Hur man arbetar mer effektivt och slutar rusa för att möta deadlines

Är du en av de människor som alltid rusar bakom tiden för att möta sina deadlines och får sitt arbete gjort? Tja, om så är fallet med dig då är den här artikeln menat precis för dig.

Om du alltid löper sent med dina deadlines och för sent för att få jobb, har du någonsin slutat att överväga att kanske något är fel med din effektivitet? Eller kanske kan det vara din tidskompetens som sätter dig dygnet runt och gör dig sen för dina deadlines.

I den här artikeln får du några praktiska tips om hur du arbetar mer effektivt.

Innehållsförteckning

1. Varför är det viktigt att bli mer effektiv och träffa deadlines i tid?
2. 9 Användbar taktik för att hantera tidsfrister och fungera effektivt
   • Innan du börjar ett projekt
   • Under projektet
   • När projektet är klart
3. The Lazy Guy Guide till att stoppa missade deadlines
4. Slutgiltiga tankar

Varför är det viktigt att bli mer effektiv och träffa deadlines i tid?

Att vara oproduktiv kan motverka tillfredsställelse och livsmål på lång sikt. Innan du ens inser det, kommer du att finna dig själv kämpar för att uppnå grundläggande lycka i livet och du kommer att hitta dig själv engagerad i en oändlig webbläsare av pågående jobb.

För att kunna förbli konkurrenskraftig på din arbetsplats och betraktas som en värderad personal i din organisation kan det vara en bra idé att dra upp dina strumpor och sluta rusa för att träffa tidsfrister varje gång.

Här är några tips som hjälper dig att förbättra ditt spel och bli en mer entusiastisk person i livet, som klarar av att uppfylla sina deadlines och förblir en produktiv person:

1. Identifiera och eliminera alla oproduktiva jobb från ditt schema

Det kan innebära att du måste stänga av din telefon medan du arbetar eller att du måste ge upp din Netflix-prenumeration eller något annat.

Bara du kan definiera vad som är det som tar bort din uppmärksamhet och tid medan du arbetar. Det är bra för dig att identifiera dem så tidigt som möjligt och bli av med dem.

Sociala medier är ett av de stora områdena som distraherar många människor. Om så är fallet med dig, hitta sätt att hålla dig borta från sajterna och ägna dig åt din tid att arbeta istället.

2. Börja med att skapa små tidsfrister för dig själv

Att möta en större tidsfrist med stor arbetsbelastning kan vara svårt när du försöker ta dig på rätt spår. Istället ge dig själv kortsiktiga mål som "Jag kommer inte att använda min telefon för att sociala medier ska bläddra i nästa timme'.

Håll dig vid dessa mål och hitta dig på ett lyckligare ställe när du träffar dem. Långsamt kommer det att göra dig vana att träffa dina mål och förbereda dig för att möta de större målen också. Reklam

3. Identifiera jobb som kan delegeras

Delegat arbetar med andra och frigör din tid för att delta i viktiga uppgifter som du bara kan utföra:

Hur man delegerar arbete (den slutgiltiga guiden för framgångsrika ledare)

4. Uppgradera din färdighetsuppsättning

Uppgradera din skicklighet för att förvärva kunskap och talang som hjälper dig att sticka ut från resten av din flotta. Detta hjälper dig att utföra ditt arbete med excellens och träffa dina mål i tid.

5. Börja med att göra jobb som måste göras först

Detta kommer att hålla ditt arbete på rätt spår och undvika sista minuten rusar för att få de viktiga arbetena gjort.

6. Prioritera ditt arbete

Delta i de jobb som kräver din uppmärksamhet omedelbart och spara de återstående jobben senast på dagen. Det här hjälper dig att hålla dig uppdaterad med din arbetslista och delta i prioriterade jobb först.

Du kommer att upptäcka att ditt schema successivt blir lättare när du får dina jobb gjort en efter en. Detta kommer också att frigöra din tid för att delta i andra jobb, som inte är lika viktiga i naturen.

9 Användbar taktik för att hantera tidsfrister och fungera effektivt

Oavsett vad deras yrke kan vara, kämpar varje person med att träffa deadlines vid en eller flera tillfällen i deras yrkeskarriärer. Tidsfrister tenderar att skapa en enorm belastning på de som är bundna att träffa dem.

