Min kamp med e-triage

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 1513
  • 353

Jag tycker om information, förmodligen mer än jag borde. Jag har lyckats hitta en karriärväg där information verkligen är pengar - om jag kan bryta en historia eller skapa en ny vinkel på den, kan jag äta i slutet av dagen. Jag är ständigt på utkik efter ny information som jag kan använda. Jag får e-post om alla sorters saker, följer nästan 300 bloggar och webbplatser via RSS och försöker i allmänhet att veta allt det ögonblick det händer.

Så mycket som jag älskar information, är jag dock villig att erkänna att jag har ett problem. Jag börjar bli lite överbelastad och mitt gamla informations triagesystem fungerar inte bara för mig. Hittills har det varit tillräckligt att läsa ett mail eller posta och agera på det direkt eller få det på min framtida arbetsuppgifter. Jag kunde ta ett ögonblick när en ny e-post kom upp och bara gick för det. Men inte längre. Jag har tillräckligt med information som kommer mitt sätt att mitt system behöver mogna. Reklam

Jag hade redan etiketter som implementerades, både i mitt e-postkonto och i min RSS-läsare, men de har blivit det sista ordet för att hantera saker. Exempelvis är e-postnyhetsbrev alla märkta som sådana och läses bara när viktiga frågor har behandlats och alla läses tillsammans. Samma sak gäller bloggar och webbplatser. Det finns några webbplatser som jag helt enkelt måste läsa för att göra mitt jobb - de går högst upp i min lista. Allt annat kan vänta tills jag behöver ett nytt projekt.

På måndag började jag försöka minska tiden jag spenderar på e-post och annan information. Hittills har jag hållit ett webbläsarfönster öppet med min e-post, min RSS-läsare och andra informationsverktyg öppna hela tiden. Jag bröt ner och tog råd av nästan alla produktivitetsexperter: Jag stängde fönstret. Det gjorde också en skillnad. Även om du tar en minut att ta bort ett e-postmeddelande är det tydligt att jag bryter mitt tänkande. Det tog stor vilja - jag är verkligen en informationsmissbrukare - men på måndag kontrollerade jag bara min e-post fyra gånger under min arbetsdag. Det var okej också. Jag vet att jag blev mer klar än vad jag normalt skulle ha, och inget viktigt slog igenom sprickorna. Jag lyckades hålla min RSS-läsning och annan surfning till samma tidsram. Reklam

Penelope stammen sa någonting igår, samtidigt som hon förklarar varför hon aldrig kommer till den första, viktigaste tingen på hennes att göra-lista direkt. Det resonerade verkligen med mig: “... Jag sätter mig ner till jobbet klockan 8 och jag svarar på e-post. Det är aldrig det viktigaste, men det är alltid det roligaste, för en full in-box är som en hink full av lotteri biljetter: Du vet aldrig, men du hoppas alltid att du kommer slå stor.” (Resten av inlägget handlar inte om e-post, för posten.) Det är precis vad som händer med mig! Jag sätter mig ner, börjar läsa och stöta på mina första uppgifter för att kunna bearbeta några e-postmeddelanden som verkligen inte mäter betydelse.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Jag rörde inte min dator i nästan 36 timmar - måndag kväll till onsdag morgon. Men när jag loggade onsdagen och hittade 97 e-post i min inkorg, kände jag mig bra - så många ville prata med lite okej! Jag parerade det till 60 e-postmeddelanden som jag faktiskt var tvungen att göra någonting åt, från att svara på att göra anteckningar i min kalender. Vi kommer inte ens att tänka på hur många uppdateringar som väntade på min RSS-läsare. Jag visste att jag egentligen bara borde göra en snabb triage för att se till att inget var brådskande, och fortsätt sedan med att arbeta med mitt arbete för dagen. Jag kunde ha hanterat något annat senare och undviker några bekymmer om en tidskris i slutet av dagen. Men nej. Jag blev upptagen i min e-postglädje och tillbringade nästan två timmar genom alla dessa e-postmeddelanden, skapade svar och gjorde anteckningar. Jag har en bra, tom inkorg för att visa för den, liksom en uppsättning obefintliga uppgifter. Att säga att jag föll av vagnen skulle sätta det lätt. Ännu värre, som jag försökte fokusera på att få mitt jobb gjort, hade jag en mycket svår tid att flytta till att spendera mer än en minut eller två på samma tankar. Reklam

Att skapa en ny metod för behandling av information är ett pågående försök för mig. Det skulle vara mycket lättare om jag inte tyckte om att bara läsa nyheterna för det där, men jag vet att vana att inte ha information alltid vid mina fingertips kan vara det enda sättet för mig att fokusera på de viktiga sakerna - de saker jag får betalt för. För mig handlar det om att hitta balans mellan att läsa informationen som leder mig till framtida arbete och slutföra mina pågående projekt. Jag börjar tänka att, åtminstone för mig, kontrollerar min mail en gång på morgonen och en gång på kvällen skulle vara ett bra mål. Jag är inte säker på hur lång tid det tar att nå det målet, men jag jobbar med att upprepa måndagens framgång.

Har du några sätt att hålla dig på rätt spår? Tricks för att skydda dig från att gå vilse i e-post och annan information? Vänligen dela - jag kan behöva all hjälp jag kan få! Reklam




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.