Produktivitetslärdomar från jättarna Zuckerberg, Gates, Nadella och Buffett

Att vara produktiv är mer än bara sitter vid ett skrivbord och arbetar. Vi är i en ålder där alla är mer nåbara än någonsin, men det här riskerar att förlora fokus och koncentrera sig på fel saker vid fel tidpunkt.

Det finns en skillnad mellan effektivitet, effektivitet och produktivitet, med fokus för de flesta arbetande individer och företag på den senare.^[1]

Det här är ingen slump, några av världens mest inflytelserika människor kom till var de är genom att utveckla, bibehålla och förbättra produktiviteten. Högpresterande som Mark Zuckerberg, Bill Gates, Satya Nadella och Warren Buffett behärskar följande färdigheter för att alltid vara produktiva för att få det de vill ha.

1. Gör varje kommunikationsräkning

Kommunikation kan vara ett block för produktivitet. Att tilldela energi på fel plats leder till att tiden slösas bort.

Medgrundare av Microsoft, Bill Gatestill exempel, är en förespråkare för att kommunicera via e-post. Och att vara en självutnämnd mästare på e-post är också ett sätt att företagsmagneten Elon Musk håller sig produktiv. i sina egna ord som hävdar orsaken till detta är, “Jag är väldigt bra på e-post”.^[2] Reklam

Minimera kommunikationen via telefon eller genom möten frigör tid för att koncentrera sig på mer nödvändiga frågor. Så tills e-post elimineras helt, kan meddelanden skjutas upp och därmed låta dig ta kontroll över ditt eget schema.^[3]

2. Optimera vid alla tillfällen

Musk förespråkar att du ständigt ifrågasätter din produktivitet.^[4] Fråga dig själv hur du kan göra något mer effektivt eller bättre använda din tid dagligen för så många planerade händelser, möten och projekt som möjligt.

Denna ide om att optimera din tid och ditt arbete är också sant för Mark Zuckerberg, VD för Facebook, som gillar att hålla saker enkelt. Han eliminerar det vardagliga, eller i sina egna ord, “dumt eller frivolous” beslut i livet, vilket gör att han kan koncentrera sig på sitt arbete och vara så produktiv som möjligt. Ett tydligt exempel på denna enkelhet är hans go-to-grå t-shirt och jeans-klädsel som han bär varje dag. Ta reda på mer om hur du håller saker enkelt leder till bättre beslut: Gör bättre beslut genom att veta hur beslutet trötthet fungerar

Och han är inte den enda - sena Steve Jobs berömde nästan nästan bara svart turtlenecks, Albert Einstein var känd för att ha på sig samma grå kostym och ha oförskämt hår, och du kommer bara se Obama i antingen grå eller svart kostymer. Checka ut Varför mycket framgångsrika människor bär samma sak varje dag

Att hitta det enklaste och optimerade sättet att fullfölja uppgifter och projekt innebär att energi som spenderas på något trivialt, kan riktas mot ett mer viktigt beslut för ditt företag. Reklam

Detta gäller även för att få de enkla sakerna gjort först. På så sätt är mindre uppgifter och beslut inte en avledning från att hantera de större. Så här mäster du dina uppgifter på ett produktivt sätt: Så här justerar du uppgiften, ändrar ditt humör och ökar produktiviteten

3. Bust Multi-tasking

Studier har visat att hjärnan inte gör saker samtidigt, utan snarare byter mellan uppgifter. Implikationerna för produktivitet innebär att vi i stället för att fokusera på många saker åt gången spenderar energi och hjärnkraft på att växla från en uppgift till en annan. Om du fortfarande tror att du kan ha flera uppgifter, läs det här: Varför hjärnan inte kan göra två saker på samma gång

Läs Nästa

Gör bättre beslut genom att veta hur beslutet trötthet fungerar

Förskott är en känsla av känsla, så här stoppar du det

Warren Buffett säger att de flesta människor slutar vara genomsnittliga eftersom de inte behåller denna lista

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Att eliminera multi-tasking kan därför öka produktiviteten. Att vara i ögonblicket och koncentrera sig på en viss uppgift kommer att tillåta dig att slutföra det utan att göra dig orolig över vad som kommer att hända senare på dagen eller i nästa möte.

