Så här tar du smart och massiv åtgärd i sex enkla steg

  • Robert Barton
  • 0
  • 4528
  • 517


Nu och då hör du någon som säger, “Du måste ta massiva åtgärder för att få saker gjort”. Medan denna typ av arbete är något du ska sträva efter, har det också brister om du följer blint blindningarna.

Faktum är att jag är villig att säga att att arbeta så här kan faktiskt göra att du förhalar och bränner dina energinivåer till noll på lång sikt, om du inte uppmärksammar vad du gör. Reklam

Massiv åtgärd definierad

Låt oss först definiera termen “massiv åtgärd”. I min förståelse betyder det att ta många stora och fokuserade åtgärder steg på en gång som kan ge dig stora resultat i gengäld.

Till exempel kan du skriva en bok. I stället för att få 3 sidor redo på en dag ställer du in ett mål att skriva 10 sidor istället.

När du fortsätter att arbeta så här är förmånen uppenbar; Du avslutar dina uppgifter eller projekt snabbare och kan flytta
snabbt på andra projekt. Reklam

Nackdelen med att ta massiva åtgärder

Det stora problemet med att ta massiva åtgärder är att om du vidtar åtgärder för att göra det, kommer du att bränna ut snabbt. Du håller dig bara upptagen, men du får inte meningsfulla saker gjort.

Du kan till exempel marknadsföra ditt senaste blogginlägg genom att skicka det till hundratals sociala bokmärkeswebbplatser där ute. Visst, du tar massiv åtgärd, men får du några resultat? Fokuserar du på din målgrupp eller “bara någon där ute”?

Istället för att ta massiva åtgärder på det sättet borde du inte bara fokusera på en handfull bokmärkeswebbplatser som är relaterade till din nisch och var din målgrupp hänger? Även om du bara gjorde det här skulle effekten vara mycket större och du skulle vara mindre stressad. Dessutom skulle du spara lite tid. Reklam

Vilka är fördelarna med att vidta åtgärder på smart sätt?

Smart massiv handling betyder fokus - det ger dig anledningen “Varför” (varför handlar jag?). Du handlar inte bara, men du vet också vad den här åtgärden hänför sig till. Fokus kommer när du har uppsatta mål och när du vidtar åtgärder som är relaterade till dessa mål.

Åtgärda det smarta sättet kan också vara en motivationsbooster. När du agerar vet du att du inte förhalar och det förbättrar ditt självförtroende. När du vidtar åtgärder på det snygga massiva sättet ser du resultat snabbare, vilket gör att du tar ännu mer åtgärd.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Slutligen innebär smart massiv handling tidsbesparingar och mindre stress. Detta är helt uppenbart, eftersom du fokuserar på mycket specifika åtgärder. Resten av “grejer” kan släppas ut och elimineras. Reklam

Hur tar du smart massiv åtgärd?

Nu när vi har tittat på skillnaderna mellan massiv och smart massiv handling och fördelarna med att göra sakerna på smart sätt, låt oss diskutera hur man sätter denna teori i aktion.

För att kunna göra smarta massiva åtgärder kan du göra stegen nedan. Oroa dig inte för det exempel jag använder och om det är realistiskt att inte (jag vet ingenting om hundarna :). Huvudändamålet är bara att illustrera åtgärdsstegen.

