Lägg ett kontor i din ficka

Nästan alla idag vet hur användbart en USB-tumddisk kan vara för att flytta filer från plats till plats. För personer i farten, som kan hitta sig sjunger en rad olika datorer, erbjuder en tummin enhet mer än bara bärbar lagring. Med mycket lite arbete och inga pengar bortsett från den ursprungliga utgiften för själva enheten, kan du enkelt vrida en tumme till din primära arbetsyta - komplett med programvaran och inställningarna, referensmaterialet och de dokument du använder mest. Reklam

Här är vad du behöver göra: Reklam

• Köp en tummin enhet. Eller “penna enhet” eller “USB sticka” eller vad du än kallar det. Du kan också använda en av de bärbara USB- eller FireWire-enheterna, även om de är dyrare och inte riktigt lika fackbara. Leta efter enheter som är certifierade USB 2.0 (eller “hög hastighet”) med minst 2 GB minne (de är så billiga idag finns det ingen anledning att köpa mindre om inte din budget är mycket snäv). Håll dig till märken du känner - flashminne i “inget namn” enheter tenderar att vara mindre kvalitetskontrollerade, vilket kan innebära färre läs- och skrivcykler. Kort sagt kan de inte vara så långa.
• Hämta och installera Portable Apps Suite. Portable Apps Suite består av flera öppna källprogram som du redan känner och älskar, speciellt konfigurerad för att köras från en tummin enhet utan att installeras på värddatorn. Programmen omfattar: hela OpenOffice.org-paketet (ordbehandlare, kalkylblad och presentationsprogram), GAIM / Pidgin (IM-programvara), Firefox (webbläsare), Thunderbird (email), Sunbird (kalender), ClamWin ) och Sudoku (spel). Om du inte behöver hela OpenOffice.org-paketet kan du ladda ner “Lite” version som ersätter OOo med AbiWord, en enkel ordbehandlare. Det innehåller också ett startprogram som erbjuder åtkomst till alla program och filer på tumminen från systemfältet när enheten är inkopplad.

  Sätt i din tummin enhet och kör installationsprogrammet, som kopierar filerna till tumminen och skapar mappar för dokument, musik och appar. När du har installerat kan du enkelt ta bort program som du inte använder genom att öppna miniatyrprogrammet med Utforskaren och ta bort dem från mappen Apps. Det finns också dussintals andra program tillgängliga på den bärbara Apps-webbplatsen som du kan installera om du behöver dem. Jag har lagt till FileZilla (FTP-klient), GIMP (grafikredaktör), VLC (mediaspelare) och NVU (webbsidoredigerare) när jag sätter upp mina.

  Läs Nästa

  

  Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

  

  Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

  

  Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

  Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

  (Obs! Okej, Portable Apps Suite är endast PC-bara, men jag är säker på att Mac-friendly motsvarigheter finns där borta någonstans. Om någon har några tips, var god att lämna en kommentar!)

• Konfigurera programmen. Om du använder regelbundet någon av dessa program har du förmodligen fått dem att sätta upp hur du gillar dem. Den goda nyheten är att du vanligtvis enkelt kan överföra dina inställningar till tumminversionen. Du kan till exempel kopiera din Firefox-profil från “Dokument och Inställningar” mapp på din dator till FirefoxPortable \ Data \ profilkatalogen på tumminen; Alla dina tillägg, teman och till och med sparade lösenord överförs. Du kan göra samma sak med Thunderbird, som också kopierar dina konton över. Det finns tydliga instruktioner under varje programs sida på sidan Portable Apps för att berätta hur du överför dina inställningar, där det är tillämpligt.

  Det finns dock några saker att tänka på. Eftersom du troligen håller din e-post på din egen dator eller på webben, se till att du kontrollerar alternativet under varje e-postkonto i Thunderbird för att lämna en kopia på servern när du laddar ner e-post. I Firefox vill du stänga av diskens cache för att undvika överdriven slitage på tumminen (instruktioner finns på webbplatsen). Du kan installera tillägg på den tumdriven baserade webbläsaren normalt när du är igång. När du har satt upp allt som du gillar kan du använda programvaran på samma sätt som du normalt skulle - de är alla funktionella.

• Lägg till referensmaterial. Du kan installera gratis Sage Dictionary och Thesaurus genom att installera den på din dator och bara kopiera den installerade katalogen till din apps-mapp. Bartletts Bekanta citat finns tillgänglig från Project Gutenberg. Du kan ladda ner ett 2500-artikelutdrag från Wikipedia via BitTorrent och kopiera filerna över (det är cirka 700 MB, så gör bara det här om du har en stor mini-enhet!).

  Glöm inte dina egna referenser: kursplaner, PDF-dokument av forskningsartiklar från J-Stor eller någon annanstans, listor över adresser, anteckningar, ditt CV, vad som helst du kanske behöver komma åt lite regelbundet.

• Ladda dina dokument, musik och foton. Lägg till vad du för närvarande arbetar med, liksom vissa MP3-filer och foton du kanske vill titta på då och då. Eftersom textdokument är ganska litet ska en student kunna hålla en hel termins arbetsvärde på sin körning tillsammans med allt annat. En affärsman bör hitta plats för månadens arbete. Det fina med att hålla arbetet med en tumme-enhet är det alltid tillgängligt om du vill dela ditt arbete med någon annan - koppla bara in den i datorn och starta dokumentet (eller kopiera det).
• Säkerhetskopiera regelbundet! Använd ett program som SyncToy för att säkerhetskopiera hela enheten till en mapp på datorn (eller dra och släpp sedan filerna över). Nackdelen med tumminheter är att de är väldigt små och går vilse. Dessutom sliter de så småningom ut. Håll en ny säkerhetskopia på din huvuddator - säkerhetskopieras dagligen om möjligt - och när du behöver en ny enhet, kopiera bara hela säkerhetskopieringsmappen tillbaka till den nya tumminstationen (du behöver inte installera om Portable Apps Suite).

Jag har tidigare sagt att jag är en stor fan av LogMeIns gratis fjärråtkomsttjänst, och det är faktiskt vad jag använder mest av tiden. Men med hjälp av LogMeIn eller Windows Remote Desktop eller VNC krävs att du lämnar serverns PC hela tiden och en alltid uppkopplad Internet-anslutning, så att dessa alternativ inte fungerar för alla. Om du delar en dator med andra personer använder du uppringd Internet-tjänst eller annars inte kan använda en fjärråtkomstlösning, en tumme-baserad virtuell “kontor” ger mycket mening. Med priset på flashminne att falla nästan hela tiden, är det möjligt att hålla nästan allt som är viktigt för dig i fickan hela tiden, redo att användas på nästan vilken dator du befinner dig framför. Reklam