Mastering av Prioriteringskunsten

Vet du att prioritering är en konst? Det är en konst som leder dig till framgång i vilket område som helst som är viktigt för dig.

Genom prioritering talar jag inte så mycket om att tilldela uppgifter, men bestämmer vilka som tar chronologisk prioritet i din dag-räkna ut vilka uppgifter du ska göra först och vilka du lämnar för att hålla.

Det finns två tillvägagångssätt för “prioritering” uppgifterna i din att göra-lista som jag ser ganska ofta:

Tillvägagångssätt # 1 Att hantera de största uppgifterna först och få dem ur vägen

Tanken är att genom att ta itu med dem först handlar du om det tryck och ångest som bygger upp och förhindrar att du gör någonting gjort - oavsett om vi pratar om stora eller små uppgifter. Leo Babauta är en förespråkare för denna Big Rocks-metod.^[1] Reklam

Tillvägagångssätt # 2 Tack vare de uppgifter du kan få gjort snabbt och enkelt, med minimal ansträngning

Förespråkare av denna metod tror att genom att ta itu med de små pommes frites först har du mindre buller som distraherar dig från din medvets omkrets.

Om du tror på att din e-post läses och svaras, gör telefonsamtal och får Google Reader nollställd innan du dyker in i högavkastningsarbetet, är du förespråkare för denna metod. Jag antar att du kan säga att GTD uppmuntrar till denna typ av metod, eftersom metodiken rekommenderar tillhängare att ta itu med uppgifter som kan slutföras inom två minuter, där och då.

Hur man räknar ut din strategi för prioritering

Mitt eget tillvägagångssätt är kanske en blandning av de två.

Jag skriver ut min dagliga uppgiftslista och drar lite prioriterade stjärnor bredvid de tre sakerna jag behöver göra den dagen. De behöver inte vara stora uppgifter, men nio gånger av tio är de. Reklam

Mindre uppgifter är sällan viktiga för att motivera en stjärna i första hand; Jag kan alltid komma undan utan att ens kontrollera min inkorg till nästa dag om jag är översvämd, och de människor som behöver kontakta mig snabbt vet hur.

Men jag rekommenderar inte mitt system för prioritering till dig. Jag säger inte heller att min är bättre än Leos Big Rocks-metod, och jag säger inte att det är bättre än “om det kan ske snabbt, gör det först” metod heller.

Saken med prioritering är det veta när man ska göra vad som beror mycket på dig och hur du jobbar. Vissa människor behöver få lite arbete utfört för att finna en känsla av prestation och klarhet som gör det möjligt för dem att fokusera på och ta itu med större saker. Andra måste ta itu med de stora uppgifterna eller de kommer att bli fastnade i dagens arbete och aldrig gå vidare, speciellt när den Google Reader-räknaren bara vägrar att bli nollställd (personligen rekommenderar jag Mark All As Read-ikonen använd det mest dagar!).

Jag är mitt emellan, för mina egna mönster kan vara överallt. Vissa dagar kommer jag att vara redo att riva in i massiva projekt klockan 7:00. Andra gånger känner jag behovet av att nollställa varje inkorg, jag har och städer upp papper på mitt skrivbord innan jag kan fokusera på någonting seriöst. Jag vet också att min högsta, effektiva arbetstid inte kommer klockan 11:00 eller 3:00 eller någon viss tid som det gör för många människor, men jag har flera toppar delade med några få tråg. Jag kan känna vad som händer när och försöka hålla mitt schema flytande nog att jag kan anpassa mig.

Det är därför Jag använder ett system med stjärnlista snarare än en schemalagd uppgiftslista. Det låter mig lita på mig själv (något som jag antar tar en viss disciplin) och uppnå högsta effektivitet genom att blåsa med vindarna. Om jag kämpar med toppar och tråg blir jag mindre klar men om jag gör vissa typer av arbeten i varje tid av dagen när de kommer, blir jag mer klar än de flesta andra i en liknande arbetssätt. Reklam

Läs Nästa

9 tips om multitasking-hantering som förbättrar produktiviteten

15 sätt att odla kontinuerligt lärande för en skarpare hjärna

Betydelsen av påminnelser (och hur man gör en påminnelse som fungerar)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kanske inte kan lita på dig själv i den utsträckningen utan att falla in i upptagningsfallen. Du kanske inte kan ta itu med stora uppgifter först på morgonen utan att känna att du skjuter mot en osynlig tegelvägg som inte kommer att springa. Du kanske inte kan hantera små uppgifter före de stora uppgifterna utan att känna plågor av skuld och brådska.

Min poäng är:

Prioriteringssystemen själva spelar ingen roll. De är alla ganska bra för en grupp människor, inte minst för de människor som använder dem eftersom de använder dem och finner dem effektiva.

Det som är viktigt är att du inte faller för en uppsättning dogmer (och jag säger inte att Leo Babauta eller David Allen predikar dessa saker som dogma, men ibland förespråkarna) tills du har försökt systemen i stor utsträckning och funnit vilken metod för kronologisk prioritering som fungerar för dig.

Och om det system du redan använder fungerar bra, så behöver du inte bry dig om att försöka andra. I den personliga produktiviteten är det för lätt att röra med något som fungerar och att du inte kan komma tillbaka i ditt tidigare spår. Reklam

“Om det inte är bristet, fixa inte det.”

I själva verket gäller denna princip för alla slags personliga produktivitetsproblem, men det är viktigt att veta vilka frågor det gäller.

f du tyckte att multitasking fungerade bra för dig varje dag och jag skulle behöva hävda att du har fel - multitasking är en universell myt i mina böcker! Men om du befinner dig prioritera uppgifter som aldrig blir gjort, kan du behöva ompröva vilken av de ovanstående metoderna du använder och byta till ett system som är mer personligt effektivt.

Fler artiklar om förbättrad produktivitet

• 9 tips om multitasking-hantering som förbättrar produktiviteten
• 7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten
• Hur man är mer produktiv: 4 små tweaks som kommer 10x din produktivitet
• 20 Quick Time Management Tips för att förbättra din produktivitet

Utvalda fotokredit: Sabri Tuzcu via unsplash.com

Referens

[1]

^

Zenvanor: Stora stenar först: Dubbla produktiviteten i veckan