskommelse att planera A, kanske du borde ha ett mindre mål, dvs plan B. Reklam

2. Bekräfta avtalet via e-post.

Skicka en kort notering som bekräftar mötet och ämnet. “Jag ser fram emot vårt möte nästa tisdag klockan 10 på ditt kontor. Jag skulle vilja diskutera förslaget till en ny lageranläggning i Frankrike.”

3. Gör lite forskning.

Forskning ämnet och forskning John Bromley. Google hans namn och se vad du kan veta om honom. Prata med någon som har arbetat för honom och kan berätta vad han är och vad hans motivation är. Förbered din tonhöjd, men var redo att ändra den i ljuset av vad som händer vid mötet. Reklam

4. Länka med honom på LinkedIn.

Skicka en kort notering som begär att du länkar. Medan du befinner dig kan du se till att din Linkedin-profil är korrekt och uppdaterad med ett vänligt och professionellt fotograferat foto.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

5. Studera sin LinkedIn-profil.

Läs hans CV på LinkedIn. Var arbetade han förut, vad studerade han, vad har han gjort och vilka grupper hör han till? Detta hjälper dig att förstå honom bättre och hitta punkter av gemensamt intresse. Särskilt titta på hans kontakter och se om du har några delade kontakter. Delade kontakter kan vara en bra källa till information om honom och du kan också referera till dem tidigt i konversationen. “Jag ser att du känner till Philippa Jones hos IBM. Jag arbetade med henne på vårt Cloud Computing-projekt.” Reklam

6. Planera dina första frågor.

Ha en plan för mötes breda struktur. Till exempel i början av mötet vill du skapa en rapport innan du stöter på affärsproblemen. De ämnen och personer du har hunnit av din forskning hjälper dig med några isbrytarefrågor. Då kanske du vill få honom att prata om de viktigaste frågorna innan du presenterar dina förslag. Goda frågor är sättet att forma konversationsriktningen.

7. Förutse hans synvinkel.

Försök att träda i hans skor i förväg. Vad kommer hans troliga syn på problemet vara? Vilka invändningar eller bekymmer kan han höjas? Vilka frågor kommer han att fråga? Vilka bevis eller data kan han begära? Förbered dina svar och vid behov ta lite stödmaterial om han frågar efter det. Reklam

Slutligen skulle jag rekommendera att hitta klädkoden på sitt kontor. Ofta berättar hans assistent det här. Du borde klä lika smart som han gör. Om han normalt bär en kostym och slips så skulle det vara ett misstag att gå i T-shirt och jeans. Det första intrycket du skapar är väldigt viktigt, så klä på lämpligt sätt och träffa honom med ett säkert leende och ett fast handslag.

Lycka till med mötet!