Ett sätt att göra detta är att delegera och samarbeta med andra. Microsofts Satya Nadella tillkännagavs 2014,^[5] att företaget kommer att

“uppfinna produktiviteten för att bemyndiga varje person och varje organisation på planeten att göra mer och uppnå mer.”

Med ett så stort antal appar och tjänster som möjliggör samarbete genom videokonferenser, fjärranslutna möten och till och med ökad och virtuell verklighet, med hjälp av dessa tekniker (om än nästan exklusivt de från Microsoft), hjälper de som Nadella att hålla sig produktiva.^[6]

4. Stick till en sak och behärska den

Skriva om Bill Gates, författare Cal Newport argumenterade nyligen för att distraheringar minimerar inverkan av vårt arbete såväl som vår övergripande potential.^[7] I en process hänvisar han till så djupt arbete, tanken är att vi med framgång kan maximera påverkan genom att tillbringa en viss tid (även en timme eller två) som arbetar med brådskande och eliminerar alla distraheringar.^[8]

Det är faktiskt denna förmåga att noggrant ägna fokus till en uppgift i taget, vilket gjorde att Bill Gates kunde hitta ett miljarder dollar på bara några månader.

Ett annat sätt att perfekta konsten att fokusera kommer från amerikanska affärsmagneten Warren Buffett, som använder en 3-stegs produktivitetsstrategi (även kallad "två lista" -strategin) för att hjälpa sina anställda.

• Steg 1 - Gör en lista med tjugofem mål (det här kan vara karriärmål, mål för ett visst projekt eller till och med allmänna mål för en viss vecka eller månad).
• Steg 2 - Granska listan, markera de fem viktigaste målen och separera dem sedan till en ny separat lista. Dessa är din "Topp 5".
• Steg 3 - Fokusera på att uppnå objekt från listan "Topp 5" först och bortse från resten av de skriftliga målen tills de är färdiga.

I den här strategin hävdar Buffett att fokus ska ligga på listan över topp 5 och behandla de återstående tjugo målen som en distraktion. Reklam

Att fokusera på ett mindre antal viktiga mål möjliggör först ett mer hanterbart och därmed uppnåeligt arbetssätt. Som ett resultat kan du ställa in ditt eget schema och ta kontroll över din tid.

Lär dig hur Buffett prioriterar sitt livsmål här: De flesta människor slutar vara genomsnittliga eftersom de inte behåller denna lista

Det är enklare än någonsin att få saker gjort klart

Vi lever i en ålder där vi inte längre behöver initiera en handling eller samtal för att få den information vi behöver. AI flyttar in på vår arbetsplats och olika Apps och tjänster integrerar nu funktioner som förutser vårt nästa steg och optimerar, prioriterar och multitask för oss, vilket slutligen ger oss mer tid och hjärnutrymme för att vara så produktiva som möjligt.

Det är viktigt för oss alla att identifiera vår egen prioritering, hålla fast vid det och minimera alla distraheringar för att uppnå det vi vill ha mest.

Referens

[1]	^	Knowmail: Effektivitet, effektivitet och produktivitet - vad menar de egentligen?
[2]	^	Inc: Elon Musks 6 vanor för att hålla sig sällan produktiva
[3]	^	Venturebeat: Microsoft Cortana hjälper dig snart att declutter din inkorg - och eventuellt eliminera e-post helt och hållet
[4]	^	Mashable: Elon Musk: Secrets of a High Effective Entrepreneur
[5]	^	Fast Company: Satya Nadellas Microsoft vill göra produktivitet sexig, inspirerande och futuristisk
[6]	^	Computer World: Microsofts Satya Nadella: 6 tips för bättre produktivitet med Office 365 och Windows 10
[7]	^	Business Insider: Bill Gates 'behärskning av denna produktivitetsteknik drev upp sin enorma framgång
[8]	^	Wharton: Deep Work: hemligheten för att uppnå hög produktivitet