Enkla steg på hanteringsuppgifter

  • John Boone
  • 0
  • 1922
  • 437

Snabb hantering av saker har varit tal om olika kategorier av arbetskraften i åratal. Grunden för snabb hantering av uppgifter är tid och sinnehantering. Det kölker verkligen ner till dessa 2 stora resurser som vi alla har men tenderar att över (eller under) använda. Tekniken vi kommer att diskutera här är hur hantera din tid mot ditt sinne koncentration i 5 enkla steg:

Reklam

  1. Rita en att-göra-lista med dina uppgifter numrerade i prioritet, vikt och schemalagda datum och slutdatum. En gång kommer en sak upp (och tänker dig, “kommer upp” betyder “när det visas i köen av saker du måste göra”, och inte när det exploderar som ett problem!): När något kommer upp finns det några enkla steg du bör följa för att behålla rytmen med alla dina andra saker.
  2. Bedöm vikten av den nya uppgiften (mot alla andra i din lista). Med andra ord måste du utvärdera om den här nya uppgiften eller inte:
    • Är mer uppmanande än andra på listan
    • Har mer potentiell skada / skada om inte gjort / hanteras före en viss tid.
    • Beroende på andra uppgifter på listan? Om andra beroende uppgifter inte finns på listan och de är ditt ansvar, lägg sedan till dem. Annars, lägg till en uppgift att följa upp den som måste ta hand om de beroende uppgifterna till din.
  3. Infoga den nya uppgiften (och deras beroenden eller uppföljningar av beroende) i deras korrekta (eller mest lämpliga) prioriteringsordning på din Åtgärdslista.
  4. Undersök regelbundet / granska din To-Do-lista. Detta är en måste göra fråga varje förinställd tidsperiod proportionell mot den genomsnittliga längden på uppgifterna. Till exempel om dina uppgifter är dagar och veckor, bör din granskning utföras varannan dag eller varje dag. Å andra sidan bör granskningen göras varje 2-3 timmar om uppgifterna ligger inom minuter eller timmar (max 1 dag).
    Var försiktig så att du inte överväldigar dig själv med granskningar och slänger äntligen din tid. Under granskningsperioden granska vilka uppgifter som har slutförts i tid, vilka uppgifter som löper sent och vilka uppgifter som verkar ha problem i dem. När du granskar kan du omorganisera dina prioriteringar eller resurser i enlighet därmed för att hantera fördröjningen i vissa projekt / uppgifter (t ex du kan ringa någon om hjälp till någonting) eller du kan fördröja några andra uppgifter för att hantera fler uppmaningar. Sådana viktiga beslut är ett måste göra och ta för att ständigt behålla ordningen i din To-Do-lista och därmed systemet för din dag och ditt liv.
  5. För uppgifter av prioritet 1 (och hög koncentration), utför inte multi-tasking.
    Det här är ett problem som man måste hantera när han / hon går med. För prioriterade uppgifter som behöver 100% av din koncentration, som att skriva ett företagsförslag eller prata med din chef, DO NOT multi-task. Multitasking kommer inte bara att fördröja ditt schema oerhört, men kommer att leda till att den ursprungliga uppgiften tar åldrar och inte görs i halv kvalitet som det kunde ha gjorts i.

    För andra mindre viktiga (men fortfarande på listan) uppgifter kan du lika mycket flera uppgifter. Till exempel måste du laga lunch och lyssna på nyheterna. Gör sedan båda på samma gång! Slå på TV: n i köket och laga lunch. Varhelst det finns timers på steg i matberedningen, sätt dem på och sätt på deras larm - så de kommer att varna dig om du var lite distraherad på att titta på TV.

    Läs Nästa

    10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
    Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
    Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
    Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Genom att följa de fem enkla stegen kommer du inte bara att få dig att göra dina saker gjort, men du kommer också att ha tid att spendera på dig själv och för avslappningsändamål i stället för att alltid löpa ut ur tiden. Vet du vad? Du kan också lägga till den tid du behöver koppla av på din lista, så du kan arbeta för att uppfylla det också. Reklam

Reklam




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.