Jag har läst över 100 produktivitetsböcker och sammanfattade de 15 viktigaste tipsen

För tio år sedan, nästan till dagen, fick jag en marknadsföring från nybörjande ingenjör till övergripande ledning. Ärligt talat, så spännande som kampanjen var jag oerhört överväldigad. Jag kände att jag inte hade tillräckligt med tid att göra allt som jag behövde / ville göra och jag började känna att jag var över huvudet. Något måste ge.

Jag hade hört att produktivitetsböcker var till hjälp, så jag bestämde mig för att prova. Jag hoppades att böckerna skulle lära mig hur man skulle få mer gjort på kortare tid. Inte bara hjälpte de mig att uppnå det målet, men också andra aspekter av min prestation.

Efter att ha läst 100 produktivitetsböcker har jag funnit att det finns 15 nyckelelement för att vara produktiv och effektiv. Jag har sammanställt en lista över mina resultat för att hjälpa dig att vara så produktiv som du kan vara.

1. Vänta inte på att andra ställer in dina deadlines, sätt dem själv

Medan vi växer upp med vårt strukturerade skolsystem är studenterna vana vid tidpunkter och arbetar för att möta dem. Detta orsakar ett problem när vi plötsligt inte har någon tidsfrist att arbeta för. Vi tenderar att bli lat eftersom det inte finns någon känsla av brådska. Det är därför som overachievers i skolan tenderar att vara genomsnittliga i den verkliga världen, eftersom de inte har tidsfrister för att arbeta för när ingen ställer det för dem.

Framgångsrika människor väntar inte, de sätter tidsgränser för sina personliga mål. Samtidigt som du möter externa tidsfrister (de som ges till dig) hjälper dig att överleva och uppfylla det minsta möjliga, gör interna deadlines (de som du ger dig själv) dig genom dina gränser. Nyckeln är att vara proaktiv, inte passiv.

2. Håll koll på din tid som att du gör ditt bankkonto

Vi tycker om att vi känner oss väl. Men när du blir ombedd att minnas, kan vi inte komma ihåg vad vi gjorde vid denna tidpunkt denna dag förra veckan. Tiden är den mest värdefulla resursen vi har. Vi måste spåra det som att vi gör våra bankkonton, för som det gamla ordspråket säger är tiden pengar. Du kan alltid tjäna mer pengar, men du kan aldrig få tillbaka bortkastad tid.

Håll ett tidsblad för att spela in hur mycket tid du spenderar på uppgifter. Även vardagliga / personliga uppgifter. Du kommer bli förvånad över att se hur mycket tid du slösar på vissa saker. Reklam

3. Fokusera inte på dina svagheter, arbeta på dina styrkor istället

Det är vanligt att förbättra dina svagheter. Men det borde inte vara ditt primära fokus. Det viktigaste är att först förbättra dina styrkor. Att ha en styrka innebär att du redan har en grund för det (annars skulle det inte vara en styrka) och förvärvade grundläggande färdigheter. Du borde redan ha en gedigen uppfattning om vad du ska förbättra. Skillnaden är att denna tillväxt blir exponentiell jämfört med att förbättra någonting annat.

Svagheter orsakar begränsningar eftersom du börjar från grunden. Allt är så nytt och det kan vara svårt att identifiera vad som fungerar. Men när du väl hittar de svaga punkterna kan du utnyttja dina styrkor (som du har förbättrat) för att hjälpa till att göra dessa svagheter till en tillgång.

4. Placera uppgifter av betydelse, inte den ordning du fått dem

Varje uppgift har inte samma vikt som andra kan. Fråga alltid dig själv: Vad behöver man göra omedelbart? Ordna regelbundet dina uppgifter och få de vitala ut ur vägen.

Ibland gör vi misstaget att tänka att eftersom en uppgift kom tidigare är det viktigare än följande uppgifter. Vissa uppgifter har en hävstångseffekt, så även om de uppstår senare än andra uppgifter bör det prioriteras att de ska slutföras direkt.

Exempel: Du planerar att borsta upp dina presentationer, så att du läser 20 självförbättringsböcker för att nå ditt mål. Då bestämmer du dig för att läsa böcker om hastighetsläsning. Det bästa skulle ha varit att läsa hastighetsläsningsböckerna först för att läsa dina självförbättringsböcker snabbare och effektivare.

Fotokrediter: Källa Reklam

5. Bita inte av mer än du kan tugga

“Du kan inte äta hela pizzaen på en gång.” Nu medan det här uttalandet kan komma ut som en utmaning (jag är säker på att några av dig kan scarf ner en hel pizza utan problem) är poängen att vi tror att vi kan hantera enorma uppgifter på egen hand. Att ta för mycket på en gång kan vara avskräckande och kommer i sista hand att minska din motivation.

Lösningen: bryta ner stora uppgifter i mindre, smältbara uppgifter för att skapa ordning och lindra en del av stressen.

6. Smarta människor vet när de ska delegera

Känn dig inte skyldig att själv göra alla små saker. Att göra mer betyder inte att göra bättre. Faktum är att om du har för mycket på din tallrik är det mycket troligt att du gör oavsiktliga misstag eftersom du försöker göra för mycket på en gång. Anteckna vilka uppgifter som kan vidarebefordras till andra så att du kan fokusera på mer utmanande och viktiga uppgifter.

