Granska Leo Babautas Ebook Zen to Done

David Allens bok Få saker gjorda har blivit en klassiker av personlig produktivitet, men inte alla finner sin enkla “vad är nästa åtgärd” filosofi fullt kompatibel med sina liv. Allen själv medger att boken är riktad specifikt till företagsledare och kanske inte passar allas behov perfekt, och webbplatser som lifehack.org, 43 mappar och andra i blogosfären för personlig produktivitet har tillägnat sig mycket tid och pixlar för att träna lite av de tweaks och lösningar som krävs för att göra Allens GTD-system gäller för deras läsares liv. Reklam

Leo Babauta har tillbringat det senaste året offentligt finjustera sin satsning på GTD, som bidragsgivare här på lifehack.org och på de utmärkta Zenvanerna. Nu har han tagit allt han har lärt sig och rullat upp det i sitt eget system, “Zen till gjort”, tillgänglig som en ebook för $ 9,50 via sin webbplats. Zen to Done kombinerar uppgiftshanteringsaspekterna GTD med de målsättning och prioriteringsmetoder som förespråkas av Stephen Covey, tillsammans med Leos egen “speciell sås”.

Det låter komplicerat, men det är verkligen inte alls; faktiskt, Om något har Babauta lyckats förenkla GTD ännu mer, minska den till 10 mycket genomförbara vanor - och till och med erbjuda en 4-punkts “Enkel ZTD” system som är ännu enklare! Tanken är att utveckla inte bara de idéer vi behöver vara mer produktiva men att investera oss i att omvandla dessa idéer till vanor, saker som bara är en naturlig del av våra dagliga rutiner. Om du lär dig en vana en månad, säger Babauta, i slutet av ett år blir du otroligt mer produktiv - inte en dålig affär för ett års åtagande. Reklam

ZTD består, som sagt, av 10 vanor: Reklam

• Samla: Ställ in ett begränsat antal inkorgar - ett fack på skrivbordet, ditt e-postmeddelande - och samla allt på de få platserna. Använd en Moleskine, en stapel av indexkort eller annan lättanvänd (för dig) enhet för att fånga och spela in tankar, todo-listobjekt, telefonnummer och andra saker du vill komma ihåg under dagen.
• Bearbeta: Gå igenom dina inkorgar och bestäm vad du ska göra med varje objekt - släng ut det, få någon att göra det, gör det själv, gör det senare eller behåll det som referens. Gör så här tills din inkorg är tom. I morgon, gör det igen. GTD'ers kommer att känna igen detta som den centrala kärnan i GTD-systemet.
• Planen: Tillbringa lite tid i början av varje vecka och bestämma vad din “Big Rocks” är för den kommande veckan, de stora projekten du vill arbeta på. Varje morgon (eller natten före) lista de tre viktigaste uppgifterna (MIT) du vill uppnå den dagen. Sätt dem på toppen av din todo-lista och gör dem.
• Do: Detta är kärnan i ZTD - fyller i vad Babauta ser som en svag punkt i Allens GTD-system. Välj en MIT, ge dig själv stora block av tid utan distraheringar (e-post, telefon, något program du inte behöver för uppgiften till hands) och koppla in tills a) tiden är klar, eller b) du är klar.
• Enkelt, pålitligt system: Babautas råd för att skapa ett system du kan leva med - utan att fiska och lägga till komplexitetslag. Babauta använder några webappar, en Moleskine, en kalender och en uppsättning filer, men säger vad som helst utan att komma iväg är bra.
• Organisera: Håll allt på ett ställe som är logiskt och minskar den energi du behöver för att a) hitta och använda den och b) lägga tillbaka den.
• Recension: Undergången av många en GTD-spelare, förenklar ZTD-granskningen den veckovisa recensionen samtidigt som den utvidgas till att omfatta målinställningar: en långsiktig och en kort sikt åt gången. Det här är en intressant tråd genom hela systemet - i stället för 10 5-åriga mål förespråkar Babauta att hålla sig till ett stort mål för året och arbeta tills det är gjort innan det går vidare till ett annat mål. Detta hjälper till att hålla huvudet rakt och din motivation högt, med en rad framgångar att se tillbaka i stället för en massa framgångar i framtiden för att se fram emot.
• Förenkla: Begreppet att begränsa antalet stora mål du har när som helst passar väl i Babautas konstanta avståelse från “förenkla” - eliminera onödiga uppgifter från dina listor, minimera dina åtaganden, minska antalet saker (mål, RSS-flöden, e-post, vad som helst) som kräver din uppmärksamhet när som helst.
• Rutin: Denna vana och nästa är “valfri”, enligt Babauta - de är mer som principer än vanor. Och ändå verkar de som den verkliga kärnan i systemet. Ställ in dagliga och veckovisa rutiner, så att samla, bearbeta, planera och göra blir andra naturen och allt flyter bara. Minimera onödiga överraskningar så att du kan fokusera på att få allt gjort med ett tydligt sinne och ett enkelt hjärta. Det är Zen!
• Hitta din passion: Hitta något du är passionerad att göra - din ringer, om du vill - och glöm resten. Vem behöver driva sig för att göra de saker de älskar mest i världen att göra? Även om Babauta kommer över som lite naivt i att driva sina läsare för att driva en karriär som gör vad de älskar (“Om du verkligen sätter i jobbet, kommer du att nå dina drömmar en dag” låter misstänksamt ljus bredvid de hårda rubrikerna som vi hittar hela resten av boken), är denna passion kärnan i allt detta personliga produktivitet - få saker du ha att göra ur vägen så att du kan fokusera på vad du vilja att göra.

Det finns mycket mer att ZTD än vad jag har listat ovan - Det är verkligen en fenomenal sak som Babauta har producerat. Boken är väl utformad (även om det finns några irriterande skrivfel och grammatiska fel här och där) och mycket välskriven; Babautas råd står över mer som en vän eller betrodda mentor som berättar för sina hemligheter än som en “produktivitetsexpert” stavning ut Reglerna. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Mitt enda verkliga klagomål är att det inte finns något sätt att beställa boken i papperskopia - det är det slags arbete du kommer att vilja återvända till och om igen, och en bra kopia som kan sitta på din hylla bredvid David Allen och Steven Covey skulle vara trevligt, även till något mer kostnad. Med enkla utskrifts-tjänster lättillgängliga hoppas Babauta ta nästa steg och erbjuda det som en fysisk bok snart. Åh, och Leo, nämnde jag att en fysisk bok är mycket mer “giftable”?

Högt rekommenderad.

varning: Leo Babauta skrev till lifehack.org fram till juni 2007. Men jag känner inte Leo, jag har inte haft någon kontakt med honom. Jag började skriva till lifehack.org i juli 2007.