Produktivitetstips Hur man inte överskrider din tid på en uppgift

  • David Thornton
  • 0
  • 2633
  • 232

Har du någonsin känt att du spenderar alltför mycket tid på någonting? Du började läsa en bok, men så småningom insåg att den tid du spenderar på den överstiger det värde du får. Eller kanske du arbetade med ett projekt, men efter att ha slutfört det insåg du att projektet faktiskt kunde slutföras mycket tidigare.

Varför händer sådana saker? Även om det kan finnas externa faktorer som bidrar till situationen tror jag att det finns en huvudorsak: vi slösar bort vår tid på onödiga saker. Vi spenderar vår tid på saker som inte bidrar till det slutgiltiga resultatet, och som i sin tur orsakar att vi överskrider vår tid. Självklart är botemedel:

Gör inte mer än vad som är nödvändigt Reklam

Det är lättare sagt än gjort ändå. Här är några tips som hjälper dig att göra det:

1. Ange en klar förväntad utgång

En viktig anledning till att vi överskrider vår tid på något är inte att veta exakt vad det slutliga resultatet vi förväntar oss är. Om vi ​​inte ens vet vad vi vill, hur kan vi bestämma om något är nödvändigt? Som ett resultat gör vi saker som senare kommer att hittas som onödiga. Så det viktiga första steget är att ställa en klar förväntad produktion. Det borde vara specifikt så att du säkert vet om du har uppnått det eller inte.

2. Skriv ner den förväntade effekten på en framträdande plats Reklam

Att ha en klar förväntad produktion är bra, men det är ofta inte tillräckligt. Problemet är att vi kan glömma det när vi dyker in i jobbet. Så vi måste på något sätt påminna oss om det.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ett sätt att göra det är att skriva den förväntade produktionen på en framträdande plats som du enkelt kan se. Om du till exempel arbetar på dator och använder Google Desktop kan du skriva den i skrapblocket (se skärmdump). Eftersom Scratch Pad alltid är synlig kan du enkelt läsa den förväntade effekten av vad du gör.

3. Redovisa dig själv med den förväntade effekten då och då Reklam

Medan du är upptagen med att arbeta på något, är det lätt att gå av spår. Så du behöver regelbundet anpassa dig till den förväntade produktionen. För att göra det, när du ska göra en deluppgift bör du fråga: “Gör jag verkligen behöver du göra detta för att få jobbet gjort? Kan jag bara hoppa över det eller göra det på ett annat - mer effektivt sätt?” Dessa frågor hjälper dig att utvärdera hur du jobbar och få dig tillbaka på rätt spår.

Om du frågar dessa frågor innan du gör en deluppgift är svår, kan du alternativt fråga dem med jämna mellanrum. Om du till exempel gör 50 minuter med arbete följt av 10 minuters paustid kan du sedan ställa dessa frågor när du går in i pausen.

4. Ställ in en deadline och arbeta med inverterad pyramidstruktur Reklam

Att ange en tidsfrist är ett annat sätt att hjälpa dig att göra vad som är nödvändigt. Genom att ange en deadline, är du tvungen att prioritera de saker du gör. Det bästa sättet att arbeta inom en tidsfrist är att använda inverterad pyramidstruktur: gör underrubrikerna från det viktigaste till det minst viktiga. På så sätt, om tiden är klar kan du fortfarande leverera bästa möjliga utmatning.

Att arbeta på detta sätt liknar faktiskt det sätt på vilket tidningsartiklar skrivs. Genom att placera de viktigaste faktana först och minst viktiga senare kan en tidningsredaktör enkelt trimma en artikel för att passa in i ledigt utrymme. På samma sätt kan du, genom att använda den inverterade pyramidstrukturen, enkelt trimma ditt arbete när du träffar tidsfristen.

5. Stoppa när du redan får den förväntade effekten

Det kan verka självklart, men när vi redan får produktionen och fortfarande har lite tid kvar, kan vi bli frestad att spendera mer tid att polera det. I slutet kan det innebära några onödiga saker i din annars produktiva dag.

Donald Latumahina är en ivrig elev som bloggar regelbundet om personlig tillväxt och effektivitet. Läs hans artiklar om 26 tips för att stanna lugn när situationen går illa och hur man utvecklar dina idéer exponentiellt.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.