- Ronald Chapman
- 0
- 3297
- 363
Produktivitet. Vi spenderar mer tid på att läsa om det, pratar om det, skriver om det, tänker på det, men gör det faktiskt. Vi komplicerar det med ett ojämnt system av hack som inte fungerar bra tillsammans, då bestämmer vi oss för att förenkla det. varje år varje månad är det en ond cykel för de av oss beroende av det snygga hjälpmedlet av produktivitet och livshackning som strömmar fram från matarläsaren.
Men båda processerna är viktiga, processen att växa, avancera, experimentera, komplicera ditt system och processen att klippa tillbaka det, förenkla det, minimera det. Experimentation och utforskning är när du upptäcker vilka system, hack, tips och tricks som fungerar för dig. Därefter behåller processen för eliminering vad som fungerade och rensar bort den röran du plockade upp under vägen.
På ett sätt kan vi fortsätta att experimentera med den här produktiviteten, samtidigt som vi minimerar mängden avklibbning som måste ske senare. Vi gör det genom att förenkla vårt informationsintag.
Jag fokuserar på e-post och min matläsare, eftersom det här är mina viktigaste informationskällor. Chansen är, om du är den typ av person som regelbundet läser Lifehack, att du får din information på samma sätt.
E-post
Den tomma inkorgen: den uppenbara. Den som du förmodligen redan gör. Håll din inkorg tom genom att behandla e-postmeddelanden enligt följande: Reklam
- Svar och arkivering,
- Läsa och arkivera,
- Läser och tar bort,
- Ignorerar och tar bort,
- Skapa åtgärder och radera
Radera och arkivknapparna är dina vänner, liksom det är en godtagbar användning av märkning för att organisera de e-postmeddelanden som du behöver senare.
Det är verkligen ingen mening att arkivera allt. Vissa människor är arkivpurister. Jag vet minst två personer som arkiverar skräppost. Gör inte det.
Om du kan skapa en åtgärd (med hjälp av en att göra-lista eller uppgiftshanteraren), ta anteckningar från det e-postmeddelande som du kan behöva och sätt dem i din uppgiftshanterare eller att göra-lista. Ta bort e-postmeddelandet. Du borde inte behöva det, om det inte är blandat med information som är relevant för framtiden (och bara då).
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikelnHär är en annan där människor blir fastnade: svarar på varje meddelande. Om du inte har något att säga men “Tack, jag fick det,” bry dig inte. Om det inte finns någon väldigt viktig anledning att svara finns det ingen anledning att svara alls.
“Utifall att” är en fruktansvärd fras. Eliminera det från ditt tal när det gäller e-post åtminstone. Om du tror att du kanske behöver det “utifall att” du behöver inte det. Reklam
Att lära sig att behandla e-post är ett sätt att skära ner din tid på datorn oerhört.
Feedläsare
Jag använder NetNewsWire som min matläsare, och det är perfekt för vad jag vill ha. Det gör det möjligt för mig att komma igenom flöden ganska snabbt.
Jag skulle inte använda en webbaserad matläsare-jag vet inte hur bra de utför på internetanslutningar i andra länder, men i Australien, och enligt min erfarenhet, kan du vänta minst två till fyra sekunder väntetid mellan varje objekt. Om du tar det som ett genomsnitt på tre sekunder och multiplicerar med antalet olästa inlägg som du får på morgonen, så är det hur många sekunder du har slösat bort. För mig skulle det tydligen vara 7.500 sekunder, eller 125 minuter - två timmar väntar bara på att matar ska dyka upp.
Jag tvivlar på att amerikanerna kommer att ha detta problem, och med ADSL2 + rullar ut här är det antagligen mindre av ett problem. I alla fall är det en personlig preferens sak.
Postfrekvens
Jag älskar Boing Boing, men ser allvarligt det från din webbläsare. Reklam
Var noga med att posta frekvensen för dina flöden och automatiskt avbryta prenumerationen efter en viss tröskel. Visst kan du hitta informationen användbar, men om du ser på att förenkla ditt informationsintag är det här det enda sättet att gå.
Prenumerera på flöden som inte har mer än tio inlägg på en dag, men helst två eller tre, som tumregel.
10 dagars prov
Ha en mapp i din matläsare som heter Trials och prenumerera på nya flöden till den mappen. Granska flödet i tio dagar, och om du känner att du kan leva utan matning efter tio dagar, avbryt prenumerationen.
Poängen är inte om foderet är användbart, eller innehållet är bra. Poängen är om du måste ha det flödet som ett flöde, snarare än en webbplats du besöker när du vill.
Det här är annorlunda om du är en författare, journalist, bloggare eller någon form av ny medieprofessor. Beroende på hur mycket du behöver skriva och för hur många olika områden, kan du inte ha något annat val än att hålla mättad information från dessa områden och en matläsare är ett fantastiskt sätt att hålla sig informerad om att bryta nyheter på ditt fält . Det är därför jag har så många flöden. Reklam
Använd mellanslagstangenten
I många matläsare markerar mellanslagstangenten ett inlägg som läst och hoppar till nästa olästa inlägg. Låt rubrikerna prata och hoppa över dem som inte överklagar. Det är vad syftet med en rubrik är att informera dig om arten och innehållet i ett inlägg.
Notera till bloggare: använd inte snygga eller söta rubriker. Försök inte vara smart med dem. Använd nyckelord och tydlighet, och om du kan knyta in en ordspets, ett skämt eller någon sarkasm utan att förlora den tydligheten, fortsätt. Men nyckelordsbaserade tydliga rubriker kommer inte bara att göra bra för dig i sökmotorerna, men hjälper dig att hålla dig i matläsare längre.
flaggor
Min sista läsare tips är den goda användningen av flaggor. Använd det sparsamt, använd det noggrant. Reservera det för det bästa innehållet som måste absorberas senare när du har mer tid och för innehåll som kommer att informera dina nästa handlingar hela dagen - som att skriva en nyhetsartikel.
Överdriv det inte, försök att hålla det långt under tio flaggade föremål. Som sagt kan författare, journalister, bloggare och nya mediepersonal behöva flagga mer än tio för att få allt innehållsforskning redo.