Timothy Sherman
0 
5222
491
Jag insåg aldrig det här lilla tricket om Googles Gmail, så jag trodde att jag skulle vidarebefordra det till dig, just i fall.
Om du vill behålla något i Gmail, men behöver inte det direkt, använd ARCHIVE-knappen. Detta drar det ur inkorgen, och håller inkorgen renare.
Jag har massor av e-postmeddelanden som jag måste hålla som referens vid den här tiden, mestadels om samtal som täcker detta, det eller det andra. Men det här gjorde min inkorg en hel del, och jag kunde inte hantera snabba svar på människor. Så nu är här hela mitt system via gmail:
- Arkivera saker som är referensändamål. Ta bort de andra sakerna.
- "STAR" saker som kräver ytterligare åtgärder.
- Märk saker "Väntar på" saker som inte händer med en gång men kan inte arkiveras.
- Ta bort kraftigt efter att saker har behandlats (om det inte behövs som referens).
Sedan arbetet med den tanken har saker blivit mycket snabbare i mitt e-postsystem.
Ett annat knep, jag har lärt mig att arbeta hårdare och hårdare på "muttern" i e-postmeddelandet, det som verkligen behöver svar. Detta har hjälpt mig att bättre sortera vad som är nödvändigt och vad som är mer konversation. När jag har extra tid svarar jag med mer detaljer, men med den här "linsen" på plats kan jag matcha mina svar på den tid jag har tillgång till.
Vad tror du? Hur har du Hackat Gmail nyligen??
-Chris Brogan håller en blogg över på [chrisbrogan.com]. Han gick nyligen till pulvermedia för att utveckla Video On the Net, en konferens / konversation om internet-tv och radio.