Gilla att göra listor? Sluta! Det kommer aldrig att slutföras

Det är ett vanligt scenario: du tror att du får dig organiserad, och du skriver ut allt du behöver göra. Din att göra-lista är ungefär en mil lång. Det är bra att lägga allt på papper, men när är sista gången du slutfört en lång lista över uppgifter som du behövde göra?

Du kanske har kunnat slå ut de första uppgifterna, men chansen är att du antingen gav upp, eller du avmarkerade saker trots att de inte gjordes ordentligt. Att göra en lista kan hjälpa dig att fokusera och planera hur mycket tid du behöver för att få saker gjort. Om din lista är för lång, kan den faktiskt förstöra din produktivitet genom att överväldiga dig.

Att göra listor kan hjälpa din produktivitet i en utsträckning

Att skriva ut vad du behöver göra kan hjälpa dig att avgöra ditt sinne, och det kommer att hålla dig från att glömma saker.^[1] En stor produktivitetsrådgivning handlar om att göra listor så att du kan bli effektivare. Reklam

Att göra en lista är bara steg ett på vägen till att vara produktiv. Om du inte vet hur du prioriterar de uppgifter som du måste slutföra kommer du att känna att du alltid är bakom. Du kommer ständigt att lägga till i listan, men du kommer aldrig att kunna kontrollera allt. Du kan jobba hårt hela dagen och gå bort och känna dig skyldig för att inte fullborda allt.

Det är också förvirrande att titta på en lista och se arbetsuppgifter, hemuppgifter, familjeprioriteter och sociala skyldigheter blandade ihop. Vid något tillfälle blir du trött på att känna dig skyldig och oorganiserad. Du kan avmarkera listan alla tillsammans, eller det kan hålla sig fast för att orsaka onödig stress.

Bli en bättre listmästare

I stället för att kasta till-gör listor ut genom fönstret helt, är det bra att lära sig att göra mer koncisa och organiserade listor. Du kommer fortfarande att göra samma mängd arbete, men du organiserar det på ett sätt som gör att du känner dig mer framgångsrik. Reklam

Om du har ett hundra objekt som du måste göra, bryt det ner i 10 listor med 10 saker. Varje gång du fyller i en lista har du slog ut 10% av ditt arbete. Att kunna se dina framsteg gör att dina hundra saker verkar lite mindre skrämmande.

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Bryta stora problem ner i hanterbara bitar

Detta råd fungerar för att ställa in mål, fullfölja stora projekt och erövra en långvarig lista. Dela din lista i små bitar som du kan slutföra snabbt. Du kommer att känna dig så mycket mer motiverad när du ser en lista som du faktiskt kan slutföra istället för en som drar på för dagar.

Ange dina prioriteringar

Det är frestande att märka listobjekt med en prioritetsnivå genom att tilldela dem ett värde eller jämföra dem med siffror. Undvik att ange objekt som hög, medium eller låg prioritet. Slösa inte tid på att säga, “Denna uppgift är en nivå 1, den här är en nivå 2, och detta är en nivå 3.” Du kommer förmodligen att sluta med många saker som verkar verkligen brådskande. Reklam

Försök prioritera din lista visuellt istället. Organisera dem från viktigaste till minst viktiga. Ditt viktigaste föremål ligger högst upp i listan och det ska fyllas i först.^[2] När du har markerat det, fortsätter du till nästa objekt. Vad som helst längst upp i listan är det viktigaste.

Snarare än att blanda och matcha dina uppgifter, separera dem enligt var de passar in i ditt liv. Fokusera på arbetsrelaterade uppgifter på jobbet. När du kommer hem lägger du arbetslistan och är 100% dedikerad till de saker du behöver göra hemma.

Denna strategi är effektiv eftersom du bara fokuserar på en sak i taget. Våra hjärnor är inte bra på multi-tasking, så det är inte meningsfullt att be dem att göra det.^[3] Att koncentrera sig på ett objekt i taget innebär att du kommer att kunna utföra uppgiften snabbare och effektivt än om du oroade dig för flera saker. Reklam

Produktivitetsstrategier bör göra oss bättre, inte sämre

En lång lista över uppgifter som inte kan slutföras gör att du känner dig trött, skyldig och stressad. Antag praktiken att göra konkreta listor och fokusera på en sak i taget, och du kommer bli förvånad över hur mycket mer du kan uppnå.

Referens

[1]	^	Vaktmästaren: Doktorns psykologi - varför din hjärna älskar beställda uppgifter
[2]	^	Lifehacker: Så här gör du din tillförlitliga lista
[3]	^	NPR: Om du tror att du är bra vid multitasking, är du förmodligen inte