Just in Time for 2013 Ett Evergreen Time Management System

Det är en besvikelse: du börjar det nya året och letar efter bra råd om hur du förbättrar din tidshantering, men allt som finns är ännu en lista över topp 10 tips. Du känner dig ledsen, eftersom de erbjuder lite hjälp för att flytta dig mot den professionella arbetarens yttersta destination - ett ständigt grönt tidsstyrningssystem.

Ett ständigt grönt system är ett som aldrig blir fryst i tid. Dess metoder och verktyg utvecklas ständigt av sin ägare och ständigt förnyas. Här är några av orsakerna till att ditt system är färskt.

Orsak # 1 - våra liv är dynamiska. Saker förändras på jobbet; vi blir promoverade eller utvalda för att leda upp ett projekt, eller vår chef tvingar oss att göra två människors arbete. Hemma, vi gifter oss, börjar ett träningsprogram eller behöver ta hand om en åldrande förälder. Någonstans däremellan startar vi en magisterexamen på deltid.

Eftersom dessa åtaganden tar sig in i våra liv finner vi oss själva behöver ytterligare kapacitet ... mer tid ... mer raffinerade tekniker för tidshantering för att hantera en ny nivå av krav. Ingen av oss vill att vårt system ska bli flaskhalsen som får saker att falla genom sprickorna, så vi behåller det ständigt gröna bara för att det kan hålla sig.

Orsak # 2 - tekniken expanderar. Varje annan dag presenteras vi nya val av produktivitetsverktyg som helt enkelt inte kan ignoreras. Fall i sak - det finns en hel del yrkesverksamma som svär att de aldrig kommer att använda en smartphone, vilket har lett till att de hamnar bakom utvecklingen av de senaste produktivitetsförmågan. Under de kommande fem åren kommer det att bli en ytterligare explosion av nya mobilprodukter, appar och tjänster, vilket tvingar oss att göra val om och när de ska användas. Reklam

De flesta människor är lata: de går ut och köper den senaste gadgeten och tillåter den att forma sina tidshanteringsvanor, t.ex. textning under körning till “spara tid.” Att hålla vårt system ständigt gröna är det motsatta - det betyder att vi tänker på systemets behov på ett objektivt sätt så att vi letar efter de verktyg vi behöver innan de till och med visas på Best Buy.

Vi behöver lära oss att tinker med våra system effektivt för att hålla dem ständigt gröna - de håller sig inte fräscha själva.

Många tidshanteringsguruer är som de flesta auto mekaniker, som inte är intresserade av att lära dig något användbart - de vill bara att du ska följa deras instruktioner: “ta in din bil.” Guruer frågar oss ofta att göra detsamma:”följ bara mina instruktioner”. De vill i allmänhet inte att vi tinkar med våra system, gör egna saker och avviker från deras råd.

Vi är på egen hand.

Lyckligtvis kan vi hitta vår väg till ett vintergröna system genom att coacha oss själva och genom att använda lektioner från andra välkända discipliner. Reklam

1. Från professionell sport

“andragogik” avser vuxenutbildningsområdet. En av grundprinciperna är att vuxna redan har befintliga färdigheter (till skillnad från barn) och att förbättringsinsatser måste bygga på de förmågor som redan finns. Toppsporterna följer denna princip och startar alla nya spelare med en bedömning av sina färdigheter.

I tidshantering har du redan lite bra, eller ens bra Kompetens. Du måste börja med en skicklig bedömning av dina styrkor och svagheter jämfört med bästa metoder innan du bestämmer dig för att följa ett tips eller köpa en gadget.

2. Från kampsporten,

Inte alla som går in i en dojo behöver (eller vill ha) en tredje graders svart bälte. De flesta kommer att sluta med en mer blygsam prestation i enlighet med deras önskemål. På samma sätt måste du ställa in mål för ditt tidsstyrningssystem, med din kunskap om världsklass. Gå inte över toppen. Följ inte någon annans recept. I stället vara blygsam och ställ in en tid för att nå nästa rung i stegen, och sedan nästa, på ett sätt som inspirerar dig istället för att skrämma dig dumt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Att göra framsteg i din egen takt är det enda sättet att undvika det misslyckande som så många upplever att försöka genomföra för mycket, för snabbt.

3. Från din matte lärare

Om dina skollärare var något bra lärde de dig några ganska komplexa mattefärdigheter i små, små steg. Du märkte knappt vad som hände när de ledde dig långsamt, men stadigt, genom en rad färdigheter. Reklam

Forskning visar att en vuxnas tidshanteringsförmåga är lika komplex som matematiska färdigheter. Att byta dem är mycket lättare om du kan bryta ner de ändringar du vill ha i små steg som verkar vara lätta att slutföra. Detta är självcoaching på sitt bästa.

4. Från din pianoinstruktör

Det tar flera år av konsekvent övning vid ökande svårighetsgrad att bli en toppklassig pianospelare. Du upptäckte detta i kanske din tredje eller fjärde lektion, vilket ledde till att du utvärderar ditt mål att solo på Carnegie Hall. Lyckligtvis visade din instruktör dig hur man sprider ut de små steg du behövde behärska över en period av flera år. Hon hade en plan för att ta dig hela vägen och det involverade, som Malcolm Gladwell säger in “Blinka,” minst 10 000 timmar med särskild träning.

En anledning till att nyutexaminerade inte direkt till vice presidenter är att de inte har de personliga tidshanteringssystemen att uppnå mycket, vilket faktum är att chefer förstår akut men sällan delar. De måste lära sig att ersätta dagens tidshanteringsvanor med nya, genomföra en plan som kan ta veckor, månader och till och med år av träning.

5. Från dina försök till viktminskning

Om du någonsin har försökt gå ner i vikt kan du uppskatta hur utmanande det är att lära sig nya vanor och avlägsna gamla.

Vi människor har svårt att byta vanor, och forskare har arbetat för att hitta en magisk formel. Hittills berättar de för oss att vi överskattar vår viljestyrke och behöver mycket mer hjälp än vi tror. Denna hjälp måste existera bortom gränsen för vårt minne och känslor, i form av stödgrupper, tränare, påminnelser, incitament, incitament, plus mer. Nyckeln är att bygga i lager av stöd som helt enkelt inte tillåter misslyckande när uppmaningen att äta en sugary snack sparkar in. Reklam

Även om det här låter enkelt så tyder forskningen också på att vi behöver anpassade supportsystem och kan inte bara återvinna de stöd som en kollega använde. Detta steg tar självkännedom och mycket smart taktik.

Om vi ​​tar det vi vet från dessa områden i våra liv kan vi montera vintergröna tidshanteringssystem som aldrig blir vanära och drivs av vår medfödda kärlek att lära. För många av oss kan tinkering effektivt vara en stor utmaning, men också mycket roligt.

Utvalda fotokredit: En penna på en bokpunkt på en dag är Nyår via Shutterstock