Dessutom saknar en tidsfrist ett negativt resultat som mest produktiva människor tenderar att undvika under alla omständigheter. Lyckligtvis nog för de flesta av de hårda arbetarna där ute, här är några vanliga och användbara taktik som kan hjälpa dig att ta itu med även de skrämmaste och klibbiga tidsfristerna någonsin.

Låt oss ta en titt på dessa livsbesparande tips, som har delats i tre faser, för att underlätta din förståelse.

Innan du börjar ett projekt

Ditt mål att bli effektivare och hantera dina deadlines bör helst utgå från det att du planerar att starta ett projekt.

1. Ställ in omfattningen av projektet strax före dig

Innan du börjar arbeta med ett projekt, ställa in omfattningen av projektet strax före dig. Detta kommer att hjälpa dig att förstå det sammanhang av arbete som du är skyldig att genomföra under delprojektet. Reklam

Detta innebär att man förutsätter volymen av arbete som kräver att man fyller i innan en tidsfrist uppnås. Medan du gör det, behåller du också en viss extra tid så att om du stöter på något oväntat, kan du lösa frågan utan att störa tidsgränsen för din tidsfrist.

2. Tänk två gånger innan du åtar dig till ett nytt projekt

Samtidigt är det vettigt att redogöra för dina befintliga projektverk innan du begår dig till en annan. Sammantaget är du i detta skede skyldig att göra allt som säkerställer att du har gott om tid för att möta den tid du har begått.

Under projektet

Detta är scenen när du faktiskt kommer att göra allt för att möta dina deadlines och vara effektiv på ditt jobb.

3. Fokusera på att börja jobbet tidigt

I detta skede bör ditt mål vara inriktat på att börja jobbet tidigt. Offentliggörande är en bane som kan sätta dig i ett desperat tillstånd när din deadline närmar dig. Väntar på sista minuten att starta ett projekt kan vara i stort sett kontraproduktivt och sätta dig bakom klockan.

Läs Nästa

Hur man delegerar arbetet effektivt (den slutgiltiga guiden för ledare)

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

9 saker som de mest tillfredsställande jobb har gemensamt

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Håll fokus på uppgifter som står högst på din prioritetslista

Den bästa strategin som du kan anta i detta skede är att välja de uppgifter som ligger högst på din prioritetslista. De viktigaste och svåraste uppgifterna måste göras först.

Antag tidshanteringsstrategier för att hålla sig i takt med klockan. Att hålla fokus på ditt arbetsområde går långt för att göra dig till en mer produktiv person. Således skulle det vara till stor hjälp för dig om du antar en hälsosam livsstil, äta rätt och ta den perfekta vilan.

Håll även ditt arbetsområde fritt för distraktioner, så att du inte pressas för att avleda ditt fokus för något som inte är en prioritet.

5. Spåra dina framsteg

Om och om igen måste du vidta åtgärder för att spåra dina framsteg och kontrollera vilken del av dina mål som har uppfyllts i samband med att du fullföljde dina jobb. Ge dig själv kortsiktiga mål, som alltid är enklare att träffas.

Utöver dessa kortsiktiga mål gör det en vana att kontrollera din dagliga utveckling, vilket ger dig en exakt uppfattning om vad du har åstadkommit och vad som återstår att uppnå.

Om du släpar efter dina mål kommer det också att hjälpa dig att hantera din tid bättre, för att möta dina mål i tid.

6. Avbryt aktiviteter som inte bidrar till dina mål

Ibland kan det vara viktigt att du avbryter olika aktiviteter som inte bidrar till dina mål och arbete. Genom detta bör du direkt förstå effekterna av aktiviteter som sociala medier, som tenderar att störa ditt fokus, uppmärksamhet och schema. Reklam

Därför är det ett klokt beslut att skjuta ut sociala medier och tycka om aktiviteter, tills du kommer över en kort tidsfrist.

Om det behövs kan du också ta hjälp av hjälpare för att möta ett överhängande jobb. Glöm inte att hålla en flik i ditt arbete inom ramen för hela processen och se till att det är upp till markeringen.

Innan du sätter in den ska du vara säker på att jobbet är korrekt. När allt kommer omkring är det ingen sak att göra ett jobb helt enkelt för att göra det, om det inte bär de frukter som du förväntade dig.

