Organiserade människor är lat!

Som professionell arrangör och högtalare skämtar jag alltid med publiken att jag är en organiserad person eftersom jag är lat. Jag vill inte göra saker igen, slösa tid på att leta efter saker eller gå ut när jag inte behöver lämna min stol. Reklam

Vid analys av detta “lättja,” Jag har insåg att det finns fyra huvudfrågor organiserade människor frågar sig alltid. Här är några tips som klargör och förstärker vart och ett av dessa begrepp så att du kan börja tänka som en organiserad person i ditt dagliga liv.

Fråga 1: Hur kan jag göra det snabbare?
Fokusera på att spara steg. Busboys i restauranger räddar stegen genom att använda en plastkar för att samla rätter från flera bord. Ett enkelt verktyg gör det möjligt för dem att bära mer än vad deras händer kunde på egen hand. Om du kommer att köra ett ärende, sluta och tänk om det finns andra på din väg du kan göra samtidigt.
Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Fråga 2: Hur kan jag inte göra det alls?
Delegera när det är möjligt. Titta på outsourcinguppgifter när det är möjligt, eftersom det ger mening för din budget. Uppgifter som oljebyte, husrengöring och bilvaskning ger ofta mening för de flesta.

Gå online för vanliga uppgifter. Du kan skriva ut ditt eget porto och ordna en hämtning från postkontorets hemsida, vilket innebär att du inte behöver gå till postkontoret. Shopping online innebär att du inte behöver köra till köpcentret. Reklam

Tror “lågt underhåll.” Köp inte saker som kräver mycket underhåll. Kom ihåg att allt du äger är något du behöver behålla. Köp mer mörkfärgade kläder för barn att kamouflera fläckar, och köp inte vita möbler eller matta.

Fråga 3: Hur kommer jag ihåg det senare??
Upptäck inte hjulet igen. Om du gör någonting en gång, riskerar du att du kanske behöver göra det igen. Skriv ner det och lämna dig själv en krumspår. Fånga det till ett betrodat system, till exempel din dator, din kalender eller ditt arkiveringssystem, så du behöver inte omskapa det senare. Reklam

Fråga 4: Hur kan jag använda min tid bättre?
Fokusera på en sak i taget. Du kanske tänker på en organiserad person som jonglering många saker på en gång, men faktiskt har det visat sig vara mer effektivt att hantera saker en i taget. Denna Wall Street Journal artikel diskuterar hur hantering av två viktiga mentala uppgifter på en gång minskar hjärnkraften tillgänglig för endera uppgiften. Så, medan människor tror att de sparar tid genom multitasking, gör de faktiskt båda uppgiften ineffektivt.

Vänta klokt. Vänta är nästan alltid bortkastad tid, om inte du är beredd. Försök att förhindra denna bortkastade tid genom att gå till platser när de är mindre upptagna, till exempel shoppar vid högtider. Om du vet att du ska vänta någonstans, kan du ta med dig saker att göra medan du väntar. Även om allt du gör är att ta med ditt eget läsematerial är det så mycket bättre att läsa dina egna saker istället för de 2-åriga tidningar som de har i de flesta väntrum.

De flesta av dessa tips är helt enkelt att placera ett högt värde på din tid. Peter Drucker sa, “Tiden är den knappaste resursen, och om inte den hanteras kan inget annat hanteras.” Om du löser för att placera det högsta värdet på din tid, kommer organisationen snart att följa.

Lorie Marrero är en professionell arrangör och skapare av The Clutter Diet, ett innovativt, prisvärt onlineprogram för hemorganisation. Lories webbplats hjälper medlemmarna att förlora “Clutter-pund” från deras hem genom att ge online-åtkomst till hennes lag av arrangörer. Lorie skriver någonting användbart, roligt, intressant och / eller sinnessjuk praktiskt några dagar eller så i The Clutter Diet Blog. Hon bor i Austin, TX, där hennes företag har tillhandahållit praktisk organiseringstjänster till kunder sedan 2000.