Om du vill vara mer produktiv måste du sluta arbeta från att expandera

Har du någonsin bestämt dig för att uppdatera ditt CV, bara för att se vad som ska vara ett 30-minuters jobb ta veckor? Tro det eller inte, det här har lite att göra med utmaningen självt, men mer din utsikter och hur mycket tid du tillåter för att slutföra.

I det här inlägget kommer vi att prata om vikten av tankesätt och hur du kan bli mer produktiv när du fullgör tidskänsliga uppgifter. Reklam

Parkinsons lag: arbetet expanderar när du ger det för mycket tid

Nyckeln till att förbättra din produktivitet och undvika uppskjutande är att förstå Parkinsons lag, som är ett gammalt ordspråk som förklarar att "arbetet expanderar för att fylla den tid som är tillgänglig för fullbordandet". Det är en psykologisk princip som har inspirerat många studier och litteratur, och en som understryker de potentiella riskerna med att ställa in godtyckliga tidsramar som inte har någon betydelse för uppgiften i handen.

I praktiska termer (och utöka vårt tidigare exempel) innebär det att du kan tillåta dig en vecka att slutföra uppgiften att redigera ditt CV. Detta trots att flertalet av erforderlig information redan finns med i dokumentet, medan uppgifter som uppfriskande datum och korrekturläsning inte borde vara särskilt konsumtiva. Reklam

Naturligtvis kan du ange en godtycklig tidsfrist på en vecka för att lindra det tryck du känner, eller helt enkelt för att du måste skicka en arbetsansökan just nu. Att anse själv denna onödiga tid är faktiskt kontraproduktiv från ett psykologiskt perspektiv, emedan det ökar upplevd komplexitet i uppgiften och gör det verkar mer skrämmande. När arbetet expanderar för att fylla den tilldelade tiden blir uppgiften svårare att slutföra och i vissa fall kan det även ha en negativ inverkan på kvaliteten på din insats.

Ställ in tidslåda för alla dina uppgifter

Huvudprincipen i denna lag är att arbetet expanderar för att fylla den tilldelade tiden, så att fastställa tidsfrister och tidsfrister är den mest effektiva. Det här är en process som måste starta innan uppgifterna påbörjas, eftersom du analyserar kraven för varje och bestämmer en rimlig (men tidsram för slutförande. Som en framstående livschef Karen Strunks säger,^[1] du måste vara proaktiv och bestämma exakt hur lång tid individer uppgifterna går, som “Om du tillåter dig två timmar för en uppgift, tar det två timmar”. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Detta är en viktig mantra att komma ihåg, och i praktiken bör det uppmuntra dig att skapa tydligt definierade tidslådor för varje uppgift som du måste göra varje dag.^[2] Detta hjälper dig att omedelbart utföra mer inom ett kortare tidsrymd, vilket gör din organiserade och produktiva som ett resultat. Om du upptäcker att vissa projekt är för stora för att slutföra inom den förutbestämda tidsramen, bör du dela upp dem i mindre uppgifter som tilldelas en egen tidsbox.

När det gäller tidsstyrning har vi en tendens att tillåta mer tid än vad som är nödvändigt för att slutföra relativt enkelt uppgifter. Det finns många potentiella orsaker till detta, men Parkinsons lag tyder på att detta får arbetet att expandera och fylla den tilldelade tiden, blir mer komplicerad och omanaglig som ett resultat. Reklam

Förstå detta är det första steget att bli mer produktiv, men här kan du vara mer fast när du ställer in tidsfält för specifika uppgifter och gör det möjligt för dig att uppnå mer inom kort tid. Med detta i åtanke, vem vet vad mer du kan uppnå i ditt vardag, helt enkelt genom att följa en enkel, men ofta förbisett, psykologisk princip.

Referens

[1]	^	Bootbcamp Media: Intervju med erfaren livs coach - Karen Strunks
[2]	^	Medium: Hemligheten att bli mer klar på kortare tid