Hur man använder en Mind Map för att organisera ditt liv

Att säga att jag är en stor fan av mind mapping skulle vara en enorm underdrift. Faktum är att jag använd hjärnkort varje dag, både för professionella och personliga ändamål. Mer än det skulle jag inte kunna göra någonting gjort under min arbetsdag om det inte var i minnet.

Bara för att se till att vi är på samma sida, är kartläggning av sinne en övning av kartlägga dina tankar kring ett visst ämne eller ämnesområde. Det moderna sinnet kartläggning konceptet fanns först till allmänheten av Tony Buzan, en engelsk författare och pedagogisk konsult. Och nästan direkt har många i produktivitetsutbildningsnischen börjat driva det som det bästa någonsin. Här är varför.

Problemet med att arbeta i det 21: a århundradet

Detta “bästa någonsin” är inte så stor över överdrift, faktiskt. Ett av de främsta problem som vi måste möta som aktiva människor som vill uppnå stora saker i sina liv är att det finns bara för många uppgifter vi kan göra varje dag, särskilt om vi arbetar för oss själva (som frilansare eller företagare) . Att gå vilse i omfattningen av möjligheter är bara mer än lätt.

Om du är en bloggare eller en frilansförfattare behöver du jobba på ett antal olika områden, till exempel:

• skriva (den uppenbara delen),
• nätverk,
• sociala media,
• redigera och perfekta dina artiklar / inlägg,
• kundhantering,
• projektledning (som att hantera dina redan färdiga artiklar, inlägg eller kapitel),
• webbplatshantering och lansering,
• fakturering och andra finansiella saker,
• marknadsföring och reklam, och / eller
• SEO och online närvaro.

Egentligen kan jag noga gå vidare med ovanstående lista men det är inte meningen här. Poängen är att klargöra att för varje yrke eller karriärutrymme där ute finns det verkligen massor av saker som man kan placera på en liknande lista. Att hantera dem alla är en stor smärta. Period. Reklam

Nu är det här där kartläggningen av sinnet spelar in.

Målet med kartläggningen fungerar

Ett av de intuitiva sätten att organisera våra liv lite är att öppna ett Word-dokument och skapa en skiss med några punkter, rätt?

Tja, även om det är populärt, är det inte den mest effektiva metoden. Det största problemet med det är att våra tankar inte är upplagda i punktpunkter. Och när vi försöker konvertera dem som sådana, slutar vi bara med mycket information som går förlorad i processen.

Mind mapping, å andra sidan, hjälper oss att följa den naturliga tankeprocessen. Titta till exempel på detta exempel:

Reklam

Som du kan se fokuserar sinnesplanen på tidshantering i allmänhet. Även om det är mycket grafiskt, är det lätt att påpeka dess huvudelement. I mitten finns en stor klocka med fem huvudgrenar.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Grenarna läste: Mindset, Wasters, Process, Gain Time, Strategies. Om du följer “Attityd” Du kommer till två fler grenar (barngrenar): Frågor, Riktlinjer. Om du följer “frågor” du anländer till den sista uppsättningen av grenar med tre frågor att fråga om tidshantering.

En av de viktigaste styrkorna i en tankekarta är att det är väldigt enkelt att hitta varje enskild information. Allt du behöver göra är att följa vissa grenar. Om vi ​​till exempel tittar på uppsättningen av tre frågor som nämns ovan och sedan följer filialerna tillbaka till kärnan, kan vi snabbt märka att frågorna är relaterade till “Attityd” av tidshantering. Vi kan göra samma sak med alla andra grenar på kartan.

Att lägga till mer information är också mycket lätt. Du kan skapa nya grenar eller nya blad i någon del av befintlig struktur.

Så, hur använder du faktiskt det för att organisera ditt liv? Reklam

Verktyg

Låt oss börja med det enda obligatoriska elementet: det mjukvaruverktyg som du ska använda för att skapa och hantera dina sinnekartor.

Här är vad jag rekommenderar:

• Få FreeMind, det bästa mind map-verktyget runt. Det är gratis och det körs på alla större plattformar (Windows, Mac, även Linux).
• Dessutom, om du är en tung iPad-användare, få Mind Maister (om du vill kunna arbeta med dina sinnekartor på språng).

FreeMind har ett antal funktioner men de tre mest avgörande är enkla kortkommandon:

• “Föra in” - att infoga en ny barngren.
• “Stiga på” - att infoga en ny syskon filial.
• “Mellanslag” - för att expandera eller kollapsera den aktuella filialen.

Bortsett från det kan du bara skriva vad du vill ha med. Känn dig fri att kolla in de andra funktionerna för att få ännu bättre effektivitet (det finns några ikoner, färger, olika typer av anslutningar etc.).

Använda mind maps

Att använda minneskartor för arbete är förmodligen det enklaste och lätt att förstå tillämpningen av mind mapping. Vårt arbete är vanligtvis en väldigt strukturerad verksamhet i sig, så införandet av lite mer organisation är en mycket intuitiv process. Reklam

Några av de gemensamma delarna i mind maps för arbete:

• Att göra listor över uppgifter.
• Uppgiftsarkiv (utförda uppgifter).
• Projekt (en uppdelning av enskilda delar av ett visst projekt).
• Brainstorming session logg.
• Planer och handlingsritningar.
• “Väntar på” logga in (en lista över saker du väntar på att få från andra personer).
• Resurslistor (till exempel en lista över “8 länkbyggnadsteknik för min webbplats”).
• Innehållsorganisation (dina artikel- / postrubrikidéer).
• Layouts för enskilda blogginlägg om du är en aktiv bloggare och många fler.

Behandla inte detta som en komplett lista av något slag, det här är bara exempel. Mind mapping kan effektivt användas för allt du vill och bara din fantasi är gränsen.

Om du vill sparka upp det, kan du också använda mind mapping för ditt personliga liv. Till exempel, här är en snabb uppsättning saker som jag gillar att hålla i mina tankekartor:

• En lista över personliga projekt att göra (som, “lära sig att laga en biff”).
• Min träningslogg.
• Min dieting logg.
• Min böcker-till-få-lista.

Om jag inte lyckades excite dig om mind mapping, låt mig bara fråga dig en tjänst. Ge mind-mapping ett test på ett månad. Välj bara ett område av ditt arbete och försök att förbättra det med mind mapping.

Då, om det inte fungerar efter en månad så är du färdig med sinnekartläggning för livet, ingen ånger ... även om jag tvivlar på allvar kommer det att hända.

Så vad tycker du? Är du villig att prova?