Presentation Hacks - Fyra tips till effektiv presentation

Jag samlar ibland massor av bloggare och värdevenemang för mina klienter (det här är en del av bloggmarknadsföring som fungerar i Japan). Efter händelsen säger folk ofta att jag är bra på presentationer. Även om jag tror att jag fortfarande har mycket att förbättra, här är fyra tips jag skulle vilja dela med er alla.

1. Använda genvägsknappar på PowerPoint

Det finns genvägar för PowerPoint när du är i “bildspel” läge (när du slår på “F5”). Även om dessa är skrivna i handboken / hjälpen ser jag knappt människor som använder dessa användbara genvägar.

• # + Ange

När du är i bildspelet kan du direkt hoppa till sidan genom att trycka på sidnumret och sedan enter-tangenten. Om du till exempel måste gå tillbaka till sidan 24 skriver du bara in “24 + Enter” och du är där! Det är så mycket bättre än att slå piltangenterna många gånger. Jag brukar komma ihåg viktiga bilder genom sidnummer så jag kan gå fram och tillbaka enkelt. Detta är särskilt effektivt i Q & A-sessionen när du behöver betona din punkt som visar vissa nyckelglas.

• B / W

Under din presentation behöver du ibland människors fulla uppmärksamhet åt dig, inte på något annat. I detta fall, “B” / “W” nycklarna är mycket effektiva. “B” nyckel betyder svart och “W” betyder vit. Du träffar dessa nycklar och skärmen kommer omedelbart att gå svart eller vitt. Naturligtvis, folk måste då titta på dig, eftersom det inte finns något de kan se på skärmen.

Om du är intresserad av mer användbara genvägar trycker du på “F1” tangent när i bildspelsläge.

2. Hur får man applåder

Har du någonsin undrat, “Jag tycker att det var en bra presentation, men han fick inte mycket applåder ... ”. Reklam

Detta händer när presentatören inte satt upp publiken för att göra det (om inte presentationen var ganska dålig ...). Ur min erfarenhet finns det många presentatörer som gör detta misstag. Många gånger vet människor inte när de ska applådera. För att undvika detta måste du se till att du gör följande i slutet av din presentation.

1. Du måste tydligt berätta för dem att det kommer att sluta. (ex. “Det sista jag vill säga är ... ”).
2. När du säger ovanstående, säg det s-l-o-w-l-y.
3. Bow så länge du vill få applåder (människor ger applåder till dem som böjer).

Slutet gott allting gott. En av nycklarna till framgångsrika presentationer är att låta din publik veta när man ska applådera. Jag ser många presentatörer som är bra på att göra sina poäng men inte bra på att få den applåder de förtjänar.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

3. () metoder

Även om det är lättare att prata, stavar du ut alla dina poäng på dina PowerPoint-bilder är inte ett bra drag. Människor läser bilder innan du pratar och de blir uttråkade. Reklam

För att undvika detta använder jag ofta så kallade “() metoder”. Detta är att använda “()” i dina bilder.

Skriv till exempel “Tre viktigaste saker i smidig utveckling är (), () och ()” istället för att skriva allt du ska säga.

Genom att göra så, du kan göra tråkiga bilder till intressanta frågesporter. Folk vill veta vad du gömmer sig.

Biverkningen till denna metod är också att folk tar noteringar när du avslöjar svar. Vad händer när de tar noteringar? Om de gör det, du blir motiverad! Reklam

4. Samla undersökningar

När du gör presentationerna vill du ha feedback men människor skriver sällan nogt om du lämnar en undersökning i slutet. Också idag används människor för att skriva, inte för handskrivning. Så skickar e-post efteråt bättre ut? Inte riktigt. Människor är så upptagna i vardagen att de inte returnerar din e-post.

Så här är vad jag gör. I slutet av presentationen ska jag berätta för dem, “om du vill ha en kopia av denna presentation, fyll i enkäten på [URL].” Om du redan har delat ut en kopia av presentationen, ge dem något extra (t.ex. användbara länkar, ytterligare information om de ämnen du pratat om). På så sätt är chansen att få din feedback mycket högre.

Det här är några av de tips jag lärde mig av min erfarenhet. Om du vet mer tips du vill dela med, var god och låt oss veta! Reklam

Gen Taguchi är japansk och en systemingenjör / bloggare som bor i Tokyo, Japan. Du kan läsa hans livshack idéer på Idea * Idé