Hur man strävar efter kontinuerlig förbättring och tillväxt

Ta en sekund att tänka på hur ditt liv är just nu. Flyttar du dig mot de mål som du verkligen vill uppnå? Eller har dina framsteg stoppats?

Jag vet att majoriteten av er är överens om att det är otroligt frustrerande att känna som om våra liv har blivit stagnerande. Allt oftare söker människor möjligheter som inte bara matchar sina värderingar och övertygelser, men ger också dessa chanser att utvecklas och växa.

Det är därför som ämnet kontinuerlig förbättring har blivit så varmt diskuterat under senare år. Människor tittar på hur de effektivt och produktivt kan underlätta deras fortsatta tillväxt och självförbättring.

Denna process att lära sig att integrera kontinuerlig förbättring och utveckling i vårt liv gör det möjligt för oss att bygga motivation och framsteg mot de mål vi verkligen vill uppnå i livet.

Är det något du är intresserad av?

Den goda nyheten är att jag ska beskriva varför kontinuerlig förbättring är viktig och hur du kan sträva efter det i ditt liv för att uppnå dina unika mål.

Innehållsförteckning

1. Vad är kontinuerlig förbättring?
2. Incremental vs Genombrott Förbättringar
   • Vad är ökad kontinuerlig förbättring?
   • Vad är genombrott kontinuerligt förbättring?
3. Fördelar med fortlöpande förbättringar
4. Hur man etablerar kontinuerlig förbättring
5. Planeringsfas: Definiera klart problem och mållösning
   • Göra fas: Testa din förändring
   • Kontrollera fas: Granska provet
   • Funktionsfas: Implementera och tillämpa lösningen
6. Slutgiltiga tankar
7. Mer om kontinuerlig förbättring

Vad är kontinuerlig förbättring?

Kontinuerlig förbättring bygger på idén att även om sakerna är bra kan de bli bättre. Genomgående förbättring hjälper oss att leverera våra mål och bättre möta behoven i vårt dagliga liv. Att hitta sätt att bli antingen mer produktiva eller ta bort ineffektivitet från ditt liv kan till exempel vara resultat av dina ansträngningar att ständigt förbättra.

I grund och botten kan kontinuerliga förbättringar hjälpa oss att se till att vi fungerar så effektivt, effektivt och korrekt som möjligt.

Det finns många olika metoder genom vilket vi kan fortsätta kontinuerliga förbättringar, till exempel genom att använda Deming Cycle.^[1] Denna plan-check-act-cykel innebär första planering för förändringen, genomförande av förändringen, övervakning för att se om den förändringen gör en skillnad och sedan agerar i större skala om förändringen lyckades.

Du kan också uppnå kontinuerlig förbättring genom självutvärdering.^[2]

Trots de olika kontinuerliga förbättringsmetoderna kan de vanligtvis segregeras i antingen inkrementell förbättringskategori eller genombrottskombinationskategorin.

Incremental vs Genombrott Förbättringar

Det är möjligt att uppnå kontinuerlig förbättring med endast en av dessa två metoder. De bästa metoderna tenderar dock att kombinera de två. Reklam

Vad är ökad kontinuerlig förbättring?

Inkrementella kontinuerliga förbättringar innebär att man gör små tweaks till ett system eftersom problem och utmaningar hittas. Genom denna process kan vi göra små förändringar och korrigeringar utan att behöva granska hela processen.

Tänk dig att du har till uppgift att redigera och korrekturläsa en webbplats för den organisation du arbetar för varje vecka. När du arbetar via webbsidorna märker du en eller två trasiga länkar och du uppdaterar dem.

Detta skulle vara ett exempel på inkrementell kontinuerlig förbättring. Du gör små ändringar på webbplatsen som hjälper den att fungera vid högsta effektivitet utan att behöva granska hela systemet som helhet.

Vad är genombrott kontinuerligt förbättring?

Genombrott kontinuerligt förbättrar kontrast inkrementella. Genombrott förbättringar innebär stora förändringar i ett system eller process och innebär vanligtvis en storskalig granskning.

Den tid och ansträngning som investerats i kontinuerliga förbättringar är större än inkrementella förbättringar, men resultaten genererar vanligtvis större revideringar och leder till större förändringar snabbare.

Låt oss återvända till webbsidans exempel. Föreställ dig att organisationen du arbetar för har bestämt dig för att använda ett nytt operativsystem och ett nytt tema för webbsidan som väsentligt förändrar design, formatering och funktionalitet. Nu behövs en mycket större uppdatering än att korrigera några länkar för att hålla webbsidan effektiv.

Ja, du måste investera mer på förhand för att göra dessa ändringar, men resultaten kommer sannolikt att ge en väsentligt uppdaterad och modernare webbsida.

