Lära sig Dessa 10 tricks kan hjälpa dig att övervinna frustration i kommunikation

  • Piers Henderson
  • 0
  • 4783
  • 1111

Har du någonsin funnit dig själv att återuppleva konversationer och ständigt upprepa dig själv? Det kan vara när du försöker förmedla ett meddelande till dina barn eller betydande andra. Du kanske har problem med att få din chef eller kollegor att se saker ur ditt perspektiv eller inte komma igenom en vän eller älskling om en viktig fråga. Får du ofta att du bara pratar i ett vakuum eller talar ett språk som ingen annan förstår? Vi har alla varit där och det kan vara mycket frustrerande.

De bästa kommunikatörerna behandlar kommunikation som en dialog istället för en monolog

De bästa kommunikatörerna använder olika tekniker som har en aspekt gemensamt, de behandlar helt enkelt inte kommunikation som en monolog, varigenom de är de enda som deltar.[1] Goda kommunikationsförmåga är beroende av att ha en dialog. Det är en ömsesidig utbyte som involverar båda parter lika. Starka kommunikationsförmåga är också en kombination av både verbala och icke-verbala signaler som arbetar tillsammans för att säkerställa att idéer levereras och mottas effektivt.

Att utveckla goda kommunikationsförmåga tar övning och ärlighet. Det är beroende av att vara öppen och transparent, känslomässigt mogen och villig att vara fel och att lära. Reklam

Här är 10 saker att tänka på om du vill förbättra dina kommunikationsförmåga:

Rensa dina antaganden och gör varje kommunikation till en ny

Fråga dig själv hur bra du känner till personen du kommunicerar med och hur bekanta de är med dig. Ibland är de människor du känner bäst de som du kommunicerar det värsta med på grund av den ovan nämnda illusionen av insikt. Enkelt, du antar att du känner varandra väl nog att förstå varandra enkelt, när det inte nödvändigtvis är fallet. Kom på kommunikationen från en plats av nyhet varje gång. I ditt eget sinne, låtsas personen är helt omedveten om din livserfarenhet och synvinkel, din karaktär och din personlighet. Om du antar att du båda börjar på samma plats för okunnighet och oerfarenhet, kommer du att se till att du är lika och kommunikation kommer att börja från en plats för innovation och originalitet.

Ge tid och uppmärksamhet åt viktiga konversationer

Effektiv kommunikation tar tid. Ibland måste budskapet levereras vid flera tillfällen och du måste vara villig och tålmodig för att utnyttja upprepningens kraft. Beroende på betydelsen av kommunikationen kan du behöva ägna en viss tid för att begå samtalet. Till exempel, prata inte med din chef om den löneförhöjningen när du skickar dem i korridoren eller stöter på dem i kaféet. Planera ett möte och se till att du har full uppmärksamhet utan distraktion och tidsgränser. Vid varje tillfälle när du behöver leverera ett meddelande av betydelse, ge det den tid och uppmärksamhet som det förtjänar. Reklam

En bra ögonkontakt kan spara dig tusentals ord

Det är fantastiskt hur mycket information och känslor vi kan förmedla helt enkelt genom att titta på någons ögon. Var inte snygg och stirra eller glöm inte att blinka, men se till att du kontaktar den andra personen noggrant och regelbundet under en konversation. Detta är särskilt viktigt när man kommunicerar med barn, som extraherar så mycket lugn och komfort från en intim handling som ögonkontakt. Att få någon att känna sig som om du håller dem högt eller i alla fall noga med att de ska ansluta på det här sättet, kommer att rensa en väg för leverans av ett meddelande och är en av de kommunikationsförmågor som oftast överträffas.

Spegla kroppsspråket hos personen du pratar med

Det är användbart att spegla kroppsspråket och staturen hos personen du talar med. Ta dig ner till barnets nivå, så de känner inte att de är tornade över. På samma sätt sitta ner eller stå hög för att utjämna sig med den vuxen du pratar med. Ängla din kropp mot den person du kommunicerar med om du har en intim konversation eller alternativt ge den andra personen utrymme om situationen kräver det. Om du gestikulerar med dina händer, var medveten om vilken effekt det har på den andra personen och var medveten om dina reaktioner på vad de säger. Klämmer du i nävarna, gritar tänderna, fidgerar eller flincher? Du behöver inte nödvändigtvis ändra eller korrigera något av dina svar, men att vara medveten om dem är en av de kommunikationsförmågor som kan fungera till din fördel.