  1. Ange ditt huvudmål som du försöker nå. Den avgörande delen är att definiera det konkreta målet eller målen innan du vidtar några åtgärder. Om du vidtar åtgärder, vet du “Varför”. Detta är ditt mål som du försöker nå när du tar smarta massiva åtgärder. Om du till exempel är passionerad för hundutbildning, kan du bestämma dig för att bli en myndighet på hundträningsmarknaden. Du har bestämt dig för att skriva en bok om hundutbildning, för det skulle öka ditt erkännande bland hundens älskare och entusiaster.
  1. Ange delmål och tidsgränser. För att hålla dig bättre på spår måste du dela upp ditt stora mål i delmål. På så vis vet du vilka milstolpar du vill nå och du kan se bättre om du gör stadiga framsteg. I det här hundutbildningsexemplet kan du bestämma att för att slutföra din bok måste du ha en boks redovisning på de närmaste 7 dagarna. Nästa delmål skulle vara att ha 4 kapitel redo (av din 8 kapitelbok) under de kommande tre veckorna. De sista 4 kapitlen skulle skrivas under de följande tre veckorna efter det, så bokskriften skulle vara klar om 6 veckor.
  1. Eliminera och lägga ut. En viktig del av att göra smart massiv åtgärd är att bli av med uppgifter som du inte borde vara oroad över. På så sätt minskar du mängden “avfall arbete” och du kan fokusera på de viktiga uppgifterna i dina projekt. Du älskar att skriva, men grafisk design är inte din sak. Ändå inser du att du måste uppmärksamma denna aspekt i din bok också, så du bestämmer dig för att lägga ut designarbetet. Du bestämmer dig också för att outsourca korrekturläsningsdelen också. (Obs! Om du vill vara ännu mer specifik om hundens träningsämne, kan du bestämma dig för att fokusera endast på Beagles, så att du kan eliminera all information som inte är relaterad till denna ras.)
  1. spela teater! Nu är det dags att ta din smarta massiva action! Detta kräver råarbete. Faktum är att även i situationerna “jobba smart, inte svårt”, du behöver fortfarande lägga några timmar även om du bara fokuserar på de viktigaste uppgifterna. Det här betyder bara rå skrivartel. Du avgör dig inte för att slutföra 3 sidor per dag, men du bestämmer dig för att komma upp med 5 sidor per dag. Nu tar du verkligen smart massiv åtgärd, för att du gör något som verkligen spelar roll och är relaterat till ditt mål. För att göra skrivdelen ännu mer produktiv bestämmer du dig för att använda en timer och arbeta i block för att få mer fokuserat arbete.
  1. Blockera någon tid, bli av med distraheringar och välj din plats. För att få fler saker gjorda med mindre distraktion måste du räkna ut de tider när man ska göra jobbet, var man ska arbeta och hur man är minst störd som möjligt. Genom att göra dessa tre saker har du en tydlig arbetsstruktur på plats och du ser till att din åtgärd inte avbryts av något som kunde ha undvikits med en liten planering. Du inser att de bästa skrivtiderna för dig är mellan 06.00 och 10.00 på morgonen och mellan 17.00 och 21.00 på kvällen. Du spärrar tiden från din kalender och låter din make och barn veta om detta. Det är uppenbart att du stänger av din telefon och kopplar bort från e-post eller snabbmeddelanden under den tid du arbetar. Dessutom vet du att du är mest produktiv i ditt arbetsrum under arbetstiden, så du “isolera” dig själv där.
  1. Granska dina framsteg och justera om det behövs. När du börjar arbeta kan du bli blind för ditt arbete. Detta gör att du saknar den större bilden (din “Varför”) och du gör saker du inte borde göra. För att förhindra detta granskar du dina åtgärdssteg och fortskrider på ett jämnt sätt (återigen, blockera en viss tid från din kalender). Om det behövs tar du korrigerande åtgärder som sätter dig på rätt spår. Du kommer inse att du har kunnat producera endast 2 sidor för din bok under ett par dagar. Du gör en noggrann analys och inser att du känner dig trött när du arbetar. Du bestämmer dig för att ta några power naps men också få dina nattliga sömnmönster förbättras för bättre vakenhet och produktivitet. Denna åtgärd sätter dig tillbaka på rätt spår och du känner dig mycket bättre när du gör ditt jobb.

Som du kan se är det bara att ta massiva åtgärder blint att ta dig någonstans. Istället bör du planera dina åtgärder lite, så att du kan få bästa möjliga resultat i gengäld.

När du tar smarta massiva åtgärder gör du verkligen framsteg på de saker som är viktiga.

(Fotokrediter: Chess Player Playing via Shutterstock)




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.