Skydda din morgonrutin för att låsa upp oöverträffad arbetsprestanda

Att ha en fast morgonrutin är ett av de bästa sätten att öka din produktivitet och förbättra ditt övergripande välbefinnande.

Min morgonrutin var i behov av en seriös översyn. Jag gick igenom en fas där jag rullade över och kollade min telefon innan jag kom ur sängen. Jag var tvungen att veta vad jag hade missat när jag sov. Du kanske kan relatera. Många av oss börjar våra dagar genom att kolla våra e-postmeddelanden och sociala medier, men det här kanske inte är det bästa för oss.^[1]

Att starta vår morgon felaktigt kan tömma vår produktivitet. Den typiska arbetsdagen varar i åtta timmar, men vi vet alla att vår energi fluktuerar under dagen. ^[2] Du kan börja din dag känna sig pigg, men som dagen bär på kanske du befinner dig i en lur. Du måste utnyttja perioder med hög energi.

Lär dig att arbeta när ditt sinne är skarpast

Benjamin Hardys “Denna morgonrutin sparar 20 + timmar per vecka” erbjuder bra insikter om de bästa sätten att dra nytta av vår tid. Den grundläggande förutsättningen är att du är på din skarpaste och mest energiska första sak på morgonen. Många använder inte fullt ut detta produktivitetsfönster.

Hur mycket arbete gjorde du egentligen ingenting? Vad du gjorde är nyckeln

Det kan vara frestande att starta din dag genom att markera ett antal objekt av mindre vikt eller din checklista. Problemet är att när du gräver dig själv under ett berg med små uppgifter kommer du förmodligen att vara trött. Det gör det så mycket svårare att göra de större och viktigaste sakerna på din lista. Reklam

Till exempel kan kontroll av 100 e-postmeddelanden känna att du är produktiv, men de håller dig bara upptagen. Prova att göra ett värdefullt åtgärdspaket första på morgonen, och spara de e-postmeddelandena för senare.

Planera dina första tre timmar noggrant eftersom du är på din produktivitetstopp

Förutsatt att vi har fått tillräckligt med sömn, är våra sinnen på sitt färskaste inom de första tre timmarna av vakningen. När du utnyttjar det här produktivitetsfönstret fullt ut kan du göra bättre kvalitetsarbete på kortare tid.

Om du sparar ditt viktigaste arbete för eftermiddagen, sätter du dig själv i en nackdel. Då är du redan trött, och det kommer att göra större ansträngning för dig att få samma resultat som du lätt kan få på morgonen.

Det hjälper till att börja med att utplåna de uppgifter som du måste göra och prioritera ditt schema. David Allens Få saker gjorda Metoden är en av de bästa produktivitetsmodellerna för att hjälpa dig att prioritera och organisera.^[3]

Allens metod är enkel. Skriv ner de saker som behöver din uppmärksamhet, bestäm vilka vilka stycken du behöver arbeta på dig själv, vilka som kan delegeras och vilka som inte kan hanteras. När du har bestämt vad du behöver göra, bryta stora projekt i mindre steg, sätt in tidsgränser för att prioritera åtgärdsposter och exekvera. Reklam

På Lifehack älskar vi att använda Få saker gjorda metod. Du kan läsa mer om hur vi har implementerat det från Brian Lee^[4] och CM Smith. ^[5]

Läs Nästa

Tänk mindre och få mer gjort genom att använda "Getting Things Done" -modellen

Hur man strävar efter kontinuerlig förbättring och tillväxt

Vad är en lärlingskap (och hur är det för din karriär)?

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Underskatt aldrig kraften i din vila och återhämtning, de bestämmer stor del av din produktivitet i morgon

Så många av oss har blivit upptagna för att tro att outtröttligt arbete och ständigt tillgänglighet är kännetecknen hos en stor anställd. Att frikoppla från jobbet kan faktiskt skada din hälsa, lycka och arbete.

Hardy stater:

“När du är på jobbet, absorberas helt. När det är dags att ringa det en dag, lossa dig helt från jobbet och bli absorberat på andra områden i ditt liv.”

När du arbetar, engagera dig helt och hållet i vad du gör. När det är dags att komma hem, avstå från att kontrollera din e-post eller ta sena samtal. Du behöver tid att varva ner så att du inte brinner ut. Reklam

När du kommer tillbaka till jobbet efter att ha hållit din fritid helig, blir du bättre rustad att ta itu med utmaningar. Du kommer inte att frukta ditt jobb, du kommer vara mindre benägna att förhalta, och du blir effektivare.

Det är dags att anta en ny morgonrutin

Om du slänger dina mest produktiva tider genom att leka med din telefon som jag var, är det dags för en morgon rutinmässig översyn. Innan jag läser, “Denna morgonrutin sparar 20 + timmar per vecka” Jag inser inte hur mycket tid jag slösade bort.

Istället för att spendera mina tre första timmar på att rulla igenom min Facebook och rensa min inkorg, börjar jag min dag med mindfulness. Jag har en hälsosam frukost, ta min hund i 20 minuters promenad, där jag tänker på och prioriterar mitt schema, och då börjar jag jobba direkt.

Jag har märkt att jag kan arbeta för en solid tre till fem timmar genom att lägga undan menial uppgift tills senare på dagen. När jag slutar ta en paus kopplar jag helt av i några minuter. Även om min dag slutade här, kan jag redan säga att jag fullbordat en hel del.

Jag oroar mig för mina e-postmeddelanden och sociala medier efter att jag har arbetat solidt på ett prioriterat projekt i minst tre timmar. Eftersom dessa uppgifter inte kräver för mycket kreativitet eller djuptänkande, kan jag göra dem när min energi är lägre utan att göra några offer. Reklam

Att ändra min rutin har gjort det lättare att få mer gjort

Att tänka på min morgonrutin har gjort det möjligt för mig att få mer av korta perioder med intensivt fokus än jag brukade gå ur att arbeta fullt åtta timmar. Eftersom jag slutar mina arbetsdagar känner mig som om jag har uppnått mycket, känner jag mig inte någon skuld över att jag tar tid att återhämta sig när jag går hem. Jag förbinder mig att vila och slappna av med samma ivriga att jag följer mina prioriteringar på jobbet.

Hardys metod har återställt balans till mitt schema. Jag känner en större känsla av tillfredsställelse från det arbete jag gör, och jag är närvarande i alla situationer på ett sätt som jag helt enkelt inte var förut.

Benjamin Hardys arbetsfilosofi i “Denna morgonrutin sparar 20 + timmar per vecka” kommer att spara tid och få dig att känna en större känsla av prestation i slutet av din dag.

Referens

[1]	^	Fortune: Varför bör du aldrig börja din dag läsa e-post
[2]	^	Vägen: Hur dina energinivåer fluktuerar under hela dagen
[3]	^	Samuel Thomas Davies: Att få saker gjorda av David Allen
[4]	^	Lifehack.org: Tänk mindre och få mer gjort genom att använda “Få saker gjorda” Modell
[5]	^	Lifehack.org: Varför gör saker klar är det bästa produktivitetssystemet