Läs Nästa

Har en svår konversation? Här är 5 tips för att göra det till en bris
10 enkla strategier för att göra ditt liv bättre idag
30 bästa avstämnings citat för att få dig tillbaka till jobbet
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ibland lyssnar är kraftfullare än att tala

Ibland är den bästa kommunikationsformen att säga ingenting alls och bara lyssna. Validera vad den andra personen säger genom att ge dem utrymme att säga det är hälften av resan. Det uppfyller uppfattningen att kommunikation är en tvåvägsgata och tillåter den andra personen att leverera sitt budskap med tillförsikt. Vad du gör med den informationen är också viktig. Att verkligen höra vad den andra personen säger, inte bara lyssnar på orden och väntar på din tur att tala, kommer att utrusta dig med information som bara förbättrar ditt eget budskap. Reklam

Syfta att uttrycka dina tankar på det bästa istället för att förstås

Fråga dig själv vad utbytet verkligen är. Ibland har vi ett slutmål i åtanke och är bittert besvikna när resultatet är annorlunda. Det är idealiskt att ha åtminstone en viss uppfattning om vad du vill förmedla, men med begränsade förväntningar om hur meddelandet är mottaget kommer du att ta trycket iväg från att få din väg till varje pris. Detta är svårt för de flesta. Alla vill förstås. Men ibland syftar du bara till att formulera dig själv och vara övertygad om att du har gjort det till bästa möjliga förmåga, är tillräckligt för att ge dig styrkan och förtroendet för att göra det på ett effektivt sätt. Att förvänta sig den andra personen att se saker exakt som du gör, kommer bara att ställa dig till besvikelse och frustration är förstöraren av effektiv kommunikation.

Det handlar inte alltid om dig själv, tänk på andra människors behov och önskemål

Detta är nära kopplat till förväntan. Det är användbart att ha ett syfte med din kommunikation. Vad försöker du uppnå? Är det att du vill få något ur bröstet eller tror du vad du måste säga kommer att förändra saker till det bättre för båda parter? Om dina avsikter är rent själviska, kommer det att hända omedelbart. Ta ansvar för dina känslor genom att använda “jag” uttalanden, men låt det inte handla om dig själv. Med tanke på den andra partens behov och vilja kommer det att säkerställas ett ömsesidigt fördelaktigt utbyte och är mer sannolikt att säkerställa att ditt meddelande har tagits emot väl.

Var alltid sant mot dina känslor, inklusive de negativa

Att ansluta till en annan person på en känslomässig nivå är viktig och det behöver inte alltid vara bekvämt eller må bra. Ibland måste svåra samtal dyka in i negativa känslor för att de ska lyckas.[2] Verkligheten är rörigt och människor upplever ett brett spektrum av känslor på sin resa mot sanningen. Vi måste bli bekanta med den fula sidan att vara mänsklig, inklusive erkännande av ilska, rädsla, sorg, avund, besvikelse och skam. Att komma i kontakt med dessa känslor och tillåta oss att formulera dem kommer också att hjälpa oss att känna igen dem i andra och säkerställa väl avrundad kommunikation. Det kommer inte alltid att vara trevligt men låtsas att det borde utelämnas en hel del kommunikationsförmåga som tillåter att meddelanden levereras korrekt och fullständigt. Reklam

Kommunikation slutar inte när du slutar tala

Kommunikationen bör inte sluta när alla slutar prata. Vi bör utveckla motståndskraften och den emotionella mognaden för att kunna gå och kritiskt bedöma vad som har ägt rum. Självreflektion och personlig prövning av de samtal vi har, särskilt de betydande, kommer inte bara att öka vår förståelse, men hjälpa oss att uttryckligen uttrycka oss i framtiden. Vi lär oss av våra utbyten. Inte bara från våra egna handlingar som kan hjälpa oss att tänka på hur vi gör saker bättre nästa gång, men också från andras beteende och kommunikationsförmåga. När någons ord stämmer med dig och återfinns i ditt sinne efter händelsen, överväga hur den personen levererade meddelandet till dig och varför det fungerade och efterliknar dem.

Lär dig av varje värdefull interaktion

Slutligen är nyckeln till effektiv kommunikation en övergivningsnivå, så snart utbytet har skett bör du kunna vara nöjd med att båda parter har gjort sitt bästa för att förmedla sitt budskap och samspelet är över. Alla utbyten är värdefulla och syftet bör vara att dra fördelarna och lära av misslyckandena. Detta kommer att säkerställa framsteg och den ständiga förbättringen av dina kommunikationsförmåga.

Referens

[1] ^ Inc: 12 Fantastiska kommunikationshemligheter du aldrig hört
[2] ^ Lifehack: Har en svår samtal? Här är 5 tips för att göra det till en bris



Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.