Hur man slutar känna sig överväldigad och uppnå sina mål

Det verkar som varje dag är en kamp mellan en oändlig uppgiftslista och en begränsad tid. Denna kamp kan få oss att känna oss extremt överväldigade och utlösa oss till vanor som är mindre än produktiva och det hindrar oss från att få saker gjort. När dagen slutar känner vi oss en krossande känsla av skuld och ilska för att vi inte fullbordat det vi bestämde oss för.

Låter bekant? Förtvivlan inte! Det finns ett sätt att bli av med den otäcka känslan av att bli överväldigad av vår lista över uppgifter, att känna sig bättre mot våra mål och att hantera och våra att göra-listor som en proffs! Här är hur:

Välj en sak

Att känna sig överväldigad händer ofta när du känner att du har för mycket att göra. Men här är det: Oavsett hur mycket du behöver göra kan du bara gör en sak i taget, period. I motsats till populär övertygelse gör multitasking inte mer än en sak i taget utan stannar snarast en sak och gör en annan, upprepade gånger. Oavsett vad, du kan bara göra en sak i taget. Så plocka den en sak och fokusera på det. Reklam

Tanken att bara göra en sak i taget kan verka stressigt eftersom det kommer att känna att du ignorerar viktiga projekt som behöver bli gjort. Men försök! Välj en sak ur din att göra-lista och berätta för dig själv: Jag kommer bara fokusera på detta just nu tills jag är färdig (eller tills jag når en viss punkt). Agera som om du avslutar den här en och inte hela din att göra-lista på en gång, är din omedelbara prioritet. Du kommer att finna detta ökar din produktivitet eftersom du kommer att kunna fokusera utan att känna dig överväldigad över allt annat du behöver göra.

Få pumpad

Om du känner dig överväldigad om en viss uppgift är chansen att du är rädd för att göra det. Och även om du skulle rensa hela ditt schema bara för att fokusera på den här uppgiften, kan du fortfarande hitta dig själv förhalande eftersom du fruktar det så mycket.

Så här är vad du gör. Pump upp den lyckligaste, ljusaste musiken. Ändra ditt fysiska tillstånd till en positiv genom att sitta högt, pumpa dina armar, leende, dansa, sjunga, vad som helst. Tänk dig att du gör den här uppgiften samtidigt som du blir glad över det. Fake spänningen om det behövs, men gör det. Gå igenom stegen i uppgiften i ditt sinne (snabbt, bli inte för galen med detaljerna) medan du är upphetsad! Tänk dig att du är Rocky Balboa springa upp dessa steg vinkar dina armar runt i seger. Bild avslutar denna uppgift och gör en glad dans och belönar dig själv på något sätt. Få pumpad upp och upphetsad, även om den känns artificiell. Ju mer du gör det, desto mer tror du på det och ju mer du vill få det gjort. Reklam

Bryt ner det

Kanske känner du dig överväldigad, inte för att du har för mycket att göra eller för att du inte är upphetsad nog, men för att ditt projekt bara känns för monumentalt. Människor som måste uppnå stora mål som att säga att skriva en bok, kommer ofta att uppleva detta.

Tricket att göra trycket från ett stort projekt är att bryta ner det i skräddarsydda steg för att göra det mer hanterbart. Så ta ut ett pappersark (eller ett excel-kalkylblad eller något av det slaget) och bryta ned stegen för ditt projekt. Om det till exempel är en bok kan stegen vara: Översikt, idéer för kapitel, skiss, detaljerad disposition, etc. Se bara till att det inte är så många steg att processen känns större än den borde vara.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det här är en bra övning, inte bara för att det hjälper till att bota den rädsla som kommer med att bli överväldigad, men också för att det hjälper dig att se stegen till ett projekt och hjälpmedel vid planering och utförande. Du kommer att finna att du kommer att göra ett bättre jobb på allt om du bryter ner det i mindre, smältbara steg. Reklam

Timebox det

Denna produktivitetshack är en favorit hos de flesta självhjälpskunkar och det finns många olika timebox-metoder och till och med appar för att komma igång. Men huvudprincipen är detta: Skär ut en rimlig tid att fokusera på en uppgift, bara en uppgift. Ställ sedan ett larm. När det här larmet släcker, är du klar. Du kan antingen ta en paus eller flytta till en annan uppgift.

Det är otroligt hur mycket enklare det är att få något gjort när du berättar för dig själv: Jag ska arbeta på detta i bara 20 minuter och inte mer. Jag lovar att du kommer att finna att du arbetar hårdare under de 20 minuterna än du skulle om du hade gett dig hela dagen för att göra det här. Och det tar så mycket påtryck om du ska ägna en begränsad tid till en chore! Det gör uppgiften lättare, lättare och jämnare. Detta kommer att vara ett hack du kommer att använda i många år framöver!

Gör det mindre i ditt huvud (Fokusera på nästa steg)

Ofta känner vi oss överväldigade när vi fullbordar en uppgift, därför att vi gör den uppgiften så monumental, viktig, stor i vårt huvud. Ta till exempel en bok. Kanske känner du dig överväldigad, inte skriftlig en bok, men för att du föreställer dig att den här boken måste vara stor, måste den bryta rekord, den måste bli revolutionerande. Så du skapar detta osynliga ouppnåeligt mål som går utöver att bara skriva boken. Vi gör det hela tiden utan att märka det - vi skapar dessa outtalade och orealistiska mål. Och vi ska naturligtvis alltid sträva efter att göra vårt allra bästa. Men när vi har det som känns som ett episkt mål att uppnå, är det mycket mer troligt att vi kommer att sluta innan vi ens börjar. Reklam

Den enda åtgärden är att göra uppgiften lite mindre i ditt huvud. Du gör detta genom att fokusera på nästa steg. I stället för att tänka: Jag ska skriva nästa Harry Potter-serie, bara fokusera på brainstorming de bästa idéerna för en fiction bok. Och fokusera sedan på att skriva den bästa konturen som är möjlig och fokusera sedan på att uppnå excellens när du fyller i ett annat steg etc. Om du fokuserar på att ge allt på bara nästa steg, behöver du inte ge upp några höga mål men kommer att känna som varje uppgift du gör är nåbar istället för omöjlig.

Tänk på varför

Slutligen, ett snabbt sätt att känna sig mindre överväldigad med vad du måste göra är att tänka på varför. När vi tittar på den större bilden, hittar vi ofta den styrka som krävs för att komma igenom en särskilt svår att göra-lista. När vi vet varför vi gör vad vi gör gör det det lättare att faktiskt do. När ett jobb känns större än oss, satsar vi mer på det, med större glädje.

Huruvida orsaken "varför" är för dina barn, eller framgången för ditt företag, eller att påverka livet, tänk på det. Fokusera på det. Kom ihåg det. Och du hittar de sista droppmotiven som du behövde komma igenom.

Utvalda foto kredit: flickanvändare Dima Bushkov via flic.kr