Index Card Hacks

Jag älskar indexkort. Jag skulle vilja skylla på Merlin Mann och hans hipster PDA för denna besatthet, men jag använder inte en hipster PDA och tycker fortfarande att jag inte kan skicka indexkortstativet på Office Depot utan att stoppa för en titt.

Indexkort ger ett robustare alternativ till anteckningsblock, vilket gör dem idealiska för “kasta iväg” anteckningar som vägbeskrivningar eller telefonnummer - anteckningar jag måste bära lite, men behöver inte behålla permanent. De är också användbara för notering för någon uppgift där du måste ombeställa anteckningarna senare - jag använder dem mycket i min forskning för att spela in citat och referensinformation. Och om du aldrig har indexerat en bok (och vem har?) Kanske du inte inser att de är ganska användbara för indexering, som jag tror kan ha något att göra med varför de kallas “indexkort”. Reklam

Hur man gör vertikala indexkort

Tillverkarna av indexkort verkar avsedda att frustrera mig i min strävan efter vertikalt anpassade indexkort. Det är som om en hemlig tillverkare av pappersvaruproducenter har kommit ihop och bestämt att ingen någonsin skulle vilja ha kort i profillayout (3 "bred vid 5" lång). De älskar att reta, dock - Post-It har klibbiga indexkort med en profillayout, men de har bestämt sig för att göra dem till en icke standard 3 "x 4", vilket bara är användbart för att spotta mig.

Så jag gör min egen. Först fick jag en av de billiga plastpapperskärmarna avsedda för scrapbookers och andra crafters, och senare hittade jag en gammaldags guillotinskärare i en garageförsäljning för 5 dollar med en gjutjärnskärning och ett blad som har sett bättre dagar men fungerar bra nog. Sedan plockade jag upp ett paketpaket (500 kort) med 5 "x 8" indexkort. Då fick jag klippa! Så här gör jag: Reklam

1. Först, sätt upp skäraren. Du kan självklart använda skärarens linjal för att mäta varje snitt, men det är a) långsamt och b) ibland felaktigt. Istället använder jag en guide - ett annat indexkort för att mäta mina snitt mot, så jag slutar med standardstorlekskort. På giljotinstilskäraren band jag ett kort upp mot kanten och matar in de stora korten från utsidan; På papperstrimmeren gör jag motsatsen, så kortet hänger över utsidan.
2. Rikta upp de stora korten, några i taget, med guidekortet. Du måste experimentera lite för att se hur många du kan klippa på en gång. På trimmeren kan jag bara göra två åt gången; På guillotinen kan jag göra 4 eller 5 på en gång (jag kunde nog mer göra om bladet var skarpare). Se till att korten är staplade ihop jämnt och pressas fast mot styrskenan.
3. Klipp en gång och justera sedan för ett andra snitt: Den första snittet lämnar en 5 "x 5" kvadrat. Flytta den framåt och rikta den nya kanten upp med styrkortet.
4. Klipp igen. Den andra skärningen lämnar dig med en stapel 2 "x 5" kvarvarande remsor. Om du är en stor läsare (som jag är), grattis - du har precis löst ditt bokmärkeproblem! Om du inte är en läsare är jag säker på att du kan hitta en ny användning för dina kortremsor - eller ge dem till dina barn (om du har några) och se vad de kommer med.
5. Njut av dina upprätt indexkort. Varje 5 "x 8" -kort gör två 3 "x 5" -kort, vars layout ungefär motsvarar det för vanligt brev eller A4 notebook-papper. Jag tycker att denna layout är lättare att arbeta med - en stack passar bättre i handen och är lättare att skriva på. Och det finns mer utrymme för listor (jag kunde lägga dem i två kolumner på “bred” kort, men det skannar inte bra).

Så här gör du torr-radera indexkort

Vertikala indexkort är bra för checklistor, och jag ville göra en checklista för veckovisa arbetsuppgifter som jag kunde gå in i min Moleskine, så jag skulle inte behöva kopiera återkommande uppgifter till min nästa actionslista varje vecka. Det betyder att det måste vara något återanvändbart (det går inte att flytta dessa uppgifter ur min Moleskine om jag måste skriva om listan varje vecka ändå) och något jag kan behålla med mina nuvarande uppgifter när jag går framåt genom notebook.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

Det här är vad jag kom med: Reklam

1. Skriv din lista. Skriv ner listan, lämna minst 3/4 "mellan kortets vänstra kant och dina listobjekt. I den marginalen (ungefär 3/8" från vänstra kanten) rita en liten kryssruta för varje uppgift. Jag har gjort en checklista för veckoaktivitet, men allt du gör där du måste se till att du gör varje steg skulle vara lämpligt.
2. 

   Lägg ett stycke klibbigt tejp längs den vänstra kanten och täcka kryssrutorna. Det här är din torr-sletta yta. Rikta upp den i spol med vänstra kanten. För bästa resultat, använd den glänsande sorten (med den glansiga finishen); matt- eller satin-finish-tejpen (någon gång kallad “osynlig” tejp) raderar inte heller.

3. Trim om det behövs. Eventuella överhängningar blir irriterande och kommer att samla ludd i fickan eller påsen och torka bläck när du raderar.
4. Använd en tunn torrmarkeringsmarkering för att kontrollera sakerna. Ja, det är en sak att bära, men jag har alltid en väska med mig, så det är inte så mycket.
5. När du är redo att starta listan över, raderar du bara dina kryssrutor. Använd en vävnad, pappershandduk, whiteboardgummi, ditt finger eller ens din skjorta om du inte har något emot att ha märken på dina kläder. Radera från höger till vänster, så bläcket smälter inte ut på det oskyddade papperets del av kortet.

Det är sant att du bara kan skriva din lista i bläck och göra dina kontroller i blyertspenna, men a) blyertspenna sällan raderas helt och b) gummiutjämnare försämrar pappersytan. Reklam

Om du verkligen gillar tanken på ett bärbart torkbord, kan du passa in i Moleskines bakficka (eller bara haka i sidorna), försök att täcka ytan på ett kort med 3 "packningstejp. Det kan användas för att gör någon indexkortsmall från DIY Planner återanvändbar - jag kan se att den här är användbar för minneskortsmallen, om du är den typ av person som gillar att göra mind-maps. Behandla kort med torrt bläck på dem noggrant - direktkontakt ska inte skada dem, men allt som gnuggar över dem kommer att ta bläck med det.

Vilka andra indexkort hackar har folk kommit med? Hur kommer du igenom hela paketet med kort? Vilken användning är 4 "x 6" kort? Låt oss veta i kommentarerna.