Spelar genom bandkopplingsåtgärder till livsmål

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 4611
  • 287

Jag stirrade på mina arbetslistor under min veckovisa recension (ungefär 285 sista gången jag kollade räkningen i OmniFocus), mina ögon börjar glasera över med tanken på hur mycket monotont skit det finns begravd i dem. Vad som är ännu mer skrämmande är när jag tittar över mitt system under min veckovisa recension lägger jag till omkring 30-50 uppgifter samtidigt som jag förstör bara 25 som har gått vilande eller har blivit färdiga under veckan.

Om du har varit en GTD eller någon annan typ av produktivitetsutövare genom åren har du åtminstone varit i denna situation en eller två gånger. Vad som tenderar att hända när du förser dig med allestädes närvarande fånga är att efter en stund kan många oväsentliga uppgifter infiltrera sig in i ditt system. oväsentliga uppgifter som kanske har låtit vara en bra idé vid den tiden, men inte längre något värde, eller värre, uppgifter som du känner dig skall slutföra på grund av någon överenskommelse med dig själv eller andra. Vad händer är att ditt system börjar ruttna inifrån och efter att ha sett en lätt uppgift som “ring Mamma” sitta på din lista i 7 veckor berättar du själv att ditt system inte fungerar. Du får inte något gjort. Reklam

Det är inte ditt system och det är inte GTD

Det faktum att du har uppgifter i ditt system som är “Oinspirerande” och stillastående har inget att göra med hur ditt system brister dig eller hur GTD bara inte fungerar. Detta är mer ett prioriteringsproblem. GTD talar inte om en gammal skol ABC, 1-2-3 typ av prioritering av uppgifter och projekt men det talar om hur man ser till att viktiga saker blir uppmärksammade och de mindre viktiga grejerna flyttas till bakbrännaren eller blir skräp.

Så snälla, innan du ändrar ditt verktyg eller ger upp på GTD förstår helt klart att denna uppfattning om “actionblåsning” har ingenting att göra med heller.

Länken mellan åtgärder och högre nivåer

Vad jag har kommit för att läsa från att läsa Mr Allens böcker såväl som att lära av mina egna erfarenheter är att om något i min handlingslista inte synkroniseras med vad jag vill uppnå i mitt liv är chanserna att jag gör det ganska smal. Vad som är värre är chanserna att jag inte gör det och känner mig illa om mig själv och mitt system är utmärkt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Så här är där några riktiga “själsökning”, mål och drömmar kommer till spel. om dina åtgärdslistor inte liknar vad du vill ha för ditt liv så kan två dåliga saker hända:

  1. Dina handlingarlistor är stillastående och bygger upp med uppgifter som verkar som om de inte har någon mening (eftersom de inte gör det).
  2. Du uppnår inte några långsiktiga mål eftersom dina handlingarlistor inte liknar dessa mål.

Det här låter bra i teorin men hur är det i praktiken? Vad sägs om uppgifter som “ta ut soporna” eller “rengör kattskräpet”? Dessa verkar inte alls relaterade till ett högre syfte eller livsmål. Du kommer att löpa många saker som är så här; dagliga / veckovisa / månatliga uppgifter som verkar som om de bara är en olägenhet och inte visar sig vara viktiga.

Allt du behöver göra för att se till att en uppgift på din handlingslista länkar upp till livsmålen är “spela genom bandet”. Reklam

Spela igenom bandet

Förhoppningsvis kan alla som läser detta fortfarande veta vad ett tejp är. Hur som helst, det bästa sättet som jag har funnit för att se till att dina uppgifter på dina handlingslistor är viktiga är av “spelar genom bandet” av vad denna åtgärd kommer att uppnå.

Här är ett exempel:

  • Åtgärd: Ring din mamma
  • Varför? För att du inte har pratat med henne för ett tag.
  • Varför spelar det någon roll? Du vill se till att du håller dig nära din familj.
  • Varför? Eftersom din familj och familjeliv är något som är viktigt för dig och du värdesätter det.

Verkar överdriven jag vet, och kanske ringa din mamma är inte det bästa exemplet, men den här lilla övningen kan tillämpas på alla uppgifter som finns på dina listor eller till och med projekt. Reklam

Här är kickeren. Om du inte kan “spela genom bandet” med en uppgift och länka den till något mål eller viktig aspekt av ditt liv, sätta upp uppgiften eller projektet på din en dag / kanske lista eller bara bli av med den. Om det inte är så viktigt är det ingen anledning att göra det, speciellt när du har 250 andra åtgärder som faktiskt är viktiga.

När tiden går, börjar du hitta uppgifter som inte hör hemma alls i ditt system och du kommer att kunna innehålla “spela genom bandet”. Du kommer att börja se vad som är viktigt och vad som inte finns i dina arbetslistor och därmed kunna beskära och anpassa dina listor så att de matchar dina livsmål. Se till att du försöker detta, särskilt om det finns några uppgifter på dina listor som får dig att tro att ditt system är trasigt eller att GTD inte fungerar för dig.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.