7. Använd din hjärna för att tänka, inte komma ihåg

Informationen är obegränsad, det är omöjligt att komma ihåg allt. Det finns ett populärt ordspråk, “Du har redan glömt mer än vad du redan vet.” Det betyder att det bara finns för mycket information för att behålla allt genom minnet ensamt. Det finns en rad olika verktyg som vi kan använda för att organisera våra tankar och idéer för oss, till exempel: datorer, bärbara datorer, våra telefoner, etc.

Läs Nästa

Lär dig om hur du lär dig i informationsåldern

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

9 saker som de mest tillfredsställande jobb har gemensamt

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

8. Granska din produktivitet vid slutet av dagen

Vid slutet av din dag, ta dig tid att reflektera vad du har åstadkommit, och vad som kan förbättras.

Fråga dig själv dessa frågor:

• Vad har jag gjort bra?
• Vad har jag gjort dåligt?
• Varför fungerade vissa saker inte som planerat?
• Hur kan jag göra det bättre imorgon?

När vi inte reflekterar, lita vi bara på naturlig tillväxt. Framgångsrika människor koncentrerar sig på avsiktlig övning, där de aktivt identifierar och fokuserar på saker att förbättra. Även om du känner att du har gjort ett jobb bra gjort, överväga fortfarande vad som kan göras när det gäller förbättringar. Det finns alltid något! Reklam

9. Ibland är det bättre att klippa uppgifter än att lägga till dem

Gör det en övning för att regelbundet rensa ut vad som inte är användbart för dig. Det här kan vara manuella uppgifter, fysiska saker eller till och med relationer. Tänk på det, fysisk röran tar inte bara utrymme, men det hämmar också vår prestation eftersom vi har det fysiska intrycket av överbelastning. Jag vet att jag personligen behöver ha ett organiserat arbetsutrymme, eller jag kan bara inte koncentrera mig.

Precis som vi behöver avrota vår omgivning, behöver vi göra detsamma med vårt digitala utrymme, vilket bara gör plats för vad det är viktigt och raderar resten. Din enhet fungerar mer effektivt, och du behöver inte sippra genom ändlösa mappar och filer för att hitta det du försöker komma åt. Mindre är mer.

10. Uppskatta tiden för din uppgift

Ibland är det något vi slår av på, går in i ett projekt utan att ta hänsyn till hur mycket tid det kommer att ta oss. För att hjälpa till med detta följer du 2 minuters regeln. Om det kan slutföras inom två minuter, ta det ur vägen först.

Att försumma att uppskatta din tid kan leda till att du slösar bort tiden. eftersom du inte har ett riktigt mål i åtanke eller tidsfrist som du försöker att träffas. Om du inte anger en standard vet du inte vilka aspekter som behöver förbättras och tweaked för effektivitet när uppgiften upprepas.

Exempel: Du gör en avokadosallad. Innan du börjar, hur länge tror du att det kommer att ta? 30 minuter? 15? 3? När vi överväger uppgiften till hands och den tid som behövs för att slutföra det, börjar vi planera hur vi gör det mer effektivt.

Fotokrediter: Källa Reklam

11. Dra ut din kreativitet oavsett vad ditt jobb är

Vi behöver lite kreativitet för varje uppgift som vi fullbordar, oavsett hur vardaglig det kan tyckas. Kreativitet är inte alltid en naturligt given talang, men en muskel som kan utbildas. Kanske är du inte renässansmannen (eller kvinnan) i århundradet, men du kan trumma upp några out-of-the-box-idéer tillsammans med de bästa av dem. Vi behöver lite kreativitet för att öka effektiviteten.

Detta kan relatera till uppgifter som tidshantering eller produktionsprocedurer. Du måste utöva din kreativitet för att göra en redan existerande övning ännu bättre.

12. Vet när du ska sluta eftersom uppgifter tenderar att devalvera övertid

När produktiviteten hos ett projekt varelser ska minska, måste du veta när det är dags att ringa det slutar. Uppgifter tenderar att devalvera övertid. Ju längre en uppgift är, desto mindre sannolikt är det att bli framgångsrik. När det börjar verka att framstegen sänks, är det dags att skära dina förluster och omvärdera din spelplan.

Exempel: När ett företag inser att de förlorar mer och mer pengar varje månad, behöver de ändra sin strategi.

13. Antag alltid att du inte vet så mycket som du kanske tror att du vet

Eftersom sanningen är, vet de flesta inte mycket. Det finns ett oändligt utbud av information om nästan vad som helst. Aldrig vara alltför nöjd, vet alltid att det finns utrymme för förbättringar. Bara för att du har en bra sak betyder det inte att det inte kunde bli bättre. Fortsätt alltid att sträva efter mer och leta efter nya insikter. Du är verkligen bara bäst om du letar efter nya vägar att växa. Och viktigast av allt, låt inte dig vara hemligt arrogant. Eller utåt arrogant. Bo ödmjuk. Du kommer att få mycket mer respekt från dina kamrater och dina anhängare på detta sätt.

14. Identifiera din omedelbara tillfredsställelse och dike den

Du kanske tror att du inte har en omedelbar tillfredsställningsutlösare, men alla har en. Det här är något du verkligen inte behöver jobba för, men fyller dig tillräckligt med förtroende och känsla av produktivitet som du inte känner att du behöver göra längre. Vad är ditt? Identifiera ditt och övervinna det.

Exempel: Din chef är alltid väldigt gratis, nästan till stånd att bli coddled. Eftersom du alltid hörs att du gör ett bra jobb, känner du att du inte behöver göra mer. Men för att förbättra, bör du sträva efter att göra mer för att komma till nästa nivå av excellens.

15. Börja med den stora bilden, arbeta ner till detaljerna

.