Organisera ditt arbete under 2009

Regina Leeds, den mest sålda författaren till Ett år till ett organiserat liv: Från din skrivbord till dina tidsfrister, Veckovis-Veckan Guide för att eliminera Office Stress for Good, har en helt ny bok ut som kan vara till nytta när du arbetar med att få ditt arbete organiserat för 2009. Det heter Ett år till ett organiserat arbetsliv - och det skiljer sig från en hel del självhjälp, få-själv-organiserade böcker som finns där ute.

Det finns två faktorer i den här boken som övertygade mig om att det skulle vara användbart att bara om någon. Viktigast är Reginas tillvägagångssätt: hon är känd som Zen Organizer, och hennes böcker handlar om att organisera sig med en Zen-strategi. Oroa dig inte - det betyder inte att hon förväntar sig att läsarna blir smutsiga om vilken låda deras paperclips går in i. I stället är Reginas referenser till Zen en fråga om att fokusera på att eliminera stress. Zenens filosofi handlar om att skapa lugn - en omöjlighet när du stressas ut över ett rörigt skrivbord eller en oorganiserad kalender. För att nå ett mer Zen-liknande tillstånd går Regina läsare genom att bli av med någon av den stressen. Reklam

Den andra faktorn som gör att Reginas bok sticker ut är att boken har ordet "arbete" i titeln, tar en helhetssyn. Regina gör det klart att en person inte kan få sitt arbetsliv organiserat men fortfarande vara oproduktivt hemma. Hon citerar ett Zen-ordspråk:

... hur en man gör en sak är hur han gör allt.

I hela boken gör Regina en punkt att ge läsarna verktygen att organisera hela livet, även om deras nuvarande fokus är arbete. När allt kommer omkring kan du inte bara sluta organisera när du lämnar kontoret varje kväll. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Tolvmånadersguiden

Ett år till ett organiserat arbetsliv är organiserad i tolv kapitel, en för varje månad. Varje kapitel bryts ner ytterligare i enskilda veckor. För varje månad anger Regina en arbetsvanor och hemmet för läsare att arbeta med att utveckla. I januari, till exempel, är läsare ombedda att lämna sina skrivbord varje dag i minst fem minuter och att göra sina sängar hemma.

Vid första anblicken kan dessa vanor ha lite att göra med att organisera sig. Även arbetsvanen är kontraintuitiv: du skulle tro att att göra saker på ditt skrivbord är mer benägna att få dina saker organiserade snabbare. Men det finns en anledning till Reginas tillvägagångssätt. Att flytta runt i fem minuter uppfriskar både ditt sinne och din kropp efter timmar av att stirra på pappersarbete - och att du vet att du kan gå bort från ditt skrivbord under några minuter kan minska din stress över att försöka hantera allt som har byggt upp.

Men varför ett hem vana? Boken handlar om arbete, eller hur? Regina innehåller hemvanor som en del av det holistiska tillvägagångssätt som jag nämnde. Om ditt hem är mer organiserat och mindre stressigt så är övergången mellan hem och arbete mycket lättare. I båda fallen anger Regina relativt enkla vanor. Hon ger också några enkla råd om att utveckla en ny vana, inklusive råd om att upprepa samma åtgärd varje dag i 21 dagar för att göra det vanligt. Reklam

Veckoprojekten

Förutom månadsvanor erbjuder Regina små uppgifter för läsare att slutföra varje vecka. Dessa uppgifter sträcker sig från något du kan slå ut i trettio minuter till något du kanske behöver ägna två timmar till. Uppgifterna varierar: vissa innebär att du ställer in mål, andra omfattar granskning av ditt arkivsystem. Regina ägnar flera sidor till varje uppgift, se till att ge läsarna alla nödvändiga verktyg för att slutföra varje uppgift samt förklara varför uppgiften kommer att vara användbar.

Vi pratar om 52 individuella uppgifter här, liksom 24 vanor. Det verkar som mycket arbete. Jag slår vad om att vissa potentiella läsare redan undrar om det är värt att de ska spendera nästa år med Ett år till ett organiserat liv. Jag tror att det kan vara värt ansträngningen, men: att uträtta för att organisera är mycket svårt utan någon slags färdplan. Du måste organisera dina organisationsplaner och det är lätt att bli avskräckt i processen. Men Reginas bok anger ett tydligt tillvägagångssätt. Det kanske inte är det sätt du skulle ha planerat för dig själv, men att eliminera planeringsfasen kan få dig på vägen till organisationen mycket snabbare.

Jag tror att Reginas bakgrund har gjort det möjligt för henne att skapa ett logiskt tillvägagångssätt för att organisera arbetet. Hon började arbeta som professionell arrangör 1988. Regina har gjort många organiserande hem och har också hjälpt en lång lista av affärsmän att få sitt arbete under kontroll . Medan organisationen kanske inte är en exakt vetenskap, har Regina haft möjlighet att se vad som verkligen fungerar i den verkliga världen - och att ta reda på var fallgroparna är. Hennes bok fungerar som en färdplan kring dessa problem. Reklam

Hitta boken

Du kan hitta Ett år till ett organiserat arbetsliv på Amazon, liksom hos många brick-and-mortar bokaffärer. Den publiceras av Da Capo Press och väger in på 304 sidor. Du hittar mer information om Regina på hennes personliga hemsida.

Medan jag kanske inte rekommenderar Reginas bok för varje läsare, tycker jag att det är en bra grundläggande väg att få ditt arbete organiserade. Om det är ett av dina mål för 2009, Ett år till ett organiserat arbetsliv kommer att få dig att gå.