Fördelar med fortlöpande förbättringar

Fördelarna med att göra ständiga förbättringar är tydliga. Dessa metoder hjälper dig att ständigt bli bättre själv, ditt team, din organisation osv.^[3]

Kom ihåg, ingenting är varje perfekt och det kommer alltid att finnas utrymme att tweak och göra förbättringar. Små inkrementella avgifter eller stora genombrott ändringar kan både medföra kontinuerlig förbättring.

Håller dina dagliga rutiner dig tillbaka på något sätt? Kanske är det dags att lägga till / subtrahera några saker och göra några små stegvisa förändringar för att förbättra ditt liv. Eller det kan vara dags att helt omorganisera din livsstil för att försöka höja din produktivitet omedelbart.

Detta är inte ett komplicerat koncept eller till och med en svår att genomföra när du förstår det. Men att lära dig om kontinuerliga förbättringsmetoder som PDCA-cykeln, välja en som fungerar bäst för dig och implementera den i ditt liv betyder att det är praktiskt taget inget du inte kommer att dra nytta av.

Så nu när du förstår vad ständig förbättring är och hur det kan dra nytta av ditt liv, är det dags att diskutera hur du går med att integrera dessa kontinuerliga förbättringsmetoder i din dagliga rutin. Reklam

Hur man etablerar kontinuerlig förbättring

Även om du kan försöka lösa kontinuerlig förbättring utan en klar process, kommer du troligtvis att bli mycket mer framgångsrik om du anger en plan att följa. Den metod jag ska beskriva idag är en som vi redan kort sagt nämnde, PDCA-cykeln.

Även om denna modell ofta används inom företag och organisationer, kan den också tillämpas på varje unik individ.

Stegen i PDCA-cykeln inkluderar:^[4]

• Planera: Identifiera och förbereda för förändringen.
• Gör: Genomföra förändringen och försök att förbättra processen.
• Kontroll: Övervakning av resultat och resultat av förändringen.
• Verkande: Genomföra förändringen i större skala och tillämpa den på andra områden i ditt liv, beroende på vad som är tillämpligt.

Det bästa sättet att använda PDCA när du börjar är med gör små stegvisa förändringar snarare än stora genombrott.

Läs Nästa

Betydelsen av självförbättring ingen fråga hur gammal du är

Hur kontinuerlig förbättring kan förbättra ditt personliga liv

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Mindre förändringar är lättare att hantera och du kan helt enkelt göra dessa förändringar, eftersom problem uppstår i ditt liv i flygningen. Inget behov av att konsultera någon eller söka vägledning som du kan behöva för mycket större genombrott förbättringar.

Planeringsfas: Definiera klart problem och mållösning

Ange klart problemet

När problem uppstår är ditt första steg i denna kontinuerliga förbättringsprocess att tydligt identifiera problemet. Om du inte definierar problemet klart kommer din lösning att sakna både noggrannhet och effektivitet.

Fråga dig själv frågor som:

• Vad är problemet här?
• Vem eller vad påverkar problemet och hur påverkar det detta??
• När uppstår problemet oftast?
• Varför har detta blivit ett problem nu?
• Vilka är konsekvenserna av detta problem?
• Vad skulle det ideala resultatet av att övervinna detta problem?

Dina svar på dessa frågor ska hjälpa dig att definiera det aktuella problemet tydligt. När du har en klar förståelse för vad problemet är, hur dess effekter är och hur det sker är det dags att gå vidare till nästa steg.

Upprätta en potentiell lösning

Nu när du förstår problemet måste du brainstorma några potentiella lösningar och bestämma vilken du tror är bäst.

Nu kommer de lösningar du möter vara unika för det aktuella problemet. Tänk dig att du slösar 30 minuter varje morgon i sängen när du bläddrar genom sociala medier på din mobiltelefon. Det finns många potentiella lösningar på detta problem.

Du kan bestämma att du ska lämna din telefon på andra sidan rummet. Du kanske bestämmer dig för att lämna din telefon utanför ditt sovrum varje natt. Eller du kan helt enkelt låsa dig ur sociala medier för morgonen.

Alla dessa är potentiella lösningar. Huvudkriterierna för en effektiv lösning bör vara att det hjälper dig att övervinna, korrigera och förhindra följderna av problemet i framtiden. Reklam

Ditt jobb är att nu bestämma vilken av din brainstormade lösning som bäst motsvarar dessa kriterier. När du har gjort det kan du gå vidare till nästa steg i denna kontinuerliga förbättringscykel.

Göra fas: Testa din förändring

Nu när du har etablerat en potentiell lösning som du känner dig bäst behandlar problemet är det dags att implementera det. Om du vill uppnå ständig förbättring behöver du självklart vidta åtgärder!

För att göra detta måste du ställa in en liten provning. Om vi ​​använder sociala medier exempel ovan kan en potentiell försök vara att testa din lösning i en vecka.

