Spara tid på e-post med dessa 10 fantastiska triks

Tillbringar du en majoritet av din tid och kontrollerar och skickar e-post? Dessa dagar verkar det som alla gör. Det har blivit ett slags besatthet att hålla flikar på de e-postmeddelanden som vi mottar. Om du inte tycker om e-postmeddelanden som upptar mesteparten av tiden, borde sätten nedan hjälpa dig att spara tid. Dessa tricks är utformade för att fungera med de funktioner som för närvarande finns i G-post. Kontrollera din e-postleverantör för att se om liknande funktioner är tillgängliga.

1. Använd etiketter för att kategorisera e-postmeddelanden

Etiketter är ett sätt att hantera ditt e-postmeddelande och placera dem i lämpliga mappar där de hör hemma. Tänk på etiketter som kategorier, där du separerar dina arbetsemail från dina personliga e-post och så vidare. Så nästa gång din vän skjuter dig ett e-postmeddelande kommer det att visas i etiketten som heter FRIEND i din inkorg. Det är intressant, eller hur? Reklam

2. Konserverade svar

Finns du själv att skriva samma mail om och om igen hela tiden? Konserverade svar, eller e-postmallar, kan hjälpa dig. Vad det här gör är att du kan spara en kopia av det e-postmeddelande som du skriver ofta och ger dig sedan ett enkelt sätt att hämta det när du vill. Kolla in videon nedan för att få reda på hur du använder e-postmallar i G-post.

3. Använd tangentbordsgenvägar

Du bör använda tangentbordsgenvägar som vana, åtminstone så länge du är inom informationstekniken. Genom att göra så sparar du mycket tid på e-post och kan använda den tiden för att göra något kreativt. Om du till exempel vill skapa ett e-postmeddelande utan att trycka på knappen Komponera, slår du bara på lämpliga genvägar och det ska göra magiken. Jag är säker på att du kan hitta genvägar för ditt e-postprogram! Reklam

4. Bli av med oönskade e-postmeddelanden

De flesta gånger hittar jag min inkorg rubbad med erbjudanden och oönskad spam. Även om mitt e-postprogram filtrerar bort några e-postmeddelanden, ser jag fortfarande några av dem som gör det till min inkorg. Vad kan du göra åt det? Bara slå den Avsluta länken som visas längst ned i meddelandet och du borde vara helt inställd. Om du inte ser det, klicka på Rapportera som skräppost och det kommer aldrig att visas i din inkorg igen. Var säker på att du inte missbrukar länken Rapport som skräppost. Om det är ett e-postmeddelande som du prenumererat på, markerar det som Spam påverkar andra användare som faktiskt vill se det e-postmeddelandet.

5. Ladda e-post i en snabbare miljö

Om du har en höghastighetsinternet måste du börja använda den snabbare versionen av din e-postadress. G-post har både: en ljusare bild och en snabbare vy. När du klickar på ett e-postmeddelande kommer det att visas direkt istället för att ladda hela sidan, vilket sparar dig några sekunder (eller kanske några minuter, om du är uppringd) med din e-postadress. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Använd e-post autosvarare

Oavsett om du är på semester eller bara vill visa personer som du är en snabb e-postreferent, ställer du upp en e-post auto-responder som automatiskt svarar på de e-postmeddelanden du får. Om du är på semester kan du helt enkelt ställa responderen för att säga när du kommer tillbaka på kontoret. Det sparar tid som du annars skulle ha spenderat på att skriva ut den e-posten!

7. Använd e-postprogram om du är på mobil

Om din smartphone är det du använder för alla dina e-poständamål bör du få en app som kan hantera allt detta för dig. Medan det kan finnas separata appar för vart och ett av dina e-postprogram, rekommenderar jag att du går till Mailbox-appen, eftersom det inte finns någon röran. Det är bara du och dina e-postmeddelanden i appen. Sparat lite av din tid, eller hur? Reklam

8. Säg NEJ till Facebook och Twitter för e-post

När en vän av dig postar något på Facebook eller Twitter kan du få ett mail som meddelar dig. Dessa meddelanden ger verkligen ingen mening att vara i din inkorg, eftersom de också kan ses genom att gå till dessa webbplatser. Gå över till båda dessa webbplatser (och andra sociala webbplatser som du är aktiv på), inaktivera alternativet för e-postmeddelanden och du bör vara helt inställd.

9. En IM är bättre än ett e-postmeddelande

Du kanske säger att jag är oprofessionell för att rekommendera snabbmeddelanden (IM) istället för professionella e-postmeddelanden. Men om du skickar en chatt kan du spara huvudvärk när du skickar ett långt mail, skulle det inte vara att föredra? Om någon når ut till dig och ber om lite hjälp, kan det vara mer passande än en formell email.

10. Använd INTE e-post till din att göra-lista

De flesta människor har en tendens att använda e-post som sin att göra-lista. När de måste göra något, skickar de helt enkelt ett mail som innehåller meddelandet till sig själva. Så nästa gång de tittar på inkorgen, kan de påminna sig om den uppgift de ska göra. Du borde sluta göra detta. Det finns ett antal verktyg eller verktygsverktyg där ute för att utnyttja och spara din inkorg från att bli igensatt. Det hjälper dig att hitta dina viktigaste e-postmeddelanden så att du kan arbeta med dem istället för att slösa bort tid.

Utvalda fotokredit: Detalj av flickans händer Att skriva på MacBook / Viktor Hanacek via picjumbo.com