Joel Harper
98 
5172
905
Som svar på Fråga Lifehack.Community "Hur organiserar jag en stor och växande samling av elektroniska dokument?", Matthew Cornell hade en detaljerad inblick i frågan om att organisera elektroniska dokument. Nyligen antog han GTDs arkivsystem, som utformades för pappersorganisation, för hans e-postorganisation. I sitt inlägg undrade han om det här även gäller elektroniska filer:
Ett enkelt alfabetiseringssystem för elektroniska dokument?
Den andra tanken att denna fråga stimuleras är att tillämpa David Allens GTD-arkivsystem i det digitala riket. Jag testar för närvarande detta för e-post, och det har fungerat ganska bra hittills. Kortfattat, förutom @action och @ waiting-for, har jag en toppnivå e-postkatalog för varje bokstav i alfabetet, som alla innehåller e-postarkivfiler (mbox-filer på min unix-maskin) för varje projekt (t.ex. n / nsf-site-visit-2005, p / personal-information-web). Slutligen innehåller var och en av de senare filerna relevanta meddelanden. Här är den konceptuella kartan (vertikal dimension är "containment", med den yttersta behållaren överst) ...
Det kan fungera ganska bra om filen är relaterad till ett sammanhang. Flera kontexter kan skapa komplikationer - en fråga om vilket sammanhang du ska lägga till. En bra fördel vid märkning är att det tillåter användaren att lägga till mer än ett sökord till ett objekt. Till exempel när jag bokmärke en webbplats på PHP och Javascript handledning kan mitt sökord vara javascript, php och tutorial. Om jag har en fil i samma ämne, med den nuvarande begränsningen av filsystemet, kan jag bara tillåta att filen läggs i ett sammanhang (mapp) - jag kan lägga den i mappen "handledning" men vad händer om jag vill hämta allt om javascript? Vad tycker du om denna fråga?
Organisera elektroniska dokument GTD-Syle? - [Matts idéblogg]