Faktum är att det är mer meningsfullt att be om mer tid att få jobb, istället för att lämna in ett halvt gjort jobb eller något som inte är upp till märket.

När projektet är klart

Att bara skicka in ett projektarbete betyder inte att ditt arbete är klart. Det finns fortfarande fler saker du kan göra för att förbättra effektiviteten och bli en mer produktiv person på lång sikt.

7. Skicka in ditt projektarbete före klienten

Du kan försöka skicka in ditt projektarbete före klienten för att göra mer tid för andra projekt, som då kan slutföras i tid också.

Dessutom ger det dig den fördelen att du får ett intryck på kunden. På så sätt kommer du att anförtro ytterligare jobb, vilket är bra för din ekonomi.

8. Bekräfta mottagandet av projektet

Nästa viktigaste sak som du måste göra är att bekräfta mottagandet av projektet. Även i dessa tiders tekniska framsteg är det stora chanser att klienten skyller på dig för att projektet inte har mottagits inom den angivna tiden. Därför är det en sak som du absolut måste göra efter att du skickat ditt projekt, att bekräfta om det har mottagits av kunden.

Också gör det till en punkt att fakturera ditt arbete omedelbart så att du kan få dina avgifter inom en rimlig tid, så att sakerna flyter för dig.

9. Få klientåterkoppling

Mitt i hela detta scenario är det absolut viktigt att få klientåterkoppling för det arbete som lämnats av dig. Detta hjälper dig att analysera om kvaliteten på det arbete du utför är tillfredsställande. När du får ett positivt svar på ditt arbete kommer du att känna dig mer motiverad för att möta dina arbetsfrister i tid.

The Lazy Guy Guide till att stoppa missade deadlines

Detta sägs, här är en snabb guide till den lataktiga procrastinator i dig, som är trött på missade deadlines, så att du klarar av att träffa några av dem i tid. Reklam

1. Ditt fokus ska vara på när det behöver göras, istället för att fokusera på vad som behöver göras.

Projektets tidsfrist blir ibland den avgörande faktorn för att bestämma kvaliteten på din produktion och din förmåga att slutföra den i tid.

Deadlines är fruktade eftersom människor känner sig begränsade på grund av dem. Därför är ett sätt att komma över rädsla att förhandla och sätta dem med din klient på egen bekvämlighet.

2. Ibland saknar vissa människor deadlines på grund av dig.

Ibland brukar vissa människor missa deadlines, inte för att de är lat eller för att de inte kan slutföra jobbet i tid.

Ibland är orsaken till missade deadlines en brist på tillfredsställelse med kvaliteten på det arbete som utförs av dig. I denna situation måste du förstå att det syftar till perfektion är en bra kvalitet, men bara så länge det inte hindrar dina tidsfrister.

Det ögonblick som börjar hända, skulle det vara i ditt intresse att flytta ditt fokus på att möta dina tidsfrister istället för att försöka vara perfekt.

3. Försök alltid arbeta tillsammans med både kort och lång sikt.

Kortsiktiga tidsfrister syftar till att hålla dig motiverad och intresserad av ditt jobb medan långsiktiga tidsfrister syftar till att bygga ditt övergripande mål för att uppnå långsiktiga mål.

4. Försök aldrig att överskrida ditt rums utrymme.

Engagera dig i arbete som är lika med lika mycket i kvantitet som du har tid att ta itu med. Fyll din tallrik med bara så mycket arbete som du kan hantera.

5. Syfte att bosätta sig för fasta timmar när du arbetar med dina projekt.

Om du medför stora variationer i din arbetstid, är du skyldig att ge dig ursäkter att jobba sent eller skjuta upp en viss uppgift för en annan tid på dagen.

Slutgiltiga tankar

Att vara sen tar ingen tid att bli en psykologisk störning och innan du vet det blir det en vana att du fortsätter att odla inom dig för en oändlig tid.

Om det här är fallet med dig kanske det är dags att sluta skylla på tid och börja undersöka vad som är fel med ditt schema, så att du kan bli en mer effektiv person och börja träffa dina deadlines.

Med mina praktiska tips ovan kommer du att sluta vana med att hämta deadlines och börja arbeta effektivt.

Utvalda fotokredit: A L L E F. V I N I C I U S Δ via unsplash.com