Att göra falska tidsfrister Verkliga slutförda projekt med fristående tidsfrister

Som frilansskribent irriterar jag mig mer än en klient som berättar för mig, “Åh, få det till mig när du kan.” Jag hatar det! Jag behöver deadlines för att schemalägga och prioritera mitt arbete. Jag gör vad jag kan för att få kunderna att spika ner en tidsfrist, men ibland sker det inte bara. Det är då jag måste gå till Plan B: den "falska" deadlineen.

Fake är lite misstänkt - jag borde verkligen referera till det som en självbestämd deadline. Det finns anledning till att jag kallar sådana tidsfrister, men det verkar inte vara någon slags konsekvens för att inte slutföra projektet i tid, eller till och med någonsin. jag hör “närhelst” från en klient och jag översätter den till “aldrig.” Jag har även funderat det logiskt. Om en klient inte känner ett projekt är tillräckligt viktigt för att få en deadline, får det inte vara viktigt för henne. Jag vet att jag är mycket mer benägna att skötta på ett projekt som inte känns viktigt, och även om jag kommer till det, kommer jag att dilly-dally på den. Jag kommer inte att lägga ut min fulla ansträngning för att få det gjort och av min till-lista som jag skulle för ett tidskänsligt projekt. Reklam

Efter genom på falska tidsfrister

Min resonemang åt sidan, men jag får inte betalt för projekt som inte blir färdiga. Jag måste se till att jag avslutar projekt, även de utan tidsgränser, så att jag kan gå vidare till annat arbete och andra lönecheckar. Jag måste göra de självtilldelade tidsfristerna verkliga.

Ge klienten en deadline: Jag har funnit att jag kan göra en deadline verklig genom att få en kunds godkännande för det. Jag kan bara göra något annat än skicka ett mail som säger att jag ska ha projektet gjort fredag ​​- eller något annat specifikt datum - men det räcker att skapa en förväntan både hos klienten och mig själv att jag ska bli klar inom den tidsfristen . Även lite utanför förväntan kan räcka för att få mig ur en procrastinating tankegång. Jag har skapat sådana förväntningar med andra än mina klienter (det kan finnas några skäl till att du inte vill nämna ett specifikt datum för din klient). Jag tycker bara att säga till en vän att jag ska jobba på ett visst projekt idag kan få mig att flytta. Det är fortfarande mindre av konsekvensen att jag inte fyller i en uppgift som jag berättade för en vän än en tidsfrist som jag nämnde för en kund. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Tänk om pengarna: Jag är rädd att jag är ganska penninggrubbande kapitalist. En av mina bästa motivatorer tänker på var en särskild lönecheck ska gå. Till exempel kan jag ha ett öppet projekt som, om jag bara klarar det innan veckans slut, borde jag få pengarna i tid för att betala min hyra. Medan pengar kanske inte är den enda anledningen till att jag arbetar på ett projekt är det definitivt en viktig aspekt.

Fokusera på kunden: Jag gör ofta projekt där jag är kunden - jag är den som tilldelar tidsfristerna, vilket kan vara ett verkligt problem för att projektet ska bli gjort. Att skriva för min personliga blogg är ett bra exempel. Det kan vara svårt för mig att övertyga mig om att ägna pengar till ett projekt som inte kommer att ge omedelbar bidrag till att betala mina räkningar och kan göras när som helst. Jag måste skilja mig från projektet och tänka på någon annan som min klient. För min blogg kan mina läsare vara mina kunder: de förväntar sig inlägg så ofta och allt jag kan göra för att göra min blogg mer läsarenvänlig kommer att göra mina klienter / läsare lyckligare. Reklam

Gör det inte ett regnigt dagsprojekt: Jag tror att de flesta av oss har listor över saker vi kommer att få när vi inte har något bättre att göra - kanske på en regnig dag. Ibland kan projekt utan förfallodatum i sikte komma upp på den listan, skjutas tills vi har tid för det. Tja, jag har alltid något bättre att göra: Jag kan ta en början på kommande projekt, baka kakor eller läsa den boken jag har dött för att hitta tid att läsa. Jag kan inte tillåta projekt som jag faktiskt avser att göra för att sluta på den listan.

Skapa falska belöningar: Jag har funnit att givande mig själv för att få ett jobb gjort är särskilt effektivt för kortsiktiga tidsfrister. Till exempel säger jag mig själv att om jag träffar en av mina "falska" deadlines i slutet av dagen, ska jag göra en av mina favoritmiddagar. Jag försöker att skala belöningen till projektets storlek - jag vill inte göra min belöning köpa något dyrare än utbetalningen för projektet. Men även lite kan motivera mig att bara avsluta projektet. Jag har hört talas om att människor gör falska straff för att inte följa igenom på ett visst uppdrag, men personligen har jag aldrig lyckats följa på den typen av straff - det känns mycket mer falskt än mina lilla belöningar. Reklam

Gör det nu: Om jag har ett litet projekt som jag lätt kan få gjort på den tid jag har lämnat idag gör jag det. Ett av mina största problem med självbestämda tidsfrister är att de kommer att få drivas tillbaka till förmån för mer omedelbara förfallodagar. Så, om jag befinner mig med tiden, gillar jag att slå ut jobbet medan jag tänker på det. Min enda angelägenhet är att låta kunder tänka att jag alltid kommer att vända ett projekt så snabbt.