En fråga att veta om du kan förutse din framtid

Boston “Stor grävning” projekt - en central artär och tunnel genom staden - är en av de största tekniska misslyckandena i modern tid.^[1] Medan det blev färdigt tog det vägen längre än väntat. Det var åtta år efter planen när det var klart, och kostnaden blev långt ifrån kontrollen. Det skulle vara 2,6 miljarder dollar och blev 24 miljarder dollar som räknade ränta på skulden. Betongblandningen var felaktig. Ett tak kollapsade och dödade en bilpassagerare. Hela processen var en röra.

Men hur hände det här? Hur misslyckades en rad kunniga vuxna och stadsbefolkningar så drastiskt på tid och budget för ett stort projekt? Och vad kan vi lära av det?

Vi är dåliga uppskattare

Vi vill ofta ta emot projekt och nya initiativ kommer att gå enligt ett bästa fall, det vill säga inga förseningar, inga avbrott etc. Det brukar vara inte fallet. Andra prioriteringar uppstår. Distraktion händer. Reklam

Du borde vara positiv om de projekt du åtar dig, ja. Men du måste också förbereda sig för det värsta - och eftersom de flesta av oss inte är stora förutsägare för framtiden, behöver vi definitivt dessa planer. Tänk på ett grundläggande, dagligt exempel: snabbköpet. Ofta berättar du själv “20-30 minuter för väsentliga saker.” Sedan hamnar du där 1 timme. Vi är inte bra på att beräkna tid, i allmänhet.

När vi funderade på en ny funktion på Lifehacks hemsida trodde vi att vi kunde avsluta det på två veckor. Det verkade inte så länge. Men begreppet “två veckor” hjälper inte att identifiera tiden för varje del av projektet.

Så vi ställde oss en kritisk fråga: Kan jag bryta ner det i mindre bitar?

Vi bestämde oss för att bryta ner arbetet så här: Reklam

• 1,5 timmar för forskning
• 3 timmar för att bygga verktyget foundation
• 1 timme för testning
• 1 timme för ändringar mm.

När vi bröt ner det verkade det som 2,5 veckor var en mer rimlig tidsuppskattning.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om du bryter ett stort projekt i mindre saker är det enklare att uppskatta. Vad händer om du tänkte på ett 15-veckors projekt som 15 veckors projekt? Skulle det inte göra planeringen mer framgångsrik?

Vidare bryta ner det

Bryta stora bitar till små, hanterbara uppgifter och arbeta sedan genom ett steg i taget. Upprepa frågan: kan jag bryta ner det här fortfarande? Reklam

När du bryter ner något, fundera på att gå ännu längre ner - ett 15-veckors projekt kan gå ner till en 20-timmars bit, men den 20-timmars bit kan bli en serie med 2 timmars bitar också.

Målet är att göra det enklare för dig själv - och göra uppskattningen av tiden mer realistisk.

Vissa projekt, som The Big Dig, är enorma i naturen. Det är sant. Men även The Big Dig kunde ha brutits ner i hanterbara bitar och kommer troligen närmare tid och budgetförväntningar. Reklam

I ditt personliga liv kan du definitivt utföra denna strategi. Gör bara de stora, överväldigande projekten i små, hanterbara bitar. Arbeta genom dem. Så småningom kommer hela det stora projektet att ske!

Utvalda foto kredit: pixabay via pixabay.com

Referens

[1]

^

Boston Globe: 10 år senare, levererade Big Dig?