Syftet med försöket är att se till att du spårar detta problem / problem noggrant för den angivna tidsramen. Detta kommer att se till att du effektivt hanterar problemet och inte skakar ditt liv lite och sedan glömmer det.

Dessutom kan du genom övervakning göra mindre anpassningar till din lösning under hela försöksperioden om det finns problem med det. Det här hjälper till att hindra dig från att skapa fler problem än vad du löser.

När försöksfasen är slut och ditt småskaliga test är klart kan du gå vidare till nästa steg!

Kontrollera fas: Granska provet

Nu när du har avslutat din försöksfas och har resultaten vet du om din lösning fungerade eller om det behöver mer arbete.

Om din lösning fungerade felfritt är det fantastiskt! Men många gånger kommer du att upptäcka att din lösning kommer att kräva tweaking eftersom ytterligare frågor du inte hade förutsagt att göra sig uppenbara.

Det är bara verkligheten med kontinuerlig förbättring, att inte varje lösning du implementerar kommer att bli en vinnare. Men oroa dig inte, misslyckande är bara en stepping stone.

Låt oss ta en titt på detta i åtgärd genom att återvända till det sociala medierexemplet som beskrivs ovan.

Tänk dig att du har valt lösningen att placera din mobiltelefon utanför ditt sovrum. Du tror att det här kommer att tvinga dig att stiga upp varje morgon och börja dagen innan du kontrollerar din telefon. Nu ska du köra försöket i en vecka.

Inledningsvis gick försöket bra. Men efter de första dagarna märkte du att du slutade bara ta din telefon från ditt rum och sitta på soffan för att kontrollera sociala medier. Reklam

Detta gör att du kan tweak din lösning genom att lägga till en app på din telefon för att låsa dig ur sociala medier för de första timmarna av varje dag. Nu återgår du till försöksfasen och slutför processen.

Funktionsfas: Implementera och tillämpa lösningen

grattis! Du har identifierat ett problem i ditt liv, implementerat en lösning och tweaked den för att korrigera för eventuella oförutsedda problem.

Nu är det dags att genomföra den lösningen på lång sikt för att göra en verklig betydande förändring i ditt liv. Hur du bestämmer dig är bäst att göra detta beror på situationen.

Jag finner att de bästa sätten att göra detta är genom att titta på andra delar av ditt liv där denna lösning kan tillämpas. Detta bidrar till att engagera det i din livsstil.

Till exempel kanske du också kämpar med att slösa tid innan du går och lägger dig på sociala medier. Om det här är en vana du vill eliminera, kan du nu överföra den lösning du bara testat på det här problemet.

Nu när du har framgångsrikt tagit upp den första frågan med en lösning som du har integrerat fullt ut i ditt liv, är det dags att starta cykeln över.

När allt kommer omkring är denna process med kontinuerlig förbättring endast kontinuerlig om du åtar dig att kontinuerligt förbättra olika aspekter av ditt liv.

När du har erfarenhet av PDCA-cykeln hittar du varje efterföljande förbättring något enklare att implementera.

Varnas dock, processen kan vara beroendeframkallande. När du har börjat kan du upptäcka att du inte vill sluta!

Slutgiltiga tankar

Kontinuerlig förbättring är ett sätt på vilket du kontinuerligt kan arbeta för att förbättra ditt liv. En dag kommer du att kunna se tillbaka på den process du genomgick och se den som en egen belöning.

Förhoppningsvis motiverar den här artikeln dig att arbeta för att förbättra ditt liv, även om det redan är ganska bra. Det finns alltid utrymme för förbättringar.

Om du förbinder dig till en kontinuerlig förbättring, till exempel PDCA-cykeln, kommer du förhoppningsvis att minimera den tid du spenderar och ser tillbaka på ditt liv och önskar att du hade gjort mer.

Jag hoppas att denna artikel motiverar, inspirerar och ger dig den kunskap som krävs för att driva dig för att nå din fulla potential, eftersom du gör små kontinuerliga förbättringar varje dag.

Mer om kontinuerlig förbättring

• Hur kontinuerlig förbättring kan förbättra ditt personliga liv
• Betydelsen av självförbättring ingen fråga hur gammal du är
• 42 Praktiska sätt att förbättra dig själv

Utvalda foto kredit: ROOM via unsplash.com

Referens

[1]	^	ISIXSIGMA: Deming Cycle, PDCA
[2]	^	Utbildningsadministration kvartalsvis: Programutvärdering för kontinuerlig förbättring
[3]	^	Den gemensamma kommissionsjournalen om kvalitetsförbättring: Kontinuerlig självförbättring: System som tänker i ett personligt sammanhang
[4]	^	Encyclopedia of Quality and Service Economy 2015: Planera, göra, kontrollera, agera (PDCA) Cycle