Sluta glömma att skicka hälsningskort!

Det är Valentinsdag i veckan ... skickade du kort till de människor du bryr dig om? Förhoppningsvis försöker du inte bli bekväm i hundhuset.

Skulle det inte vara bra att permanent organisera för att skicka kort? Om det här är något du vill förbättra, har jag flera förslag som innehåller några bra tips för Outlook! Reklam

Det finns många alternativ där ute för att få påminnelser en till en gång, och du kan säkert skriva födelsedagar i din kalender. Men för många människor verkar det fortfarande inte fungera för att få ut kort i posten i tid. Ett system som fungerar bra för mig är att använda en Outlook-uppgift att dyka upp och påminna mig om att skriva kort en gång i månaden. Jag brukar göra det den sista veckan i månaden på en dag när jag ska vara på kontoret som gör administrativt arbete. Du kan använda en motsvarande påminnelse i ditt eget tidsstyrningssystem om du inte använder Outlook.

Jag har utvecklat ett kalkylblad som jag hänvisar till varje månad när det är dags att skriva kort. I anteckningsområdet för Outlook-uppgiften har jag lagt mig en hyperlänk till det här kalkylbladet så att jag snabbt kan komma till det. Du kanske vill göra det av många olika skäl - från menyraden på din uppgift väljer du “Insert-fil” och sedan navigera till det dokument du vill ha. Strax innan du klickar “Föra in,” Observera att det finns en rullgardinsmeny där du kan välja “Infoga som en hyperlänk.” Det här tricket är väldigt användbart för alla uppgifter som involverar ett dokument som är ofta tillgängligt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Du kan få en kopia av kalkylarket för hälsningskortet för dig själv. Vissa människor hänvisar till denna typ av lista som en “evig kalender.” Det är bara ett enkelt sätt att lista alla födelsedagar och hela semestern permanent på ett ställe. Du kan sortera det och filtrera det på olika sätt, och jag har skrivna instruktioner för att använda den direkt i dokumentet. När det är dags att skriva kort, öppna bara kalkylbladet och filtrera för tillfällen för den månaden. När som helst du hör av någons födelsedag, gör en fast vana att lägga till den i listan.

Om du behöver skicka ut korten senare, skriv ett litet datum för utskrift på varje kort där du skulle placera frimärket och placera det med ditt utgående brev för att skicka vid rätt tidpunkt. Det finns några bra alternativ för att skicka ut kort online (inte e-kort), som amerikanska hälsningar, CardStore, HallmarkGreetz och SendOutCards (dessa säljs av enskilda distributörer). Alla dessa alternativ skickar ut ett personligt papperskort från dig med en frimärke på den. Det är fantastiskt att kunna skapa alla kort för månaden på en gång och posta efter att de skickas ut automatiskt!
Reklam

För att organisera pappershälsningskort själva rekommenderar jag att du köper ett hälsningskort arrangörslåda från din lokala rabattbutik. De brukar komma med divider för de vanliga typerna av kort, och de kommer också vanligtvis med några kort för att komma igång. Du kan också använda en utökad dragspelfil som du märker med dina egna kategorier, men rutorna fungerar bättre för att bläddra igenom din samling lätt.

Skicka hälsningskort är ett bra sätt att få dina vänner och bekanta att känna sig minnas och speciella. Nu kan du vara den personen som alltid kommer ihåg! Reklam

Lorie Marrero är en professionell arrangör och skapare av The Clutter Diet, ett innovativt, prisvärt onlineprogram för hemorganisation. Lories webbplats hjälper medlemmarna att förlora “Clutter-pund” från deras hem genom att ge online-åtkomst till hennes lag av arrangörer. Lorie skriver någonting användbart, roligt, intressant och / eller sinnessjuk praktiskt några dagar eller så i The Clutter Diet Blog. Hon bor i Austin, TX, där hennes företag har tillhandahållit praktisk organiseringstjänster till kunder sedan 2000.