Minimal kontra Maximal produktivitetsverktyg

  • John Boone
  • 0
  • 4714
  • 8

Om du inte är ny på produktivitetsbloggar, verktyg för webbproduktivitet och andra saker som har en produktiv spinn eller “GTD” i dem har du säkert hört talas om begreppet vara “minimalistisk”. Tanken är att använda den absolut minsta mängd saker för att få något gjort eller leva livet. I grund och botten alla extra saker som du “behöver inte” är bara igensatt din produktiva natur och behöver tas bort.

Men, om du vill ha alla klockor och visselpipor av produktivitetsverktyg och det minimalistiska sättet känns något begränsat? Det är här tanken på “maximal” produktivitetsverktyg kommer in; verktyg som ger användaren ett ton av funktionalitet och inställningar som gör det möjligt för dem att anpassa verktyget på något sätt som de anser vara lämpliga.

Fallet för minimalistiska verktyg

En av de största klagomålen om komplicerade produktivitetsverktyg är att de tenderar att komma iväg istället för att hjälpa dig att få saker gjort. Det här är definitivt fallet med några verktyg som slänger in i alla funktioner som kommer upp och inte har en klar väg att bara “hoppa in” och börja använda verktyget.

Till exempel är webben Toodledo ett extremt kraftfullt arbetshanteringsprogram (för att inte tala om en av mina favoriter), men det kan vara lite skrämmande att titta på och använda först. Detta beror på Toodledos massa av användaralternativ, filter, sökning, etc. Kontrast detta med a “enklare” verktyg som minns mjölken. Det är uppenbart hur man lägger till uppgifter med RTM och användargränssnittet är rent och enkelt på ögonen. Detta är inte att säga att RTM inte är kraftfull, det är definitivt med tillägg av smarta listor och platser. det säger det ibland när man ger en användare för många alternativ kan förvirra och distrahera dem från att använda verktyget för att få saker gjort. Reklam

Minimala produktivitetsverktyg har varit extremt populära de senaste åren på grund av att användarna vill ha något enkelt som kommer ur vägen. Några av de verktyg som kommer att komma ihåg är Simplenote, Ta-da List, SimpleGTD, penna och papper, och kom ihåg mjölken.

Fallet för “maxi” verktyg

På motsatta sidan av myntet är de största klagomålen om enkla och minimala produktivitetsverktyg att de inte är anpassningsbara nog, och de saknar behövliga funktioner som taggning, sparade sökningar, olika listor, support på plattformar etc. Vissa användare känner att utan dessa förbättrade uppsättningar funktioner att produktivitetsverktygen inte är tillräckligt bra.

När Allen, GTD-killen själv talar om system och produktivitetsverktyg, stjäl han ett bra citat från Albert Einstein:

“Gör allt så enkelt som möjligt, men inte enklare.”

Detta kan naturligtvis backa upp tanken på minimalistiska verktyg, men det får mig att tro att det tar lite komplicerade verktyg att arbeta med och hjälpa till att styra komplicerade saker som projektplanering, e-posthantering etc. Som tidigare nämnts är Toodledo helt uppgiftshantering applikation och det har massor av funktionalitet som du aldrig får använda. Men tanken att ge användaren extra funktioner är tilltalande i det du kan “växa i” ett verktyg.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Toodledos komplicerade filter och åsikter

Till exempel använder jag för närvarande OmniFocus (även om det är dyrt som helvete) och det finns en söt funktion som låter dig relatera en plats med ett sammanhang. När du är ute och kolla och kolla din iPhone för åtgärder du kan slutföra kan du kontrollera platslistan och OmniFocus använder din GPS för att ge dig åtgärder som kan slutföras i närheten. Först trodde jag att den här funktionen var smutsig, men en slags överkill, tills jag upptäckte att jag reser ganska lite under en dag och kan använda min plats för att hitta uppgifter som kan slutföras runtom mig. Försök att göra det med Ta-da List.

Några av de mer populära maximala produktivitetsverktygen är OmniFocus, Evernote, Toodledo, Outlook och OneNote. Reklam

Minimal kontra Maximal: Kamp!

Det sista jag vill göra är att ta en sida eller den andra när det gäller funktionrika verktyg vs. enkla verktyg. Vad jag kan göra är dock att göra några rekommendationer till de där ute som inte vet exakt vilket läger att bosätta sig i: minimal eller maximal?

1. Det bästa rådet jag någonsin kan ge är att älska de verktyg du använder. Vad spelar ingen roll om det finns en miljon inställningar eller tio inställningar om du inte älskar det verktyg du använder?

2. Inga verktyg kommer att göra dig mer produktiv. Bara för att du kan göra en lista över åtgärder och relatera dem till ett projekt och få systemet att berätta vad dina nästa handlingar betyder betyder inte att du faktiskt kommer att göra dem. Verktyg gör dig inte produktiv du gör dig produktiv.

3. Det finns inget perfekt verktyg. Lita på mig, jag har varit på vägen och det är lång och svårt. Det finns inget perfekt GTD-verktyg; kommer aldrig bli. Så sluta Googling nu. Reklam

4. Gör en lista med funktioner du behöver och en lista med funktioner du vill ha i ett produktivitetsverktyg. När du letar efter ett nytt eller bättre verktyg, jämföra din lista med verktygets funktionsuppsättning. Om det är nära kan du inte hata det helt.

5. När du väl hittar ett verktyg som fungerar, håll dig fast vid det. Om dina verktyg slår på den söta platsen och hjälper dig att bli mer produktiv, överväg att anta dem i ett år så att du inte faller i fällan av att ändra arbetsledare varje gång du hör av en glänsande ny.

Vilken sida av lägret väljer du när det gäller produktivitetsverktyg? Vill du hålla saker enkelt eller förse dig med en kraftfull uppsättning funktioner som står till ditt förfogande?




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.